大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「word如何不显示标注」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.怎么让word文档不显示标记及修改的状态？

因为您使用了修订功能，所以更改将始终处于打开状态，并且所有插入的注释都将保留为文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(或删除注释)。因此，这种方法不能有效地去除word文档的痕迹。

要从文档中删除标记(包括修订和批注)，您需要接受或拒绝修订并删除批注。我的总结方法如下：

案例一：文档中出现了上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的注释框，或者格式乱序，一直显示删除的内容。)

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”(即打开“审阅”工具栏)。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选择下列项目：批注墨迹批注插入和删除正在设置格式的审阅者(指向“审阅者”，然后确保选择了所有审阅者。)

3，(1)如果您接受所有修订，请单击接受修订旁边的小箭头，并选中接受对文档所做的所有修订。

(2)如果您知道要拒绝所有修订，请单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要删除所有注释，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

(3)如果您需要确认每个修订：

A.在“审阅”工具栏上，单击下一个修订或批注，从一个修订或批注前进到下一个修订或批注。

B.在“审阅”工具栏上，为每个修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4.保存文档。

情况二：希望以后不要再出现类似的问题，也就是不需要记录我对文档的修改过程。

1.在“工具”菜单中，取消选择“修订”。这一步也可以通过快捷键实现：Shift Ctrl E。

2.在“工具”菜单上，单击“打开选项”。在“安全性”页面的“隐私选项”中，取消选择“打开”或“保存”以使标记可见。选择确定保存更改。

2.word文档打印不显示批注怎么操作

如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD　XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。

以上就是关于「word如何不显示标注」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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