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WPS表格分类快速求和操作教程分享

时间:2024-11-05 18:12:43   

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WPS表格分类快速求和操作教程分享。在统计WPS表格数据的时候,我们可以在里面去进行内容的分类,然后快速的统计出某一个项目的总和。这个操作就是分类快速求和,那么具体要怎么去进行操作,来看看以下的教程分享吧。

操作步骤

平时我们经常在WPS表格中用到SUM函数求和,也经常用到自动筛选来分类查看信息,如图。

当我们点击建设性质进行筛选,查看新建项目时,总投资合计里还是所有项目的总投资,如果我们只需要计算新建项目的总投资,那SUM就无能为力了。

这种情况我们可以使用SUBTOTAL 函数,它返回列表中的分类汇总,语法为SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2),SUBTOTAL 函数具有以下三个特点。

一、可忽略隐藏行中的值。

当我们使用筛选的时候,实际上是隐藏了某些行,在使用SUM函数的时候,隐藏行中的值任然会参与计算。当function_num为109时,表示不包括隐藏行的值求和,即只计算筛选出的结果之和,如图。

二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算。

如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函数,将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。在实际运用中,我们可能需要先对小类进行分类汇总,但在最后汇总时,希望忽略小类里的值,使用SUBTOTAL 函数正好能满足我们的需求。

利用SUBTOTAL 函数和自动筛选可以快速进行分类汇总,它的可嵌套特性也具有极大的灵活性,我们可以做出更加有条理、内容丰富的报表。

以上就是关于「WPS表格分类快速求和操作教程分享」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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