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1.word文档中如何设置分页？

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2000分页技巧

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当我们使用电脑进行文字处理时，各种文字处理软件都会根据用户设定的页面大小自动分页，以美化文档的视觉效果，简化用户的操作。但是系统自动分页的结果并不一定符合用户的要求，所以我们需要手动调整文档的分页状态。Word具有强大的分页功能，不仅允许用户对文档进行手动分页，还允许用户调整自动分页的相关属性(例如，用户可以使用分页选项来避免文档中的'我行我素'以及段落内、表格行内或段落间的分页等。

1.自动分页时调整Word的属性

虽然Word会根据页面大小和相关段落的设置自动对文档进行分页，但是我们仍然可以对Word分页中的禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word分页状态的目的。调整Word分页属性的步骤如下：

1.选择需要调整分页状态的段落。

2.执行“格式”菜单中的“段落”命令。

3.从“段落”对话框中选择“换行和分页符”选项卡。

4.在“分页”设置框中，对Word自动分页的相关属性进行适当的修改。

主要有以下项目：

控制：防止Word文档中出现孤儿行为(孤儿行为是指在页面顶部单独打印段落的最后一行或者在页面底部单独打印段落的第一行)。

与下一段落同页：防止所选段落和下一段落之间出现分页符(即，将此段落和下一段落放在同一页上)。

段落前分页符：在所选段落前插入人工分页符。

段落中无分页：防止段落中出现分页符(即防止段落打印在两个不同的页面上)。

5.单击“确定”。之后Word会根据用户设置的属性对文件进行分页，符合用户的要求。

二。插入手动分页

Word的自动分页功能并不能完全满足用户排列文档的需求。比如一个文档包含一段文字和一段附言，通常需要在文字和附言之间进行分页，自动分页功能对此为力。这时候只能通过在文档中手动插入分页符来解决。在文档中插入分页符的步骤是：

1.单击需要重新分页的位置。

2.执行“插入”菜单中的“分隔符”命令。

3.选择“分页符”选项并单击“确定”按钮，分页符将入到Word文档中。

之后Word会根据分页符对文档进行分页，其中分页符后面的内容会在页面视图、打印预览和打印文档中出现在新的一页上；在普通视图模式下，文档仍然连续显示，但显示特殊的‘分页符’来反映页面的分布(自动分页符在屏幕上显示为贯穿页面的虚线，手动分页符在屏幕上显示为标有‘分页符’字样的虚线)，从而满足用户排列文档的需求。

3.防止表单跨页断开。

通常情况下，Word允许表格行中的文字跨页拆分，这可能会导致表格内容被拆分到不同的页面，影响文档的阅读效果。其实完全可以禁止Word的表格跨页换行功能来解决这个问题。

1.单击要处理的表单。

2.执行“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

3.单击“表格属性”对话框中的“行”选项卡。

4.清除“允许分页符”复选框。

5.点击“确定”按钮。

从此，Word表格中的文字将不再跨页断行，方便用户阅读。

4.取消Word的后台分页功能

通常用户对Word文档进行一些修改后，Word会立即显示修改结果，包括文档立即再次分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能实现的。

1.执行“视图”菜单中的“普通视图”命令，切换到普通视图模式。

2.单击“工具”菜单中的“选项”命令。

3.单击选项对话框中的“常规”选项卡。

4.取消“后台重分页”选项(如图3所示)。

5.点击“确定”按钮。

之后用户在页面视图模式下工作时，Word不会在后台再次分页，可以在一定程度上提高系统性能。注意，该选项只对普通视图模式有效，对页面视图模式无效(即页面视图模式下后台分页的功能不能取消，这是由页面视图模式本身的特性决定的)。

2.word分页符在哪里设置

在Word中，长的文档会被自动插入分页符，用户也可以在特定的位置手动插入分页符来对文档进行分页。下面介绍Word文档中插入分页符并对分页方式进行设置的方法。

1、打开需要处理的文档，将插入点光标放置到需要分页的位置。在功能区的“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“插入分页符和分节符”按钮，在打开的下拉列表中选择“分页符”选项，如图1所示。此时，文档将从插入点光标处插入分页符，同时完成分页，如图2所示。

图1 选择“分页符”选项

图2 插入分页符

2、打开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“段落”按钮，如图3所示。打开“段落”对话框，在“换行和分页”选项卡的“分页”栏中勾选相应的复选框，对分页时段落的处理方式进行设置，如图4所示。

图3 单击“段落”按钮

图4 “段落”对话框中的设置项

注意

在“换页和分页”选项卡中勾选“段前分页”复选框，可以在段落前指定分页。如果勾选“段中不分页”复选框，文档将会按照段落的起止来分页，以避免同一段落放在2个页面上的情况。如果勾选“与下段同页”复选框，则可以使前后两个关联密切的段落放在同一页中。如果勾选“孤行控制”复选框，则会在页面的顶部或底部至少放置段落的两行。

以上就是关于「word 如何设置分页符」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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