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word序号如何自动排序

时间:2024-09-21 05:21:10   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word序号如何自动排序」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.怎么在word里面自动排序参考文献


最好的答案是利用Word中尾注的功能来解决论文中参考文献的排序问题。该方法如下:

1.将光标移动到要插入参考文献的地方,在菜单中“插入”——“引文”——“脚注和尾注”。

2.在对话框中选择“尾注”,选择“自动编号”作为编号方式,选择“节尾”作为位置。

3.如果“自动编号”不是阿拉伯数字,选择右下角的“选项”,在编号格式中选择阿拉伯数字。

4.确认后,在那个地方插入一个上标“1”,光标自动跳转到文章末尾,前面有一个上标“1”,这是输入第一个引用的地方。

5.把文末的上标“1”的格式改成正常(记得改格式,不要删了再重新输入,否则以后参考文献会被移动,这个序号不变),然后输入后面插入的参考文献(格式是按照杂志要求慢慢输入的,好像没办法简化)。

6.双击引用前面的“1”,光标会回到文章内容中引用插入的地方。你可以继续写文章。

7.按照上述方法在下一个要插入引用的地方再次插入尾注,会出现一个“2”(Word已经自动为你排序)。继续输入要插入的参考。

8.引用完所有参考文献后,你会发现第一篇参考文献前面有一条短横线(普通视图下才能看到)。如果参考扩散,在扩散处也有一条长水平线。不能选择或删除这些行。这是尾注的标志,但一般科技论文没有这种线,必须删除。(怎么做?)

9.切换到普通视图,编辑栏的“视图”——菜单中的“脚注”——尾注:

10.在尾注右侧的下拉菜单中选择“尾注分隔符”。这时,那条短横线出现了。选择并删除它。

11.再次在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”。这是出现的长水平线。选择并删除它。

12.切换回页面视图,引用插入已经完成。这时候无论文章怎么改,参考文献都会自动排列。如果删除,后面的引用会自动消失,不会有错。

13.引用越多,这种方法的优势就越大。

有一个小问题:如果两处引用了同一个参考文献,尾注只能插在前面引用的地方,不能同时插在两处。这样,更改文章后,后面插入的参考文献数不会自动更改。解决这个问题其实并不难:

1,单击要插入注释引用的位置3。

2.单击“插入”菜单上的“参考”——“交叉参考”。

3.在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。(粗体优先)

4.在“引用哪个脚注或尾注”框中,单击要引用的批注。

5.在“引用内容”框中,单击“脚注号”或“尾注号”选项。

6.单击插入按钮,然后单击关闭按钮。但需要注意的是,Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动批注,Word将在打印文档或选择交叉引用编号后按下

F9键更新交叉引用号。



2.怎么设置Word中序号自动调整


步骤:

1、假设提出问题的读者采用了手工编号,编号格式为数字编号加中文顿号,示例如下:

1、条目1

2、条目2

5、条目3

3、条目4

4、条目5

6、条目6

……

这样的缺点显而易见,改了一个条目位置,就需要手工调整全部的编号,苦不堪言。下面我以Word

2010版本为例来演示解决的方法,其他版本的操作步骤类似。

2、首先,打开Word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符。

这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。

3、接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”。这时就会发现,Word中已经把手工编号给全选出来了。

4、然后我们使用Word提供的编号功能,插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。

5、切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换。此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变

6、另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8),从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。



3.word中怎么设置编号为自动编号


使用技巧及一些问题

Word的自动编号的介绍

当我们直接使用自动编排工具后,编号的第一个编号即可出。在编号后直接添加标题或者内容后,按下回车键即可自动生成编号的第二个编号,依次出现第三、第四编号等。这个即就是word的自动编号。

怎样进行多级编号?

自动编号除了上述讲的编号方法之外,还有一种叫多级编号。所谓多级编号就是按一定层次进行编号。那么怎样进行多级编号呢?其实非常简单,第一种方法就是在菜单栏中的格式里点选项目符号和编号,出现一个新的对话框,点选多级编号分块即可选用多级编号里面的方式即可。

另外一种方法就是直接在工具栏找到自动编号,点选下拉图标,再点选其他方式即可按照第一种方法使用。

对于多级编号下的第二目录以及其他子目录怎么形成的呢?

当你输完编号1之后,按回车会自动生成编号2等。如继续要生成二级目录,即2.1甚至2.11等子目录时,先将鼠标的光标放在需要缩进目录的数字上,如要生成2.1则先将光标放在第一目录3的位置上,然后点击“增加缩进量”那个图标,就会自动生成。

怎样取消自动编号?

取消自动编号分为两种情况,第一种就是临时性取消自动编号,第二种就是长期取消自动编号。

1、对于临时性取消自动编号而言,只要使用退格键删除即可。或者是在使用自动编号后且按下回车键建立下一个编号后再一次按下回车键即可消除编号而用来填写其他内容。

2、使自动编号功能长期禁用的话,则可以按照以下方法:

使用word系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 选择“自动功能”方式, 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。 单击“确定”按钮即可。

使用WPS系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“选项”,弹出新界面,在“编辑”下点选“自动编号”下的“键入时自动应用自动编号列表”选项前面的对钩即可。

怎样定义新自动编号项目?

当我们需要一种类型的编号,word并没有给出样式,则需要我们自己去定义该类型。

定义一种新的编号是非常简单的一件事情。步骤如下,依然在“格式”下“项目符号和编号”下弹出新的框图,在“编号”或者“多级编号”中先选择某一已知的样式,在点选下方的“自定义”即可。下次使用时即可直接在此方框下的自定义样式



4.Word里面怎么自动排序号


word中表格内自动排编号方法:

打开 Word 文档,或者在已经打开的 Word 中插入表格。

选择要编号的那一列。

点击【表格工具】下面的编号按钮。

表格已经加上编号。

在设置编号时,可以点击编号按钮右侧的下拉箭头,选择喜欢的编号形式。

还可以选择不同的区域、部分区域,分别进行编号。

文本自动排列序号操作步骤:

1、选中需要自动排列序号的文本;

2、单击开始---->编号按钮即可,如图所示;

请点击输入图片描述

3、还可以单击编号右边的三角,在下拉选项中选择一种编号形式,如图所示;

请点击输入图片描述

4、还可以选择定义编号格式命令,弹出定义新编号格式对话框,在对话框,可以对编号进行格式设置,如图所示。

请点击输入图片描述

在WORD中做文字排版时设置自动排序号,可通过设置段落编号实现。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的,选中相关文本段落,在开始选项卡中,点击段落编号后面的下拉按钮。

2、在弹出的下拉选项中,点击选择需要的编号样式即可。

3、返回主文档,发现在WORD中做文字排版时设置自动排序号操作完成。

以上就是关于「word序号如何自动排序」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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