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表格如何设置筛选数据

时间:2024-11-23 13:29:34   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「表格如何设置筛选数据」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.excel表格怎样设置筛选


自动过滤器的使用:

一个

选择原始数据区域(包括标题),然后单击数据-过滤。

操作完成后,数据区第一行(抬头)的每个单元格都会生成一个下拉箭头。

点击一个向上看的下拉按钮,可以看到顶部有三个排序功能,分别是“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们可以先用这个函数对数据进行排序。

点击下面选择框中的【全选】按钮,选择所有内容。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要过滤的数据。例如,我们只需要陈郁、李秋香和秦琴。

点击【确定】,表格将只显示陈郁、李秋香和秦琴的数据。其余的数据会自动隐藏。行号显示为蓝色,表示已经执行了自动过滤。

当我们点击[文本过滤器]时,可以看到下一级的可选菜单,如“包含”、“排除”、“等于”、“以是开头”。我们可能需要选择特定的内容。

比如我们选择“包含”。在“包含”后输入一个“小”字,然后单击[确定]。这样所有带“小”字的名字都会被筛选掉。

这里,我们可以选择两个条件。两个条件的关系是“同时满足”或“满足其中任何一个”。在筛选器中表示为“与”和“或”。我们选择“OR ”,并在第二个条件下拉菜单中选择“Include ”,后面是单词“jade”。

这样,所有包含“小”或“玉”字的名字都被筛选掉了。

让我们选择第一列中的日期下拉按钮,看看Excel在日期筛选方面有哪些功能。

您可以看到的第一个区别是,Excel会自动对日期进行分类,并根据年、月和日进行分组。您可以方便地选择年或月数据。

单击[日期过滤]按钮查看更多日期过滤选项。

注意:为了使用强大的自动筛选功能来筛选日期,必须确保日期是Excel可识别的日期格式,而不是文本或无法识别的日期格式。



2.excel表格如何筛选


你好,Excel表格的筛选分为自动筛选和高级筛选,下面详细介绍

【1】 自动筛选 单击表格任意一处,在菜单栏依次点击“数据——筛选——自动筛选”,在表格每一项名称后面会出现筛选按钮,点击之后出现下拉列表,在表中选择筛选条件,如果没有想要设定的条件,点击“自定义”进行设定;

【2】 高级筛选

1 建立筛选条件区:选择表格空白区域,横向输入筛选的项目,然后在筛选项目下边一格输入相应的筛选条件;2 筛选:在菜单栏依次点击“数据——筛选——高级筛选”,确认“在原有区域显示筛选结果”是否为选定状态,按照需求进行设定,然后看系统所给的筛选区域是否为自己想要进行筛选的部分,如果正确就不用管了,如果不是点击“列表区域”后面的按钮,用鼠标在表格中圈定需要筛选的部分,然后再点击“条件区域”后面的按钮,选定第一部建立的条件区域,点击“确定”即可获得筛选结果。

以上是本人实践得出,纯手打,望采纳,谢谢!



3.如何在EXCEL中设置筛选内容?


筛选(有两种方法:自动筛选、高级筛选)作用:将不需要的数据隐藏,需要的数据按条件显示

自动筛选

1)位于数据清单内

2)数据/筛选/自动筛选

单击字段名右边的,设置筛选条件

3)取消筛选(与设置相同)

高级筛选

1)构造筛选条件:在数据区以外的空行写条件

“与”条件并列写,“或”条件隔行写(如图)

与:多条件同时成立才为真

或:多条件中至少有一个成立则为真

2)执行高级筛选:数据/筛选/高级筛选

3)选定数据区域和条件区域

4)取消筛选:数据/筛选/全部显示


excel中的筛选图标是一个漏斗,非常的形象,其寓意是从众多内容中,筛选出我们需要的信息。

下面小编就来分享excel怎么设置筛选,及设置好筛选后,如何查找信息。同时附上筛选在实际工作上的应用链接,供您参考

1.以生活中的实例来进行演示,我手上的excel是从网上拷贝出的校区信息,考虑到上学的可能性,小编只拷贝了上海浦东新区的所有初中学校。

2.从下图可以看到,里面有一万六千多条数据,也就是说对应一万六千多个小区,要想找到合适的学校,及对应的小区,那还是有相当庞大的数据量要处理。还是用筛选吧!

3.先选中整个表格,有2中方法可选:

如下图所示,可以拖住鼠标选中所有的列,小编用紫色圈出。

也可以点击红色圈出的行号和列标交叉处,来选中整个表格。

4.如下图所示,选择软件“开始”菜单,点击其工具栏中的“排序和筛选”,再选择“筛选”。

5.这时表格的表头/顶端,如下图所示表头每列都有了一个下拉小三角,说明我们的筛选设置成功了。

6.点击某个小三角,就有可该列的所有不重复的选项,我们就可以根据实际需要进行选择了。

7.筛选应用举例:

比如我需要选择“东海学校”,先将“全选”前面的勾勾去掉,勾选“东海学校”,点击确认后,就筛选出“东海学校”对应的所有小区了,如下图二所示,共筛选出11条小区信息。

以上就是关于「表格如何设置筛选数据」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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