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1.如何调整word大小

Word生成的文档每页20KB左右，但是看到记事本生成的文档，同样的内容只有1KB左右。你能让Word也减肥吗？事实上，我们可以采用一些有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

文件打开后，快速保存比完全保存需要更多的空间。您可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。

2.将文件另存为

Word保存一个DOC文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了文件中的一些内容，也会让文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令保存文件，Word会重新整理并保存，这样可以有效地减少Word文件的容量。

小心嵌入字体。

Word内置了字体技术，可以将一篇文章中包含的字体合并成一个文件，这样该文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。要嵌入TrueType字体，您可以单击工具选项，选择保存选项卡，然后取消选中“嵌入TrueType字体”复选框以减小Word文档的大小。

如果在其他机器上演示文档时需要嵌入字体，必须记住只嵌入所需的字体。

也就是说，一定要选中“仅嵌入使用过的字符”复选框，这样您就可以在文件中包含所需的字体，并减小文档的大小。

4.仅创建一个版本。

Word的版本功能可以让你生成你的文件的多个版本，方便不同的Word阅读，但是这样会让文件变大。点击“文件保存”命令，看看有没有其他版本，有就取消，这样会大大减少文件容量。

5.页面设置

保存文件前，点击“文件页面设置”打开页面设置对话框，点击其中的“纸张大小”和“页边距”中的任意一项，但其中的内容可以保持不变。确认保存后，你会发现文件容量也减少了。

选择性粘贴

在Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴即可。此操作的结果将增加文件容量的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中添加的内容不仅包括我们需要的图片本身，还包括很多与图片和软件相关的信息，Word还会自动创建图片和原软件之间的链接。但是，当选择性地粘贴图片时，只有图片本身被添加到文档中，这大大减小了文件大小。

2.怎样缩小word文件的大小

利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

word在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入truetype字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入truetype字体”复选框，可以减小word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

以上就是关于「如何调整word大小」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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