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怎么删除空白word文档

时间:2024-11-22 23:15:26   

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1.如何删除word的空白部分?


案例一:如果粘贴后word页面既有表格又有文字(有时候在网页中选择看不到表格,但是粘贴后有表格),并且有很多空行!

“编辑-替换”——找到“^p^p”,用“p”替换——然后全部替换!

软回车:

“编辑-替换”——找到“l l”,用“l”替换——然后全部替换!

1.去掉多余的空行——在编辑菜单中选择替换,在弹出的对话框中的查找内容中输入^p^p,在替换为中输入p(这里p和p都必须用英文输入),然后点击全部替换(可以多次点击全部替换,直到出现显示)

方法2:(删除所有空行)

1:打开word文本,点击“编辑”-“全选”

23360单击“表格”-“转换”-“将文本转换为表格”-“选择2列”

3:合并单元格

4:点击“表格”-“转换”-“将表格转换为文本”5:完成格式修改1。移除表格并格式化。

为了版面整洁,web文档都是表格的形式,但是一般情况下,表格的颜色都设置为无色或者表格的宽度设置为0,所以我们在网页上是看不到表格的。此外,web文档中还会使用手动换行符,以及字体和其他格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们都是粘贴进去的,给重新排版带来了很大的麻烦。

从编辑菜单中,单击全选,单击剪切,然后单击选择性粘贴。在打开的“选择性粘贴”对话框中选择“格式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没有了,手动换行符变成了回车符(段落标记)。或者,您可以从“文件”菜单中选择“另存为”,将文档另存为纯文本文件,然后在word中打开它。效果和上面的方法一模一样。

如果你只是从网页上复制了文字,可以直接在word中执行“选择性粘贴”步骤,这样会省去你很多麻烦。

第二,删除空格

首先从“编辑”菜单打开“替换”对话框(打开后一段时间不要关闭,后续所有操作都在这里完成)。将光标放在“查找内容”文本框中,按空格键输入空格(默认为半角空格),并在“替换为”文本框中不填写任何内容。单击“全部替换”,word将删除所有空格。你可能会说,为什么我这里还有很多空位?不要担心,如果是这样,那是因为在这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

对于这两种空格,半角空格不把它们当一家人,所以替换时忽略。打开中文输入法,按shift空格键切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框中输入全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”删除所有全角空格。单击对话框中的高级按钮,单击特殊字符,然后选择制表符。在查找内容框中会出现T(当然也可以手动输入)。如果替换为空白,单击全部替换,制表符将消失。

第三,删除空段。

在“查找和替换”对话框的高级模式下,单击特殊字符中的段落标记两次,两个p将出现在“查找内容”框中(也可以手动输入^p^p)。然后将光标放在替换为框中,单击段落标记并输入p。

如果有连续的空段,就无法一次性完成替换。您可以再按几次“全部替换”,直到系统提示您找不到替换对象。

有时,将网页中的文本复制到word中通常会导致网页中出现段落格式或换行符。如果文档文件比较长,排版就很麻烦。其实有个好办法。

使用“查找和替换”功能,如下所示:

1.在word窗口中点击“编辑”“替换”。在弹出的窗口中,点击“高级”展开整个窗口;

2.将光标定位在“查找内容”旁边的输入框中,然后点击“特殊字符”,选择“段落标记”或“手动换行”,使“替换为”旁边的输入框保持为空;

3.只要按下“全部替换”按钮。

注意:“段落标记”和“手动换行”其实是一样的,不同的是:“段落标记”是一句话的结尾,系统自动换行。“手动换行”通过按Enter键强制换行。

删除多余的空格:将光标定位在查找内容旁边的输入框中,点击特殊字符,选择空白区域保留旁边的输入框,替换为空;

以上就是关于「怎么删除空白word文档」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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