大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「word文档怎么压缩」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.怎么压缩word文档的大小，压缩word的技巧

如何压缩word的大小？我们在办公中经常使用word文档，有些信息可以通过word传输，但是如果我们发送的word文档过大，传输速度就会受到影响。为了尽快把它们发出去，我们可以选择压缩word，压缩变小后就容易传输了。以下是压缩word的技巧。快来学习吧！

压缩我们可以使用快速压缩软件。

具体方法：

1:在桌面打开这个软件，页面会有文字压缩的功能。点击进入下一个操作界面。

2:添加要压缩的文件，点击添加文件按钮，选中要压缩的word文档即可。您可以一次添加多个文件。

3:文件添加后，页面上会出现文件的信息，同时也会显示原文件的大小。

4:页面底部有压缩的通用设置。我们可以根据自己的需求来选择，只要适合自己就行。

5:在压缩之前，我们必须选择保存压缩文件的位置。我们可以选择将文件保存在原始文件夹中，或者我们可以自己定义位置，只要您知道将压缩文件保存在哪里。

6:最后点击开始压缩按钮，软件就可以开始压缩添加的word文档了。之后文件会被保存到你选择的保存位置，等你预览。

以上是压缩word的具体操作方法。我相信你应该知道如何压缩word。希望这个小技巧能帮到大家！

2.word文档压缩怎么压

在工作中经常需要对Word文档进行编辑和修改，编辑的越多，里面的文字和图片就会增加，这样的话在保存的时候就会出现问题，导致Word文档过大，这样不管是在发送的时候，还是在打开文档的时候速度就会比较慢，会影响工作的效率，其实是可以压缩Word文档大小的，那么如何压缩Word文档大小，下面就来给大家分享简单的方法哦，让你分分钟搞定Word压缩哦。

第一种方法：直接压缩

操作步骤：

1、我们首先要打开需要压缩的Word文档，之后在Word上找到“文件”选项，然后点击。

2、点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，点击 “这台电脑”，然后进行保存，可以将其保存到电脑桌面上。

3、选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择下面的“压缩图片”，然后出现一个弹框，“电子邮件

96ppi”然后点击“确定”即可。

这个方法呢是通过压缩Word文档里面的图片来实现整个的Word文档压缩的，下面来给大家介绍一个更加简单的方法哦，压缩很快哦。

3.WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？

对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：

步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；

步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；

步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩

（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。

步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

以上就是关于「word文档怎么压缩」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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