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1.Word文档如何“瘦身”

考虑到原因是文档中插入了大量图片，适当调整了图片的大小，直接用Word裁剪工具把一些大图不需要的部分裁剪掉。但是保存后发现文件大小没有变化，文档编辑速度也没有提高。

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[分析和处理]

问题之所以解决不了，是因为有这样一个误区：通过直接在Word中对图片进行处理，比如剪切、缩放，可以改变插入图片的大小，从而改变Word文档的大小，从而达到文档“瘦身”的目的。事实上，默认情况下，文档中的原始图像信息不会被擦除，只是在屏幕上看不到而已。

1.对所有要处理的图片进行裁剪和调整大小后，右键单击任意图片，从弹出菜单中选择菜单项【设置图片格式】。

2.在打开的对话框[图片格式]中，选择[图片]选项卡，然后单击左下角的[压缩]按钮。

4.单击[确定]按钮完成设置。

这样就从Word文档中去掉了那些无关的图像数据，达到了给Word文档“瘦身”的目的。

2.Word如何瘦身？

1．重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

2．多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4．设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

3.如何让word文档减减肥

我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。我们有办法给Word文档“瘦身”。 觉的有四种方法：

1.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。

同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小不能，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，发现如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

4.怎样缩小word文件的大小

利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

word在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入truetype字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入truetype字体”复选框，可以减小word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

以上就是关于「word文件如何瘦身」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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