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如何修改word批注作者

时间:2024-11-23 06:39:01   

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1.如何修改word批注作者


  更改要在批注中使用的姓名或缩写
1
在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2
单击“常用”。
3
在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
 注释
 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
 ·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
END
将审阅者姓名设置为匿名
1
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
2
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
3
单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
4
单击“检查”。
5
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
 要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
6
单击“重新检查”,然后保存文档。
 重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写

2.如何WORD修改批注前的作者名称?


  HI,您好!
 批注前面哪儿有字???
 我想您指的应该是批注文字冒号前面的用户名。
 您的问题,我分两大部分来问答:
一、 修改批注前的用户名。方法如下:
 1、说明:以下是在运行环境:office2003/word2003下
 默认情况下,你插入批注的时候,会在批注文字之前加上作者的名字。要想设置自己的名字的话。 点击菜单 "工具">>"选项"菜单 ,会打开一个对话框里面有好多选项卡,找到并点击“用户信息”选项卡,这里就可以修改WORD用户的“名字”,“缩写”,“通讯地址”。改了“缩写”名字之后,你再随便添加一些批注看一看。是不是批注当中的用户名变成了你刚才设定的名字?
 2、同理如果是office2010的话,请在"文件">>"选项">>"常规"里面进行名字的设置.
 3、但有个遗憾:
 您键入或者修改后的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序(也就是说你修改了WORD中的用户名,那么EXCEL等其它OFFICE办公软件也都修改成同一个用户名了)。
 而且修改姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
二、有没有方法把之前已经有加入的批注前面的用户名给改掉呢? 
 即:删除批注前的用户名。 方法如下:
 1)、打开包含要匿名显示批注的已有文档。
 2)、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
 3)、单击“检查”。
 4)、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
 注意噢 :请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
 5、单击“重新检查”,然后保存文档。
 重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
三、 另外,在"工具"下的"修订"菜单,我们通常用的少.但是它也有许多功能.包括对批注的一些设置.在office2007/office2010中,修订菜单下面也能直接“更改用户名”你可以试一下,或者找相关资料看一看.
 如还有不明白,请留言!我会尽快回复您!

以上就是关于「如何修改word批注作者」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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