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网络传真机如何使用
- 时间:2024-11-23 06:32:15
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1.传真机使用方法图解
传真机的使用方法的操作步骤如下:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的 。
3、 根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下。
4、然后先拨号,如下图所示。
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以 。
6、 传真速度不是很快,耐心的等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。
7、最后我们要把传真机盖子盖好,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
扩展资料:
传真机的保养方法
1、不要频繁开关传真机。
因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2、尽量使用专用的传真纸。
请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。
因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4、经常做清洁。
要经常使用柔软的干布清洁松下传真机,保持外部的清洁。对于传真机内部,主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定,如是家庭使用,最好每一年清洁保养一次。
5、使用环境很重要。
传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。
参考资料来源:搜狗百科-传真机
2.传真机的使用方法带图最好
传真:分自动和手动两种。可以在机器上设置,详细参考说明书。 如果是自动接收,电话响了几声之后就会自动转成接收状态,你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦,拿起电话,对方会说“给个信号”,你就要按“确认”按键,一般不同的传真机按键的名称不同,也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音,就是有点刺耳的那种,你就可以放下听筒,这时传真机上就会显示“正在传输”(不同传真机说法不动)。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。 发传真:把你要发的原稿放入传真机,一般传真机都会自动进纸,说明传真机已准备好可以传真,拿起电话,按完号码后,等对方给信号,如对方是自动的,会在几声响后听到信号声(与收传真时听到的声音相同)。如是手动的,就有人接听,请对方给信息,也会听到以上声音,这时你可以按“确定”(同收传真),之后放下听筒,原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。如何正确的使用传真机 一、 不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。二、 雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。三、 不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。四、 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。五、 不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。六、 合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。七、 有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。八、 不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。
3.传真机的具体使用方法?
把要传真的纸面朝下,放到传真机的入口处,拨号,听到尖的刺耳的声音后,按开始键,就开始传着了一、 不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
二、 雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。
三、 不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。
四、 不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
五、 不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
六、 合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
七、 有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。
八、 不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。
最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。
4.怎么样正确使用传真机?
一、不要频繁地开机。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
二、雷雨天气注意防止雷击。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。
三、不要随意更换电源线。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。
四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。
五、不要使用非标准的传真纸。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。
六、合纸舱盖的动作不宜过猛。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。
八、不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。
最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。
5.传真机的使用方法
传真机使用方法如下:
——传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。
有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
——发送原稿的准备
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。
——复印操作
复印操作是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单。
首先,它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键,将文稿放在进稿器上,按下该复印(COPY)键,即可完成复印动作,通常复印操作均按“FINE(清晰)”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能,比如放大/缩小复印,复印缩放范围一般为25%~200%,排序复印等;目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一(START/COPY)的,这时,要进行复印操作的话,需首先确认传真机线路是处于未接通的状态,否则,按下“START/COPY”键,将成为发送状态。
其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚,那接收方收到的文件也不会清楚。所以,我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题,要根据具体情况具体分析。
——发送文件
1、手动拨号发送文件
-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上,选择好清晰度和对比度。
-呼叫对方。拨对方的电话号码,若占线可重拨,直至拨通。
-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况:A、如果对方传真机处于自动接收状态,用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号(CED信号);B、对方是手动接收状态,请对方操作员按下“启动(START)”键,你将听到类似“哔”音的信号。
-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号,立即按下“启动”键,挂下话筒,文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时,如果传输成功,将会显示“成功发送”信息,倘若通信失败,亦会有出错信息显示。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能,且用户所需的电话号码已存入传真机,这时,将文稿放进文稿进纸器中,且选择好分辩率和对比度,按下相应的缩位拨号键或单触键,传真机将开始自动拨号,拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
有的传真机具有自动发送状态,这时它会发一个标识自己之后,可自动转入启动发送状态,在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号(CNG),对方传真机若为自动接收的话,在收到该CNG信号后,便自动进入传真状态,进行传真通信;对方传真机若是手动接收的话,对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后,便可按下“启动”键,开始传真文件的接收。
——接收文件
从传真机的发送文件来看,接收文件亦被分为两种状态。
-自动接收。自动接收时,传真机必须是处于自动接收状态,可用键选择或者通过编程设置;通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时,电话铃在响若干声后(可按要求设置)即转入自动接收,接收对方来的的传输文稿。
接收完毕,若成功,则会有通信成功的信息显示;不成功,则会有出错信息显示或告警。
-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下,电话铃声响声后,即可进行接收操作,具体可分两种情况:A如果对方是手动发送,回答呼叫,按照对方要求,按下“启动”键,挂下话筒,便可接收对方来的传真文件;B对方是自动发送时,在拿起话筒时,会听到类似“哔”音的CNG信号,这表明对方是自动发送传真状态,这时按下“启动”键,便能接收文件。
6.网络传真机怎么使用????
发送传真
网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。
客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;
web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;
电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;
发送传真具有以下功能:
*定时发送传真
*传真群发
*传真失败自动重发
*可添加传真页眉页脚并发送
*某些厂商还提供了可添加封页的功能
*智能排队调度
*个性化语音提示、TTS(文本转语音)语音提示
*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本
*电子签章
*电子签名
*很多商家已经实现4 00或是8 00号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
接收传真
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client,WEB Client,Email 接收和查看传真。
*浏览传真文件
*查看及转发传真
*打印接收到的传真
*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能
*另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。
*易发网络传真将提供给您的服务:
1.提供唯一的终生不变的传真号码;
2.只需能够上网,即可随时随地收发传真,移动化办公;
3.无需通过传真机,无需购买传真纸及其他耗材,无纸化办公;
4.提高工作效率,无需等待接受传真,接受传真永不占线;
5.方便、快捷、省钱、省事、省时、省心;
以上就是关于「网络传真机如何使用」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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