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如何让word文档目录自动生成

时间:2024-11-23 08:56:30   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「如何让word文档目录自动生成」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.word2003 自动生成目录 ,如何做,步骤?


第一,目录的自动生成

在键入的文档中,打开“样式和格式”对话框:

1.选择全文的一级标题,点击样式和格式中的一级标题;

2.第二层,第三层.方法如上。同时,还可以修改一级、二级、三级标题的格式。方法是:在要修改的“样式和格式”中右键单击标题(如一级),打开“修改样式”,在这里可以修改需要的字体、字号、颜色等。并在左下角的“格式”中修改段落间距;

3.全文各级标题完成后,在“插入”、“引用”、“引用及目录”中确认。

使用WORD自动生成目录不仅快捷,而且便于阅读和查找内容。只需按住Ctrl键并点击目录中的一章,即可直接跳转到该页面。更重要的是方便以后修改,因为写完的文章难免会被修改、增删很多次。如果手动标注目录,改中间内容,后面几页全改,会很头疼。如果目录是WORD自动生成的,可以随意修改文章内容。最后,更新目录会将目录重新对应到相应的页码。

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二、手册制作目录

1.在目录中输入汉字。

同时按tab键并输入页码。

比如:

第一章企业管理(按tab键)01

第二章管理办法(按tab) 05

以便完成。

2.设置文本格式,然后选择整个目录。在工具栏中,单击带有“制表位”的“格式”。点击

3.“制表位”(即页码的位置)设置为40(可以根据您的要求进行调整)。

为“对齐”选择右对齐,为“引线”选择5。

4.设置“确定”,你的目录就可以了。

希望我的回答对你有帮助。



2.用word文档怎么自动生成目录


把光标放在文章开头处。

打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。

生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。

不过要进行上述操作,必须具备以下条件:

一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。

输入标题格式时的操作:

输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。

如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。

提示:如果文章已经写完,先按Ctrl+A选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。

二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。

1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。

2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。

4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。

这些都完成后,就可以进行开头的操作了。

如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。

当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

。希望对你有所帮助



3.word文档中怎样自动生成目录


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。



4.word中如何设置自动生成目录


选择工具栏上的【引用】选项卡,在其下方的选项中选择【目录】功能中的【智能目录】,然后选择一种目录显示形式就可以了。

工具/原料:DELL灵越15Pro、Windows11、WPS2022

1、在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的word文字文档也同时打开。

2、文档打开好以后,我们选中需要的设置为标题的内容,然后将其根据需要选择为【一级标题】、【二级标题】、【三级标题】。

3、我们将鼠标的光标放到文章的第一页的最前面,然后点击工具栏上的【插入】选项卡,接着选择【空白页】当中的【竖向】空白页。

4、然后我们选择工具栏上的【引用】选项卡,在其下方的选项中选择【目录】功能中的【智能目录】,然后选择一种目录显示形式就可以了。

5、回到文档的第一页上,我们就可以看到,文档的目录成功的生成了。

6、如果我们的标题发生了改动,那么此时我们怎么将目录进行更新呢?此时,我们点击引用选项卡下方的【更新目录】功能。

7、然后在其弹出的【更新目录】窗口当中,选择【更新整个目录】选项,然后点击【确定】按钮。最后回到文档界面当中后,我们就可以看到目录页成功的变成了我们修改后的标题内容了。

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5.Word怎样自动生成目录 如何让Word自动生成目录


1、首先找到我们需要自动生成目录的word文档打开。


2、然后在打开的word文档中点击【视图】。


3、接着再点击【视图】下方的【大纲视图】。


4、选取一级目录内容,一般为标题,可以按住Ctrl键多选,点击左上方的一级目录,比如:把行程问题、分数问题、比例问题等作为一级目录。


5、选择完成之后点击左上方的大纲级别选择【1级】,现在我们所选择的位置就成了一级目录。


6、然后我们用上面的方法操作第【2级】目录。


7、接着我们把鼠标指到需要插入目录的位置。


8、然后依次点击【引用】、【目录】、【插入目录】。


9、接着在弹出的对话框中选择自己喜欢的【制表符前导符】、【格式】,在【显示级别】栏输入目录级别,然后点击【确定】。


10、然后就可以看到我们的目录已经生成了。


11、点击【视图】再选择【页面视图】就可以看到自动生成的目录了。


12、如果想修改的话就可以点击【引用】、【更新目录】、【更新整个目录】,然后单击【确定】按钮即可修改。

以上就是关于「如何让word文档目录自动生成」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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