在日常工作中，我们经常遇到需要压缩PPT文件的情况。

方法一：使用“Xingyou File Compressor”工具

步骤1：等待您打开浏览器，在浏览器中搜索并下载兴友文件压缩软件。

下载并安装后，打开软件，您将看到一个简单易懂的用户界面。

找到PPT压缩功能，点击进入。

步骤2：在主界面上，点击左上角的“添加文件”按钮，选择要压缩的PPT文件。

如果您的PPT文件存储在文件夹中，您还可以单击添加文件夹按钮批量导入整个文件夹中的所有PPT文件。

步骤3：成功导入文件后，工具底部将显示一些压缩选项，在这里，您可以调整压缩质量。

值得注意的是，数值设置越低，PPT文件的压缩比就越高，文件大小也会变小。

压缩质量也会影响文件内容的清晰度和视觉效果，应根据实际需要进行调整。

步骤4：一切设置完毕后，点击右上角的开始压缩按钮，软件将自动启动压缩过程。

您只需耐心等待几秒钟，软件就会完成压缩任务。

步骤5：压缩完成后，软件会自动打开保存文件夹，您可以在其中找到压缩的PPT文件。

打开文件夹并比较文件大小。

您会发现压缩的PPT文件的大小大大减小，节省了存储空间，使共享和传输文件更容易。

方法二：使用“浮动云文件压缩”工具

步骤1：启动“云文件压缩”软件

确保您已下载并安装了最新版本的“云文件压缩”软件。

启动软件，您将看到一个专为文件压缩设计的简单直观的用户界面。

步骤2：在软件的主界面上，找到并点击“PPT压缩”功能。

此功能专为PPT文件设计，可以智能识别和压缩PPT文件，同时保持文件质量。

步骤3：点击界面上的“添加文件”按钮，选择要压缩的PPT文件。

您可以选择单个文件或一次添加多个文件进行批量压缩，以提高工作效率。

步骤4：在文件列表中，您可以为每个PPT文件分别设置压缩模式。

“浮动云文件压缩”软件提供多种压缩模式，包括“普通压缩”、“深度压缩”等，以满足不同用户的需求。

步骤5：设置完成后，点击界面右下角的“开始压缩”按钮。

软件将自动启动压缩过程并在后台执行优化处理，以确保文件即使在压缩后也能保持高质量。

步骤6：压缩完成后，软件将显示每个文件的原始大小和压缩大小，让您直观地看到压缩效果。

您可以点击“打开文件夹”按钮，直接跳转到压缩文件的存储位置，查看和使用压缩的PPT文件。