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excel 如何建立查询

时间:2024-11-23 21:03:31   

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1.求助:如何用EXCEL建立查询功能:建议一个办公管理功能,要求根据办公工具查询在哪些办公室,反之也可以!


首先,修改字体

首先从输入开始,先调整字体。一开始,你可以在工具栏中找到字体的工具箱,在这里你可以快速的改变字体的类型,大小,颜色等等。

第二,改变对齐方式

在键入或键入之前,您需要根据需要调整字体对齐方式。在对齐工具栏中,您可以快速任意地更改字体对齐方式。第一个小框中上方的三个图标调整水平对齐,接下来的三个图标调整垂直对齐。

第二个框里有调整字体排列方向的键,第三个框里可以一键设置自动换行。

第三,添加符号

如果你想输入一些数据进行消费统计,你必须输入符号@。反复输入太麻烦了。直接在数字框里,第一个是货币的符号。可以选择一批数据,批量添加。当然,百分号和小数点也可以在那里快速修改。

四。插入和删除单元格

在单元格工具箱中,您可以通过单击快速插入或删除单元格。例如,有时,在输入过程中会丢失一行数据。单击下面的小三角形插入并选择插入线。

5.常用功能可以一键完成。

如果需要求某些单元格的和或积,那么就要用到公式,但是不知道公式怎么办?直接在编辑框的第一个框里找就行了。点击求和的小三角形(默认求和),然后选择其他函数,就可以直接找到你想要的函数了。

不及物动词快速求和平均。

如果你想直接知道一些数的和或者平均值,直接选择那些数就可以知道。选择后,在底部的状态栏中,有总和、平均值和计数的显示。

七、如何输入身份证号等长号码?

如果你想输入一个长号码,只需改变号码类型。选择单元格,然后选择“单元格格式”将数字类型更改为“文本”。设置好之后,再输入一次,无论号码多长,都不会改变。

八、格式刷

比如七中提到的,已经设置好了,但是需要一个一个修改。量少的话就好。如果数量巨大,那就惨了。没事,用格式刷就行了。它在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用非常简单。只需点击格式刷,然后选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格即可。可以批量修改。

九、快速一键制表

在excel表格中,可以一键制作表格。

选择一些数据,然后选择上方工具栏中的“插入”,然后打开“图表”。最后,根据自己的需求,选择一个桌子样式,就可以轻松做出一个专业的桌子。

X.快速复制和粘贴

在数据输入中,如果需要输入1,2,3.这样你就可以用鼠标按顺序拖动数字,就大功告成了。

选择一个或一些数据,然后将光标移动到复选框的右下角。当光标变成加号时,向下拖动,它会智能地帮你填上1、2、3……(温馨提示,这个一次性功能还有格式刷的功能。)



2.excel创建表格查询系统的方法教程


Excel 中经常需要用到表格查询系统,表格查询系统具体该如何创建呢?接下来是我为大家带来的excel创建表格查询系统的教程,供大家参考。

excel创建表格查询系统的教程

创建表格查询系统步骤1:首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。我这里就选了12名同学成绩作为示例。


excel创建表格查询系统的教程图1

excel创建表格查询系统的教程图2

创建表格查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。


excel创建表格查询系统的教程图3

创建表格查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看我的有关vlookup函数的 经验 )。


excel创建表格查询系统的教程图4

创建表格查询系统步骤4:

第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。


excel创建表格查询系统的教程图5

创建表格查询系统步骤5:

第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。


excel创建表格查询系统的教程图6

创建表格查询系统步骤6:

第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。 其它 字段的列序号如图所示。


excel创建表格查询系统的教程图7

创建表格查询系统步骤7:

第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。


excel创建表格查询系统的教程图8

创建表格查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。


excel创建表格查询系统的教程图9

创建表格查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。


excel创建表格查询系统的教程图10

创建表格查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。


excel创建表格查询系统的教程图11

创建表格查询系统步骤11:

测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。


excel创建表格查询系统的教程图12

创建表格查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。


excel创建表格查询系统的教程图13

创建表格查询系统步骤13:

第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。


excel创建表格查询系统的教程图14

创建表格查询系统步骤14:

第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。


excel创建表格查询系统的教程图15

创建表格查询系统步骤15:

第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。


excel创建表格查询系统的教程图16

创建表格查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。


excel创建表格查询系统的教程图17

创建表格查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。


excel创建表格查询系统的教程图18

创建表格查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。


excel创建表格查询系统的教程图19

创建表格查询系统步骤19:

输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。


excel创建表格查询系统的教程图20

创建表格查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。


excel创建表格查询系统的教程图21

3.excel中新建查询在哪里


1.启动Excel

2013并创建一个工作表,然后在“数据”选项卡中单击“获取外部数据”...

2.打开“新建Web查询”对话框,在“地址”下拉列表框中输入Web页的URL地址,然后单击...

3.在“新建Web查询”对话框中单击“选项”按钮打开“Web查询选项”对话框,对查询的选项...

4.此时在“新建Web查询”对话框中可以看到当前Web页面由若干数据表构成,单击数据表左侧的...

5.此时Excel将打开“导入数据”对话框,用于设置数据放置的位置,这里将其放置在从当前工作...

首先,我们点击数据选项卡。

请点击输入图片描述

2

然后我们找到获取和转换分栏。

请点击输入图片描述

3

接下来点击新建查询按钮。

请点击输入图片描述

4

就可以在这里选择一种载入的方式。

请点击输入图片描述

5

此时,我们还可以进行类型的选择。

请点击输入图片描述

6

或者,我们可以用数据库来载入。

请点击输入图片描述

END

注意事项



4.怎么建立Excel外部数据模糊查询工作表


指定单元格输入一个关键字,数据表会自动从指定的文件中搜索数据并返回到工作表中。以下是我为您带来的关于建立Excel外部数据模糊查询工作表,希望对您有所帮助。

建立Excel外部数据模糊查询工作表

1 启动Excel2007,首先,我们来导入外部数据,单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源---来自Micorsoft Query。




2 弹出选择数据源对话框,在数据库标签中,双击Excel Files*。




3 查询向导,第一步,选择列,在可用的表中能看到sheet1,点击箭头,将需要的列导入到查询结果中。




4 一直下一步,直到查询向导的最后一步,这里我们勾选在Micorsoft Query中查看数据或编辑查询。




5 在Micorsoft Query界面,设置条件字段为地区,值输入like % & (请输入地区) & %,然后单击最上方红色标记的按钮。




6 直接显示连接属性对话框,在定义标签中单击参数按钮。




7 查询参数,勾选单元格值更改时自动刷新,单击确定。




8 下面进行测试,在查询地区后面输入地区名称,即可显示该地区的数据情况。此表支持模糊查询,即输入一个“北”字,也能显示出华北地区的数据。



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5.excel如何做查询功能


用excel制作查询系统的方法如下:

1、打开需要查询的文件,为了描述方便,我们新建一个工作簿,在sheet2中建立学生成绩表 ,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示;我们把sheet命名为成绩表;

2、我们回到sheet1,把这张表重命名为查询表,并制作好表头。

A1中输入“火星学校学生成绩查询系统”,再合并A1:

L1;

3、复制成绩表中A1到L1的内容,粘贴到查询工作表的A3到L3 ,即制作好查询表的表头;

4、在A2中输入“请输入准考证号:"输入后,合并a2:

c2; 并设置文字颜色和加粗;

5、D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目,D2单元格可设置为红色、加粗。

A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。

6、选定“查询”工作表的A4单元格,输入公式“IF(AND($D$2>=“50102001”,$D$2<=“50102020”),VLOOKUP($D$2,成绩表!$A$1:成绩表!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“50102001”、 “50102020”为准考证起始号和末尾号。

7、用自动填充功能完成B4:

L4的数据,并修改B4到L4单元格的公式,把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"!"。

8、为保证数据不被改变 ,我们要对成绩表进行保护,选定成绩表,选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”,并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表。

9、在“查询“工作表,选定A1到L4单元格,选菜单中的“格式”—“单元格保护”,选择“隐藏”。选定D2单元格,选菜单中的“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”,设定D2单元格为可编辑区域,并选择“保护工作表“,设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作簿”,并设定工作簿保护的密码。

10、输入考号进行查询,结果就出来了。

以上就是关于「excel 如何建立查询」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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