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word文档怎么生成目录

时间:2024-11-23 05:39:20   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word文档怎么生成目录」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.word的目录是怎么做出来的?


文档的目录生成:

1.定义目录标题的样式:首先,选择任意文章的标题,定义字体、字号、粗体、颜色等字体格式,以及居中、左右缩进、行距等段落格式。然后从“格式”菜单中选择“样式和格式”来创建一个新样式。

2.设置目录标题的样式:选择文件中第一个目录标题的文本,从“格式”菜单中选择“样式”选项,然后选择刚刚定义的样式。其他目录标题文本也以同样的方式处理。

3.插入目录:将光标移动到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选择“索引和目录”,选择“目录卡片”,确定是否显示页码、导标样式和显示级别。这样光标处就生成了我们需要的目录,其中包含了所选文本的目录标题,并生成了相应的页码。

四。目录的更新:如果将来在文章的某个地方插入了新的内容,所有后续的页码都将被更改。如果相应的目录不是由样式生成的,则必须再次手动更改目录的所有页码。使用上述方法后,只需选择目录,单击鼠标右键并选择更新字段,目录标题和相应的页码将全部更新。



2.在word中,怎么制作目录啊!


编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:

1.单击要插入目录的位置。

2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。

3.单击"目录"选项卡。

4.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。

5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录

1.指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。

2.选择希望在目录中显示的第一个标题。

3.在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤

2 和步骤

3。

5.单击要插入目录的位置。

6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。

7.单击"目录"选项卡。

8.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。

9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。



3.word里面目录的生成怎么做


1、对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改



4.word文档怎么编辑目录


【视图】-【工具栏】-【大纲】,这样就打开了“大纲工具栏”2.

选择希望在目录中显示的第一个标题3.在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别4.

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤35.

单击要插入目录的位置6.

指向“插入”菜单上的“引用”

,再单击“索引和目录”7.

单击“目录”选项卡8.

确定。

二、下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。

第一步:在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”

,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”

。(注意:不能用“分页符”替代“分节符”

)第二步:显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。

第三步:设置页码格式单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出页码格式对话框。

在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”

,单击“确定”按钮。

第四步:为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。

第五步:更新目录域

如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”

,选定“只更新页码”后“确定”即可。



5.word文档中怎样自动生成目录


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。



6.如何在word文档生成目录


导语:随着科技的进步,电脑越来月成为我们生活中不可缺少的一部分。用电脑制作相应的word文档也是我们日常生活中离不开的工作内容与操作任务。那么,用word制作文档,就要涉及到生成目录。如何在word文档生成目录的步骤教程,欢迎大家前来借鉴查阅!


(h2) 如何在word文档生成目录

这里以word2007为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别:



2为了统一格式及快速录入和排版编辑,建议先输入完所有的文字,然后再统一格式:即排版、建立标题样式、生成目录等操作:


正式开始了哈。先从标题开始吧,选择标题文字。选择的技巧,标题可以作为段选择,将光标移动最左边,箭头变成反向时单击即可选择:


然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”:


当然,主标题一般都是居中显示的,所以我们再对这个标题排版一下:设置居中、微软雅黑、二号字:


接着设置下级标题了,这级标题我们将会定义会“标题2”,包括:简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”,再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式:


同样的.,我们对这组标题设置统一的样式:默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号:


好了,格式设置好了,我们要来统一格式啦。选中“简介”文字,双击“格式刷”,注意是双击哈:


“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态,直到你按ESC键才取消;


然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字:工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的:


接下来,就是关键步骤啦。按ESC取消格式刷,将光标定位到最开头位置,切换到“引用”选项卡,单击“目录”按钮,选择第二个“自动目录1”即可:


瞧,目录出来啦:

以上就是关于「word文档怎么生成目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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