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怎么在表格删除重复项

时间:2024-11-23 01:11:45   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「怎么在表格删除重复项」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.在excel 里如何删除重复的内容


首先,传统方法:使用如下高级筛选步骤:

1.单击数据区域并选择其中的任意单元格。如果只筛选了一些字段和记录,您可以首先选择此区域。请注意,仅对连续选择的矩形区域有效。

2.单击“数据”选项卡,然后单击下面工具栏中“排序和筛选”部分的“高级”按钮。

3.在弹出的高级过滤对话框中,选择多选& ampquot选择非重复记录& ampquot,过滤区域的范围会自动出现在列表区域框中。检查是否正确,拖动鼠标重新选择;此外,您可以选择如何显示过滤结果。这里& ampquot在原始区域显示过滤结果。quot被选中。

4.点击& ampquotOK & ampquot按钮,筛选就完成了。除第一条记录外,所有相同的记录都被删除。

二。删除重复的项目。A & ampquot删除重复的项目。quot按钮,这使得删除重复记录变得更加容易。步骤:如下

1.单击以选择数据区域中的任意单元格。

2.单击& ampquot数据与信息。quot选项卡,然后单击& ampquot删除重复& ampquot按钮在& ampquot分类和过滤& ampquot下方工具栏中的区域。

3.在弹出窗口中选择要检查的字段& ampquot删除重复& ampquot对话框。为了比较第一种方法,这里只选择了前三项,

4.点击& ampquotOK & ampquot按钮,只要删除前三个字段相同的所有记录,第一个除外,如图6所示。点击& ampquotOK & ampquot再次按钮确认结果。



2.如何去除excel表格中的重复的数据


方法一(自己手动删除)

1

启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2

选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3

单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4

打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5

这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6

这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7

这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END

方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

4

会有如下图所示提示。

注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。



3.怎样快速删除Excel表格中的重复记录 ?


1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”

2、点击“删除重复项”

3、在弹出的窗口中选中全列,点击“确定”

4、再次点击“确定”,完成操作

5、操作完成后,发现重复数据项被删除了

扩展资料

基于互联网的服务

Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office

2007、Microsoft Office

2010的所有版本。

Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。

Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器从1997年版本开始,Microsoft Agent(在9.0/2000版和更高版本)和一个相似的演员技术(在8.0/97版)开始提供Office助手,一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。

从Macintosh Office

1998开始,Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果,任意一个安装Office

1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office

8.0(1997)版或更晚版本的文件,而且反之亦然。

Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

参考资料:



4.excel怎么快速删除重复数据


我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel

2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。


1、标识重复数据


打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。




2、筛选重复数据


如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。


3.自动删除重复数据


Excel

2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。




如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。


补充:excel常用Ctrl组合快捷键


Ctrl+A全选


Ctrl+C复制


Ctrl+X剪切


Ctrl+V粘贴


Ctrl+D自动填充


Ctrl+B加粗


Ctrl+U下划线


Ctrl+I斜体


Ctrl+K超链接


Ctrl+F查找


Ctrl+H替换


Ctrl+L创建表


Ctrl+N新建工作簿


Ctrl+O打开文件


Ctrl+P打印


Ctrl+S保存


Ctrl+W关闭


Ctrl+Y撤销后重做


Ctrl+Z撤销


相关阅读:excel不常用的重要技巧



1.怎样快速打开设置单元格格式


我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。


当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。



2.excel怎样设置小数位数



如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。


当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。



3.关闭excel表的快捷方式


我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。

以上就是关于「怎么在表格删除重复项」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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