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如何安排自己的时间

时间:2024-11-23 15:28:36   

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1.怎样安排好自己一天的时间


  如何安排好自己的时间?
一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

2.如何合理安排自己的时间?


  一、不要错过入眠时机。人体到了夜晚,自然会体温下降,新陈代谢减缓,身体进入放松状态。但是如果体温太低,身体发冷,反而不菀兹胨R虼艘话憷硐氲木颓奘奔涫峭砑?1时到12时左右,即使偶尔晚睡最好不要超过一点或两点。 
二、给自己选一个好枕头。睡眠状态有周期性,刚刚睡着时睡得最深,之后又变浅,再变深,周而复始。最初的熟睡关键是枕头,理想的枕头是能够维持颈部与头部之间的自然曲线,又不会对颈部造成压力。 
三、睡醒的时间影响起床后的精神。人体由深睡进入浅睡的睡眠周期通常是90分钟,如果选在浅睡时间起床,精神较好,因此固定将闹钟调在90分钟的倍数加上入眠所需时间便是理想的起床时间。 
四、起床后别忘了为大脑上发条。起床后喝一杯冷开水,或是淋热水浴、简单的体操,都有助于让大脑清醒。 
此外,起床后吃点甜食,有助于让睡眠时下降的血糖上升,一样有振奋精神的效果。
防止大脑疲劳的,他合理安排读书时间,相继研究领域不同、难度各异的几个问题,使大脑不老是纠缠在一个问题上,从而得到调节和休息。 
坚持体育锻炼 
生活有规律,睡眠有保证 
一、早睡早起,自我减压。尽量利用白天学习,提高单位时间的学习效率,不要贪黑熬夜,累得头脑昏昏沉沉而一整天打不起精神。同时,别把考试成绩看得太重,一分耕耘,一分收获,相信自己只要平日作出努力了,必然会有好的回报。这样,学习时就能心里轻松、心情愉快,注意力就容易集中了。 
二、明确目标,用好方法。从大的方面说,我们要认识到,今天努力学习是为了创造美好的明天,成为对家庭对社会有用的人。从小的方面说,这一年,这一学期甚至这一天,我应该完成哪些学习任务。目标明确了,学习的动力就足了,注意力就不易分散了。诚然,我们要注意用一些较好的方法来训练自己集中注意力从而提高学习效率: 
1.放松训练法。舒适地坐在椅子上或躺在床上,向身体的各个部位传递休息的信息。从左脚开始,使腿部肌肉绷紧,然后松弛,同时暗示它休息,然后,从右脚到躯干,再从左右手放松到躯干。这时,再从躯干到颈部、头部、脸部全部放松。只需短短的几分钟,你就能进入轻松、平和的状态。 
2.难易适度法。对于那些已能熟练解答的习题不要一遍又一遍地去演算,要找一些这方面经典性的题目去攻克。对于难度大的题目,先是独立思考,再求助老师、同学或家长。对于不感兴趣难度又比较大的内容,自己首先订好计划,限定时间去学习,就不会松懈拖沓。拿下学习中的一个“山头”,就给自己一个奖赏,让成就感来激励自己,从而集中注意力。 
3.感官同用法。调动多种运动器官来协同活动,在大脑皮层形成一个较强的兴奋中心。如耳听录音带,嘴里读单词,眼睛看课本,手在纸上写单词。这样,注意力就当不了“逃兵”了。 
4.排除干扰法。先在没有任何干扰的情况下背诵一段200-400字的文章看需要多少时间,然后在旁边有干扰时背这段文章,看需要多长时间,直到在两种环境中时间相同为止。

3.怎样合理安排时间,计划自己要做的事?


  1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

4.怎么安排一天的时间?


  1. 早上起来,会做一些冥想的事情。
2. 上午的时候,主要处理一些常规性事情的安排、跟进,与人做各种沟通
3. 下午到傍晚,精神状态较好,就集中精力做需要较多时间投入和需要专注的事情
下午是我产出最多的时间段,所以一些重要的事情都会安排在下午的时段去处理,例如写项目方案、做重大的决策等。而且,我下午的时间,基本上会安排成大块独处的时间,不希望有人打断。
4. 晚上十点之后,做些休闲或者读书,或者做第二天事情的梳理,而后就准备睡觉
做第二天事情的梳理是很好的选择,把事情安排出来,就可以带入梦中,让存储脑和潜意识,提前做一些处理。
这样从早到晚,随着精力状态的变化,安排不同的事情,这就是我说的自己每天的时间节奏。这样的时间节奏,顺应自己的生理状态,顺应自己的天性。依照时间节奏来做事情,事情做起来就会容易很多。需要长期坚持的事情,也容易坚持下去,也更容易取得成效。
我尝试着去改变这种时间节奏,比如我想成为一个晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。结果常常弄的一个下午都没有任何效率,做不出来任何事情,一整天都会报废了。
所以,自己每天的时间规划,要顺应自己的时间节奏,合理的规划安排。顺应时间节奏做事情,会让自己每天都能感觉到做了很多事情,做成很多事情。
当然,也可以尝试改变自己的时间节奏。

5.怎样合理安排时间?


  合理安排时间的办法:都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果身体健康有问题,那么健康就是最大的目标。
1、如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,可以将时限设置成三小时。就惊奇地发现,在时限内完成了所给任务。

2、每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样会更快地完成工作。

3、 建议大量上网,但不要沉迷游戏和聊天,可以查找一些自己感兴趣的资料,专业方面的信息。再就是去一些对自己某方面有帮助的论坛结交一些有识之士,对你未来的道路会有很大帮助。

4、对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量,自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了。
扩展资料:
注意事项
1、现代管理大师彼德·德鲁克曾说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”可见,学会科学地管理自己的时间,是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。现如今,随着生活节奏变得越来越快,员工在工作中所承受的压力也越来越大。
2、不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。

6.怎样规划自己的时间?


  1、要规划好时间,首先我觉得应该确实自己每天的工作时间是多少,娱乐时间是多少,休息时间又是多少。将其归类,把握好每天做事情的节奏,尽量地逐步改善懒散的习惯。 2、将每天的工作日程作好安排,每天最主要的干什么事情,一定要有一个清单。但也要根据自己的实际情况来制定相应的工作表。力求先重点,再次点,再一般!如果每天能够完成自己规定的任务,心里便会觉得踏实,有意义。 3、需要娱乐衬托,一直工作未必是一件好事情。我们的大脑需要休息,也需要调养。所以,工作一段时间后一定要注意适当地休息一下,出门走走,望望远方,听听歌曲。这些都是可以的。但是,切忌加大这种频率:没工作一会就想着休息,这种习惯一旦养成自己便很难再改了! 4、有时间一定要拿来看书,不要把时间完全浪费在发呆,吃喝上。不管什么类型的书籍,我们都应该看看,一来扩充自己的知识面,二来我们还可以从书上学到一些非常实际的东西的。 5、有时间要和朋友适当交流,因为这不是浪费时间,但不能聊一些乱七八糟的东西。交流一方面可以提升自己的谈话水平,另一方面可以让我们彼此之间更好的沟通。而且这样还会在某种意义上为我们的大脑提供片刻的休息。有益于我们更好的工作。 6、每天要坚持早起,不管是早睡还是晚睡,我们都要坚持早些起床。是否早睡依据自己的作息时间而定,但一定要保持第二天有足够的精力去学习或是工作。 7、调整好自己的生物钟,你应该发现,按照一定的规律,你就会很自觉地做自己该做的事情。所以,这时候一定要将其保存下去,让其逐步形成一个比较好的个人习惯。 8、好习惯一定需要坚持,不能三大打鱼,两天晒网。

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