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1.excel怎么统计某个数据出现次数

在做excel表格统计的时候，经常需要统计某个数据出现的频率。要计算频率，首先要知道出现的频率，那么在excel中如何统计呢？笔者整理了两种“筛选”数据的方法。具体流程请看下文。

excel怎么统计某个数据出现次数

原始数据区是A1:

A5，每个单元格包含不同或相同的文本。根据需求，找出某个字符或关键词在每个单元格的文本中出现的次数之和。

先求“北京”出现的次数(整个单元格内容等于“北京”)。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:

A5，“北京”)

结果为1，因为源数据中只有单元格A1的整个文本内容为“北京”。

然后，找A1:

包含关键字“北京”的A5文本中的单元格数目。我们输入公式：

=COUNTIF(A1:

A5，“北京”)

结果是2，因为A1和A3都包含关键字“北京”。

最后找A1:

A5单元格文本中出现“Jing”的总次数。我们输入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:

A5)-LEN(替代(A1:

A5，“京”，“))))

结果是3，因为三个单元格A1、A3和A4都包含单词“Jing”。

如果一个单元格包含两个“京”字，则被计算在内。

下面详细解释步骤4中的公式用法。

首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数的语法如下：SUBSTITUTE(源数据，要替换的内容，替换的结果)。比如SUBSTITUTE(A1，"京"，"")就是把A1里面所有的"京"字都换成空格。

函数的作用是：返回文本的长度。例如，LEN(A1)返回A1的单元格内容有多少个字符。

LEN(SUBSTITUTE(A1，" Jing "，""))返回的结果是A1单元格文本将所有“Jing”替换为空格后的文本长度。

单元格A1的原始字符长度减去其中单词“Jing”被替换为空字符的文本长度，结果是单词“Jing”在单元格A1的文本中出现的总次数。

最后，SUMPRODUCT函数用于转换A1:

将A5中“京”出现的次数相加得到原文A1:中的“京”字。

A5中出现的总次数。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl A全选

Ctrl复制

Ctrl剪切

Ctrl粘贴

Ctrl D自动填充

Ctrl粗体

Ctrl U下划线

Ctrl斜体

Ctrl超链接

Ctrl查找

Ctrl替换

Ctrl键创建一个表格

Ctrl键创建一个新工作簿

O ctrl打开文件。

Ctrl P打印

Ctrl保存

Ctrl关闭

ctrl撤消后y重做

Ctrl Z撤消

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1.如何快速打开并设置单元格格式？

我们在输入数值等时经常需要设置单元格格式。很多人都习惯点击鼠标右键选项，但是我们可以用快捷键CTRL快速打开，如果手不在鼠标上的话非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击下图所示的位置，快速打开设置单元格格式的选项。

2.如何设置2.excel中的小数位数

如果想快速将一行带小数的数字转换成整数，可以使用快捷键CTRL SHIFT 1，设置起来非常快。

当然，我们往往不会仅仅使用整数和小数位的缩进或扩展。我们可以选择要设置的单元格，然后单击以下两个选项进行设置。

3.关闭excel表格的快捷方式

我们经常需要打开一个表单，并在完成工作后关闭它。我们可以用快捷键CTRL，习惯了之后更方便。希望能对大家有所帮助。

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以上就是关于「excel中如何统计出现次数」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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