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1.怎么样在excel里面设置数据的有效性？

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一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。

指定所需的数据有效性类型： 有序列的数值

在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。

单击“来源”框，然后执行下列操作之一：

若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。

若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。

若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。

注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。

确认选中“提供下拉箭头”复选框。

1、数字有范围限制

请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。

输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制

请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。

输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度

在“允许”框中，单击“文本长度”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。

输入最大、最小或指定的文本长度。

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据

在“允许”框中，单击所需的数据类型。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。

在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

5、使用公式计算有效性数据

在“允许”框中，单击“自定义”。

在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 (cell

D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值

(D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。

指定单元格是否可为空白单元格。

如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。

如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。

注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。

若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：

操作方法

单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。

请在“样式”框中选择下列选项之一：

若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。

若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

填写该信息的标题或正文（最多

225 个字符）。

注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。

注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

2.EXCEL的单元格数据有效性序列如何设置？

达到的效果：当点击已设置数据有效性序列的单元格，会出一个下拉列表，供使用者选择。

调出数据有效性设置的步骤。

1、 首先选中你要设置数据有效性的目标是一列 OR

一行 OR 某个单元格 OR

某一个单元格区域。

2、 菜单栏--- 数据--- 有效性，打开“设置”界面，在 “允许” 中选择 “序列”，那么接下来，本文的重点，就是在 “来源”框 中如何设置了。

一、常量型的来源设置

简单点讲，就是设好之后，列表不会随意变更，适用于不会经常变来变去的列表。比如：销售部，客服部，财务部，人事部等，公司不会随意变更这几个部门。

这种设置的好处，列表信息不占工作表资源，信息存储在应用程序里面。

设置方法：将列表名单输入“来源”下的框中。

特别注意：不同的名单中间以“,”号隔开，这个符号是在英文输入法状态下输入的，不要搞混了。(我的做法是，先用五笔把文字打出来，然后再切换到英文状态，输入“,”号)

设置完成后，点击“确定”，然后返回EXCEL表中，查看效果

二、变量型来源的设置，也称为引用型的来源设置。

这种设置就是所你可以自己指定一个单元格区域，来做为列表的来源，它可以是本工作表的，也可以是本工作簿其它工作表的。当然，这个区域内，你想以什么文字做为列表都可以，允许内容随时更改的。当然了，更改后数据有效性的序列也随之更新了。

1、普通引用型的“来源”设置

(1，在本表中直接指定。

比如设定A1：

A4为来源，方法如下：直接在“来源”框中点一下鼠标激活，然后鼠标再点住A1单元格不放，直接向下拖动到A4单元格。默认状态下是绝对引用，如果是手工在“来源”框中输入，请记得按F4 键，或Shift+

4 键，以便输入 “$” 符号

本方法适用于在当前Sheet表里做。如果你的源数据列表来源于本工作簿其它Sheet表，那么在指定“来源”时将不能指定，需要名称公式。

(2，在本工作簿其它表中指定。

比如，数据列表在Sheet

1工作表的

A1:A4单元格，现在希望为Sheet

2 工作表的B5单元格设置数据有效性序列，序列的来源于Sheet

1工作表的

A1:A4 区域。

方法如下：

第1个步骤。

将工作窗口切换至Sheet

2 工作表，打开 菜单栏—“插入”—“名称”，选择“定义”，打开定义名称设置窗口。

在引用位置中，将当前的填写内容删掉，然后点 Sheet

1工作表标签，用鼠标选中A1：

A4区域。默认状态下，你的最后结果应该是 =Sheet1!$A$1:$A$4 注意检查一下噢，呵呵…… 然后在“在当前工作簿中的名称”下面的框框中，输入你为这个公式定义的名称，比如取个名字叫“部门列表”，然后依次点右侧的按钮“添加”、“确定”。

如下图所示

第2个步骤。

为Sheet

2 工作表的

B5 单元格设置 数据有效性序列。 菜单打开的先后顺序还记得吗? 菜单栏---“数据”-----“有效性”，在 设置 界面，将 “允许”设置为“序列”。

那么接下来“来源”怎么写呢? 请输入引号里面的“=部门列表”

第3步，查验一下效果，呵呵，成了，那么，如果你Sheet

1工作表中的“人事部”改为“行政部”呢? 结果怎么样? 呵呵，是不是很好玩。

那如果你在A1和A4单元格再插入一行，输入“总经办”，现在再返回Sheet

2工作表，查看B

5单元格，告诉我你发现了什么? 是不是类似于下图。呵呵…..

上述方法，适用于一时半会儿不能确定列表内容的情况。如果有增加，允许在第1个单元格和最后1个单格之间插入新的单元格数据。

注意：我们的示例中最后一个单元格是A4，如果现在要在A5单元格填入新数据，那么数据有效性序列将不能显示这一条。因为我们的名称公式，只定义了A1：

A4。

如果你不能确定未来的最后一个单元格是多少，那么，你将需要下面这种较复杂的方法。

在上一篇中，使用常量的数据有效性序列设置，类似于打固定靶;使用普通引用型的设置方法，类似于打单方向的移动靶。接下来，我们讲解打双方向的移动靶，你不能确定数据源的首尾单元格的位置时，应该怎么设置。

内容如下：

2，查找偏移引用型的“来源”设置

前提设定：列表数据来自Sheet

1 工作表A列，列表个数不确定;列表首尾前后是否要添加数据不确定。 现在又在Sheet

2 工作表的B

5单元格 设置数据有效性序列。序列来源于Sheet列

方法：因为数据使用的是另一个Sheet表，因此，还像之前那样，我们首选在Sheet

2工作窗口，设置名称公式。设置名称公式的步骤你还会吗? 不会的话，一起来做吧。

<1、定义名称

点开 Sheet

2 工作表窗口，菜单栏---“插入”---“名称”—“定义”

将引用位置框填入

=INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1):OFFSET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,,)

定义名称为"我的列表"， 然后依次点 “添加”，“确定”。

<2、设置有效性

依然在Sheet

2 工作表窗口，点一下 B

5单元格,然后再从 菜单栏—“数据”—“有效性” 设置 允许 值为序列，在来源框中输入 =我的列表 确定。 OK了，呵呵。

那么现在试一下成果，你在Sheet

1的A列第1行新加入一行，然后填上数据后，在Sheet

2 的B5单元格，看一下效果，或者在Sheet 列紧接着最后一行，再填写一个数据看看。呵呵，是不是灵活性很大了。

<3、公式解析

=INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1)

这一段代表定位源数据的开头始终为第1个单元格，

INDEX函数，指定返回到Sheet

1 工作表的A列第1行与第1列的交叉单元格。

OFFSET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,,)

这一段代表定位源数据的结尾单元格，

OFFSET函数是一个偏移函数，在本公式中代表，以(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1)为参照点，向下偏移COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1行，向右偏移0列。

COUNTA函数统计在Sheet1!$A中数据的行数。

减1是因为这一次统计是统计一共有多少行，而OFFSET函数偏移时是不计算参照物那一行的，因此需要减去1行。

<4、相关说明

上述公式统计的区域是A列，因为这一列不能用做其它用途，如果不需要统计1列，那么可以将COUNTA函数中指定为类似于

COUNTA(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1): Sheet1!

$A30)

不能对源数据表的有数据行进行删除操作，否则会引起错误，如果需要更改，可以使用复制粘贴的形式，使上1行与下1行保持不空行。

<5、关于EXCEL 单元格数据有效性序列设置其它运用

限于篇幅和难度，本次仅简单介绍

运用一：二级引用运用。

举例，书写工具 可以分为钢笔、铅笔、水性笔，而钢笔又有 英雄钢笔、派克钢笔、万宝龙钢笔等。 只要将源数据的分类列好。可以使用有效性序列，根据大类的名称，自己显示出小类的列表。

设计思路：

1、使用INDEX找到大类别名称的位置;

2、使用OFFSET以大类别名称为参照点，进行双向移动靶的首尾确定

运用二：针对于经常变更的数字设置有效性序列。

比如A5单元格是当前销售价格，在A17设定数据有效性序列为

=A5, 那么接来的输入就是这个价格了，但如果下个月销售价格有变动，

A5的值变更了，那么下个月A17的值就是新的值。但是上个月输入的值不会受什么影响。

3.excel2016数据有效性怎么设置

1.

首先这里小编通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。

2.

首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

3.

这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

4.

这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5.

当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

6.

为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

7.

然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

8.

4.excel表格怎样设置数据有效性

在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟我一起看看吧。

excel设置数据有效性的步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

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1. 如何设置和使用Excel中的数据有效性

2. Excel表格如何设置数据有效性

3. Excel怎么设置数据有效性

4. 怎么在excel2013中设置两列数据有效性

5.Excel2017数据有效性怎么设置

excel中我们可以使用数据有效性来约束输入的数据提示，但具体该如何设置呢?下面随我一起看看吧。

Excel

2017设置数据有效性的步骤

1、首先这里我通过一个表格来个大家简单介绍，比如这里希望班级这里不用输入，而是大家使用的时候，可以鼠标点击选择班级，那么怎么设置呢。

2、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。

3、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。

4、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。

5、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。

6、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。

7、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。

8、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里我介绍的 方法 ，仅供参考，希望你可以成为高手。

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以上就是关于「excel如何设置数据有效性」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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