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如何在excel查找重复项

时间:2024-10-05 16:07:22   

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1.Excel表格中怎么查找重复项


面对大量的Excel表格,如何找到重复的数据?一个个找Ctrl F太麻烦了。这里有一个简单方便的方法,希望对你有帮助!

Excel表格中查找重复项的步骤

打开要编辑的Excel表格。观察表格,发现有些数据是相同的,需要用醒目的颜色标注这些重复的数据。首先,选择要查找重复值的列或区域。做体操,如图。

Excel表格中查找重复项的步骤图1

单击开始菜单,然后选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Excel表格中查找重复项的步骤图2

将弹出“重复值”对话框,并设置包含以下类型的单元格的格式。默认选择是将重复值设置为带有浅红色填充颜色的暗红色文本。单击确定。

Excel表格中查找重复项的步骤图3

单击确定。查看Excel表格,有没有发现Excel表格中的重复值已经用红色显示了?显示效果如图所示。

Excel表格中查找重复项的步骤图4

成功标记这些重复值后,可以对数据执行其他处理,如过滤。具体操作步骤:点击开始菜单-排序过滤-过滤-按颜色排序-然后分别显示重复数据。您也可以根据个人需要删除或继续其他编辑。

Excel表格中查找重复项的步骤图5



2.在excel表中怎么查找重复数据


表格数据比较长时,需要查找一些重复数据,使用countif函数一下子就可以解决。以下是我为您带来的关于excel表中查找重复数据,希望对您有所帮助。

excel表中查找重复数据


一、使用 Excel ->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值



1、打开Excel表,选定需要筛选的数据





2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”





3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。





4、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为唯一的数值。





二、使用公式


可以用countif函数来查重复项,


语法规则


countif(range,criteria)


参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域


参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件




在单元格中输入”=COUNTIF(A:A,

A1)”,回车后,双击下拉鼠标,就会显示数字出来,数字1表示只出现一次,2表示出现了两次,以此类推。A:A的意思是选定的比较范围,A1表示需要比较的数值。


另外,如果是单元格是数字,并且数字超过了15位,如身份证号码,金额之类的,使用上面两种 方法 就会出现错误,上面两种方法只能比较15位以内的数字,怎么比较呢?就需要在COUNTIF函数中修改一些东西。


需要将比较值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)







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