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excel如何插入下拉
- 时间:2024-11-23 13:09:07
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1.怎么设置excel下拉
我们需要在A栏输入姓名,在B栏输入性别,性别要下拉选择,不能手工输入。具体成品见下图。
如何在excel中设置下拉菜单
结束
方法
首先粗略建立表格框架,将所有姓名输入A列,B列性别具体信息暂不输入;在E1列中输入男性,在E2列中输入女性。
如何在excel中设置下拉菜单
将EXCEL的功能区切换到数据,然后用鼠标选择列B2到B7。
如何在excel中设置下拉菜单
点击【数据有效性】【数据有效性】,弹出数据有效性窗口。
如何在excel中设置下拉菜单
在数据有效性窗口中,将有效性条件下的权限设置为系列。
如何在excel中设置下拉菜单
点击“源”后面的选择按钮,用鼠标框选择E1和E2,在数据有效性后点击返回按钮,返回“数据有效性”窗口,点击确定。
如何在excel中设置下拉菜单
此时,性别下方的单元格后面会自动出现下拉提示,点击实现下拉选择。
如何在excel中设置下拉菜单
如果要取消下拉菜单,选择要添加下拉菜单的单元格,进入步骤4的窗口,点击全部清除。
如何在excel中设置下拉菜单
为了让表格更美观,我们可以选择E列,点击鼠标右键,选择“隐藏”
如何在excel中设置下拉菜单
2.excel添加下拉选项内容
excel添加下拉选项内容的方法如下。
excel是专门用来处理数据的,在我们录入大量数据之后,需要进行查找时,经常需要用筛选功能,这个就是在表格的类别的行添加下拉选项,方便快速找到指定的内容。
打开电脑里的Excel软件,打开表格文件。
点击上方数据,点击数据验证图标。
将允许设置为序列,点击来源。
选择要设置下拉菜单的内容,点击确定。
我们点击下拉三角,会弹出一个小窗口,里边会显示该列单元格的所有数据,如果是数字的话,会按照从小到大的顺序排列;如果是汉字或英文的话,会按照首字母的顺序进行排列。这样就方便我们快速查找内容了。
因为一个表格就是一个整体,而筛选功能是针对整个表格的,在同一个Excel表格中,下拉选项只能使用一次,你会发现使用过一次筛选功能,就无法使用了。如果再次点击&筛选的话,相当于取消了筛选功能。
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