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1.在Excel中怎样进行分类汇总

方法/步骤

在排序汇总之前，需要先对数据进行排序，否则无法进行排序汇总，如下：如果我们要对物料代码进行排序汇总，可以先对该列进行排序。

选择D列数据，并选择升序或降序，在插入-排序和筛选命令下对数据进行排序。在“排序提醒”对话框中，确保选择了“扩展所选区域”，这样同行的数据仍然在同一行排序。

单击数据区域中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡的“分层显示”组中的“分类汇总”。会弹出小计对话框，自动选择所有数据。

在分类汇总对话框中，分类字段表示要分类汇总的字段。在汇总方式中，可以选择计数、求和、平均等汇总方式。选择汇总项目：表示根据实际情况需要汇总的数据。下图显示了此处实际选择的字段。然后选择确定。

可以看到数据左上角显示的是1、2、3级，点击不同的数字可以显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，可以单击“小计”对话框中的“全部删除”。

2.Excel中如何对数据进行分类汇总

当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。

Excel进行分类汇总方法如下：

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel

2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel

2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel

2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel

2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel

2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

如果是Excel

2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

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3.用excel表格进行分类汇总的方法步骤图

Excel

是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要把数据进行分类汇总，下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。

excel中分类汇总步骤图1excel中分类汇总方法：仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：

excel中分类汇总步骤1：首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

excel中分类汇总步骤2：

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel

2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel

2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

excel中分类汇总步骤3：

选择数据区域中的某个单元格，在Excel

2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel

2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

excel中分类汇总步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

excel中分类汇总步骤图2

excel中分类汇总步骤5：单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图3excel中分类汇总方法：对多列进行分类汇总

如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

excel中分类汇总步骤1：对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

excel中分类汇总步骤2：首先选择数据区域中的某个单元格。

excel中分类汇总步骤3：

在Excel

2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图4

excel中分类汇总步骤4：

如果是Excel

2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。

excel中分类汇总步骤图5

excel中分类汇总步骤5：对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。

按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。

excel中分类汇总方法6：.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。

excel中分类汇总方法7：再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。

excel中分类汇总步骤图6

excel中分类汇总方法8：这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

excel中分类汇总步骤图7

excel中分类汇总方法9：如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

excel中分类汇总步骤图8excel中分类汇总方法：删除分类汇总

excel中分类汇总方法1：在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

excel中分类汇总步骤图9

以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容，希望对你有帮助。

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关于EXCEL表格中的分类汇总功能你会用吗？最近接触到一项工作便使用到了“分类汇总”这一功能，感觉用起来很省事儿，所以就跟大家分享一下。

方法/步骤

注意：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。

1、首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。

2、先对数据以“付款费用类型”为关键字进行一次排序，为排序后的效果。

3、然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。

4、在弹出的“分类汇总”对话框中，选择“分类字段”框中进行分类汇总的列标题。咱们选择“付款费用类型”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“实际票据金额”，然后单击确定。

5、点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，差旅，交通，其他、邮寄、招待的总金额已经分别统计出来了。

6、我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办！看到了吧？左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果。最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？

7、有人说，我不想分类汇总，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴，选择“全部删除”就OK了。

以上就是关于「在excel中如何分类汇总」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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