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1.excel数据如何整理？

一、设置方法：

1、选择连续形式：

单击第一个表格，按shift键，同时单击最后一个表格；

2.选择不连续形式：

单击第一个表格，按ctrl，同时单击其他表格。

二、Excel的实用技巧：

1.使用Excel计算多列数据的计算结果时，可以在下一列显示每一步的计算过程。跟踪银行账户余额的变化绝对简单直观。

如图所示，假设C2包含初始账户余额，A3是收入，B3是支出。在单位C3中输入公式=SUM(C2，A3-B3 ),得到这一步的计算结果。以后输入其他交易数据时，只要按住C3的填充柄向下拖动即可。

2.如果同一工作簿包含多个相似的工作表，则不必分别为这些工作表输入相同的文本信息。先按住Shift键，点击工作表名称选择所有工作表，然后在第一个工作表中填入所有工作表相同的内容，其余工作表会自动出现。

3.如果每次启动Excel时都必须打开特定的工作簿，可以通过将工作簿保存在XLStart文件夹中来自动打开它。XLStart通常在程序文件Microsoft office或Office10下。但是，访问XLStart文件夹不是很方便。尤其是很多人习惯把所有常用的文档都保存在“我的文档”里，方便备份和查阅。幸运的是，Excel允许用户指定另一个文件夹来保存自动打开的文件。

选择工具/选项，在常规选项卡中填写“启动时打开此项目中的所有文件”。此外，最近使用的文件可以在文件菜单的末尾找到。Excel默认记录4个最近使用的文件，最多9个文件(也在选项对话框中设置)，但打开文件对话框的“历史”选项没有此限制。

4.选择一大块有内容的单元格并不容易。它可能会被遗漏，或者因为单元格的内容超出了边界而选择了一个空白单元格。可以先选中一个包含内容的小单元格，然后按Ctrl Shift 8，Excel会自动将选中区域扩展到周围所有非空单元格。

5.Excel可以跟踪最近使用的命令，即菜单上只直接显示常用的命令，其余命令都是“折叠”的。除非你依次直接点击每个你想显示的菜单，否则无法手动控制显示哪些菜单，折叠哪些菜单。对于熟练用户来说，从一长串菜单列表中找到一个菜单并不难，但打开折叠菜单就比较麻烦了。如果希望显示所有菜单，请右键单击任意工具栏，然后选择自定义。在“选项”选项卡下，选择“总是显示整个菜单”。

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