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如何管理好下属员工

时间:2024-11-06 07:27:25   

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1.做为一个管理人员应该怎样管理下属


  员工管理五原则
 1、员工分配的工作要适合他们的工作能力和工作量
 人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。
 通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。
 2、论功行赏
 员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。
 3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。
 为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的资料。巴斯夫在晋升方面有明显的内部导向特征,更趋向于从内部提拔管理人员,这为那些有志于发展的人才提供了升职机会。
 4、不断改善工作环境和安全条件
 适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净……
 安全是对工作条件最基本的要求,但却是很多企业难以实现的隐痛。建立了一大批保证安全的标准设施,由专门的部门负责,如医务部、消防队、工厂高级警卫等,负责各自工作范围内的安全问题。向所有的工人提供定期的安全指导和防护设施。还可以建立各种安全制度,如大楼每一层都必须有一名经过专门安全训练的员工轮流值班。除设施和制度的保障外,还以奖励的方式鼓励安全生产,那些意外事故发生率最低的车间可以得到安全奖。
 5、实行抱合作态度的领导方法
 在领导与被领导的关系中,强调抱合作态度。
 领导者在领导的过程中,就如同自己被领导一样,在相互尊重的氛围中坦诚合作。巴斯夫的领导者的任务是商定工作指标、委派工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评定下属职工和提高他们的工作水平。其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正评价,让下属感受到自己对企业的贡献、认识到在工作中的得失。评价的原则是“多赞扬、少责备”,尊重员工,用合作的方式帮助其完成任务。任务被委派后,领导必须亲自检查,员工也自行检验中期工作和最终工作结果,共同促进工作顺利完成

2.如何管理工作中下属?


  每一个在社会中打拼的人都希望通过自己的努力成为一个佼佼者,成为一个集体的领导。其实,做一名领导并不容易,需要有很多的阅历和能力,比如管理好下属的能力。下面,小编就给大家说说如何才能管理好自己的下属。

管理好下属是工作高效的必须条件
自己的资历要过硬
其实所有人都一样,不会平白无故去服从一个自己不服的人,即便是自己的领导也一样,面服心不服,这样很不利于领导的管理。因此,要想管理好自己的下属就得自己的本事和能力过硬,经得起下属的挑战和质疑,这样下属才能真心实意的服从你,你才能更好的管理他们。
这和“打铁还需自身硬”几乎是同一个道理!

要懂得和下属打成一片
这一条建议是根据情况而定的,一般情况下上下级领导之间,领导可以和下属打成一片,毕竟是自己的直接下属,不用顾及太多,因为你有很多事儿都是交给他们进行的。而对于级别相差太大的领导与下属之间,则不用太过亲民,这样反而会有失你的权威!

赏罚分明,公私分明
一个在工作上赏罚分明、公私分明的领导,就会得到下属的拥护,那么管理好下属也就不是问题了。对于下属的功劳一定要论功行赏,不可小气;对于下属的疏忽错误,也一定要严厉批评。除此之外,如果生活中有什么不高兴的事儿,一定不要牵扯到工作中来,对下属滥发脾气,这一点也很重要!

身体力行,做好表率
在工作中一旦遇到问题,不要一副高高在上交代任务的模样。最好的方式就是叫上得力的属下一下攻坚克难解决问题,在实际操作中显示自己的能力,为广大员工做好表率,这样才能有利于对下属的管理。

订立严明的纪律
无规矩不成方圆,要有规矩才能真正把工作做好,日常运行才能有序的进行。因此,要想管理好自己的下属,就要有严明的纪律,将自己及大家的日常行为约束起来,这样就更方便你的管理了。

关心下属的生活状况
人心都是肉长的,作为领导应该要学会关心下属的日常生活情况,要给予适当的关心和帮助,要真正走进他们心里,这样才能得到他们的拥护,管理他们自然也就水到渠成了!

批评人永远是下策
人无完人,任何人在工作中都会有出现错误的时候,一味批评并不能有效改变现状,让事情得到解决。作为领导,要明白这一点,针对下属的错误,要大度一些稍微点拨几句,然后给他们改过自新、将功折罪的机会,才是真正明智的选择。这样的话,下属就能明白你的良苦用心,自然而然就服从你的管理了。

如果你能够做到以上几点,相信的领导生涯就不会很糟,你的下属也一定会服从管理!

3.怎么样才能管理好手下的员工


  假如你想管理好的手下员工,首先:要不断提升自己的处事能力,从而提高员工对你的归属感 二:完善纪律体系,对违规的员工处于一定的惩罚 三:完善赞励制度,利用赞励来提高员工的积极性。
管理下属的几个原则:
1、有责必究。下属有错或是不负责任,你放过了他们,一是你失败,二是你的下属失败。下属犯错误多了或是长期不负责任,是会被开除或是降低待遇的,而下属犯的错误多了、不负责任的事情多了,上级也就降职了或是被辞退。管理人员对错误现象不处罚、不控制员工的错误行为、不教育员工,为不履行权力,也是失职。管理人员及监督人员可以用任何善意方式调查员工的错误行为,不调查为不履行权力,为失职。
2、不和下属比能力、争功。不能和下级争功,因为从你的上级的角度来说,你的下级的功劳,全是你的功劳,你的下级的错误,全是你的错误。一般来说,下级专业能力应强于上级,管理能力要低于下级,这是正常的,如果长时间没有下级的专业能力强于你,说明你的管理能力不行,不能很好的发展自己的下级,是你的失败。因此当上级专业能力强于上级时,上级不能与下级比专业能力,也不能和下级在专业能力上争上下,而应该高兴才对。下属如果管理能力在你之上,你应该多和他沟通交流,相互学习,有合适的机会还可以向企业推荐自己的下级。
3、用下属的能力、特长。管理人员不会管人,不算是有管理能力。判定管理人员是不是有能力和工作是不是干的好,就是评测一下他的下属人员是不是把工作干好了。
4、上级应让下级明白自己的意图,不能让下级猜测,上级说的很有水平但下级不明白,证明上级没有水平,下级越明白,证明上级越有水平。
5、对下级尽量少承诺,一旦承诺,必须兑现。
6、管理工作要在职责范围内,不能越权管理,不借用非直线上级管理人员角色管理或借用下线人员角色管理。如:一个监督部的人员直接去管生产或是技术或是质检等部门的人员是越权管理。生产部人员对下属说:监督部门的某人查着你们卫生不好,是借用了别人的角色管理等。
7、管理不要怕,怕主要就是想说得全对,在管理中也不能说的全对,也做不到全对,不全对是非常正常的。就是神仙,也不可能做的全对,因为想管的全对,所以就不敢管别人了。错了就说错了,向人家道歉。管理中错了不丢人,丢人的是不道歉,不说、不做永远不知道对错的,知道错了,改正了,管理能力也就逐步提高。
8、上级有责任根据下级实际情况,指明工作远景,并且是切实可行的,不能骗下级。帮助下级建立成长目标和成长计划,有责任帮助下级成长。对下级的承诺全心不负责,不能用大目标,大远景,大计划骗下级。没有远景,没有希望,没有希望就没有信心。有信心没目标就没有进步的方向,没有计划,就很难实现目标。给下级的远景、目标、计划一定现实,不要脱离实际。脱离实际,过上几年,下级就认为你在骗他。
9、管理者不能用衡量自已的标准衡量下级,因为上级和下级的待遇不一样,能力也不一样。所以如果这样做会造成不认可多数人,使自己孤立,较难找到自已满意的下级,这与考官用考大学的试卷考初中学生是类似的,都考零分等干考官是零分考官。用高标准要求下级是对的,衡量下级是错的。

4.如何加强对属下员工的管理


  一个企业,就像一部大机器,每一位员工都是机器中的一个小小部件,如何保证这部机器处于最佳的运转状态,取决于这部机器每一个零部件的完好性、和谐性、合理性。同样,作为印刷企业,如何有效地实施计划职能、组织职能、领导职能、控制职能,是每一位管理者应具备的心理素质和工作能力。在我们提倡维护品牌,顾客第一、服务至上的今天,员工——就是我们企业大机器中的一个小小零件,他们既是劳动者,又是企业利润的创造者和形象的传播者。因此,对他们的管理,不能仅仅停留在简单的“雇佣”劳动关系上面,而要进行系统的、深层次的、全方位的综合性管理,笔者认为:
一、把员工当作朋友
作为管理者,要充分认识你的员工,不是一件容易的事。但是,管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”
。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个合格的管理者。
(一)了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等;同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。
(二)当员工遇到困难,你能预料他的反应和行动,并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工更贴近一步,员工就会把你当作依托和精神支柱,对企业有归属感,对工作有责任感,对管理者有好感。
(三)知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能,给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临种种困境时,给予恰当的引导,员工就有奋斗的目标和成就感。
二、聆听员工的心声
 我们在管理上往往容易犯“职业病”
,对事情的处理都有强烈的自我主张和与我为中心,处理问题带有主观意思。这种倾向虽然有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致判断失误,挫伤员工的积极性,拉长员工与管理者的距离,员工被动执行上级的指令。
 在基层管理中,聆听员工的心声,尊重员工的意见,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想有了问题,就会失去工作热情,要他满意的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。
 对待无意当中犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
三、因才施用,量才使用 “尺有所短,寸有所长”
,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性,人尽其才,物尽其用。作为管理者在用人时,先要了解和分析每个员工的优点和特点,根据其特点合理安排岗位,而不应该一味照顾“人情岗”、“关系岗”
。此外,管理者不仅要看到考核表上的评分,更要注重平时实践中观察和岗位中的表现,结合每个员工的专长和爱好分配适当工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正挖掘出下属的潜能,营造一种能者上、庸者下的就业氛围和良好的工作环境,最大限度调动员工的积极性和创造性。
四、淡化权利,强化权威
 对员工的管理最终要落实到员工对管理者、或下属对上司的服从。这种员工服从领导的关系,可以来自权利或权威两个方面,管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到训斥或经济制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自于权威。
 一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要,特别是提倡人性化管理、和谐管理的今天淡化权利,强化权威尤为重要。
五、允许员工改正错误
 人没有完人,人孰能无过,作为一个管理者,若要求下属不犯任何错误,员工就会产生情绪抑制,工作起来缩手缩脚,精神萎靡不振,作事情瞻前顾后。使之可能失去成功的机会和良好的商机。若管理者不允许员工失败,冒险失败会受到上司的严惩,则员工就会抱着不做不错、作多错多的观念,这样企业就失去赖以发展的重要动力。因此,身为管理者,应鼓励员工理性的去冒险、去创新、去抓住有效时机机,应允许员工失败,当下属偶尔犯了小错时,不应过多责难,找失败原因,查失败根源,从失败中感悟出真谛。
六、引导员工合理竞争
 任何企业都面临压力,有压力就存在竞争。在企业中,员工之间也是存在竞争性的,竞争有正当竞争和不正当竞争的区别。正当竞争就是采取正当手段或积极方式正向攀比。不正当竞争就是采取不正当的手段制约、压制或打击竞争对手。
 作为一名管理者,关注员工心理的变化,适时采取措施,防止不正当竞争,促进正当竞争是重要的职责。为此,在管理上要有一套正确的业绩评估机制,要以工作绩效评估其能力,不要根据员工的意见或上级领导的偏好、人际关系来评价员工,从而使员工的考评尽可能公开、公正、客观。同时,企业内部应建立正常的公开的信息渠道,让员工多接触、多交流、有意见正面沟通。
七、激发员工的内在潜能 
医学研究表明,人类的思维和行动均来源于大脑皮层的活动,而大脑皮层又有内侧与外侧之分,这两部分又有不同的功能。管理者应将这一原理运用到企业管理中来,根据不同人的特点采取不同的激励方法。
有人能发挥潜能,能成功,是因为他能始终保持积极的心态,这就是成败的差异。人生是好是坏,不由命运来决定,而是由心态来决定,我们可以用积极心态作事情,也可以用消极心态。但积极的心态激发潜能,消极的心态抑制潜能。积极的心态特点是信心、希望、诚实和爱心、踏实等,消极心态的特点是悲观、失望、自卑、欺骗等。

5.做为一名主管你要如何管理你的下属


  作为一名主管,管理下属可以采取如下方式:
1. 令自己的下属快乐地工作,作为主管,有责任也有义务为下属构建轻松愉快的工作氛围,因为只有身处愉快的环境,才能拥有快乐的心情,才能快乐的工作;
2. 调动员工工作的积极主动性,每日重复一成不变的工作必定是乏味的,作为主管,可以通过在公司内经常组织一些比赛并给予适当的奖励来提高员工之间的竞争力,调动员工的工作积极性;
3. 帮助员工提高工作热情,针对不同的原因,以不同的方法使他重新燃起工作热情,这是管理者必须具备的能力。主管除了在工作上要多与下属接触外,也要在生活上与之多接近,从多方面来了解下属,一旦发现员工情绪低落,应及时和下属沟通,为他们的工作消除困难,为他个人的生活指点迷津。对那些因为超负荷工作而失去信心的人,要为他们重新调换岗位,使他们能够愉快胜任,培养他们的自信,如果是在个人生活方面遇到了问题,就要想尽方法解决他的烦恼。

6.如何才管理好下属员工?


  如何才管理好下属员工?
  
   管理好员工要求:
  
1、分配员工的工作任务,注意员工特性与长处,按能力大小分配;
  
2、培训指导员工:培训的工作方法与工作要求,最好自己能做师傅,如果人多,要培养骨干,让骨干做师傅。
  
3、培训方法:说给他听、做给他看、让他做做看,做得好夸奖他,做不好再改善,再教再做,养成做好的习惯。
  
4、激励下属人员的方法:定期开会,会上表扬员工,表扬要当众,让员工有荣誉感。
  
5、对有问题的员工,留到下班后,单独谈话,批评要单个,给员工留面子;
  
6、对属下人员多沟通,了解困难,帮助解决员工的个人困难,这样员工会很为你卖力的。
  
对待员工方式:
  
1、以仁义对人,你将收获仁义。以仇视对人,你将收获仇视。
  
2、好员工是鼓励出来的,不是批评出来的。不好的员工并非天性不好,多数的原因是被环境和领导逼出来的。
  
3、如果你能坚持以正面的眼光,友善的心态看待员工的不足和错误,你将能激励员工改进工作,并收获更多的信任。如果你总是以责备的眼光看待员工,以严厉的批评管理员工,可能也会改进工作,但却会制造对立情绪,越来越不好管。

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