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excel怎么输入数据
- 时间:2024-11-06 13:28:01
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1.Excel中如何输入日期型数据
1.在Excel2010中,可以快速输入系统的当前日期,只需选择要输入的单元格,按[Ctrl;】组合键;
2.Excel如何输入各类数据
(h2) Excel如何输入各类数据
一、单一录入。
第一种录入方式是最简单也是任何人打开excel都会的'一个方式,直接在一个单元格输入数据,要补充的是一定要灵活,比如一个学员问怎么设置两位小数,这就要用到单元格格式了,在这里包含了各种各样的格式。
二、固定录入。
什么是固定录入呢?比如我们想测试某一个数字,需要在同一个单元格里输入不同的数字,这时候如果你再用鼠标一个个的删除就非常浪费时间了。我们找到要输入数据的单元格, 按住Ctrl建再单击一下单元格 ,现在你再试试。
三、重复录入。
当我们在一个单元格输入完一个较长的字符串后,比如18位的身份证号,那么在下一个单元格里就不用再用复制粘贴了,试试快捷键 Ctrl+‘ , 很快就完成录入了吧。 要注意的是,重复录入快捷键只限定在输入字符串单元格的下面, 上、左、右都不行。
四、同时录入。
当我们需要在不同的单元格录入相同的数据时,再用重复录入的方法就行不通了,没关系,现在试试同时录入,它的快捷键是 Ctrl+Enter ,方法要注意,我们要先按住Ctrl键选中要录入数据的单元格,然后不要执行任何操作,直接录入数据,这时再按 Ctrl+Enter ,神奇的事已经发生了,数据已经都录制好了。
五、换行录入。
这个问题相信很多小伙伴都遇到过,就是在一个单元格输入文字的时候,想换行按下回车键后光标就跳到了下一个单元格。试试快捷键 Alt+Enter ,有了这个快捷键,我们就不用再单击鼠标,节省了不少时间。
六、分数录入 。
如果有小伙伴尝试录入分数的话,一定遇到过这样的问题,就是输入的
1/3 , 瞬间变成了日期, 没办法,这是微软自动的系统设置,即使在单元格格式设置里也找不到原因。
教大家一个小技巧,我们在录入分数的时候, 在单元格输入一个0,再加一个空格,接着输入1/3, 回车看看结果,已经得到我们想要的分数了吧。那么这是为什么呢?其实这是一种代分数是输入方法,比如我要输入“一又三分之一”,那么0就变成了1,同理,现在输入的是三分之一,也就是零又三分之一,所以我们先输入一个0,这样系统才能识别出咱们输入的是分数。
3.教你Excel中输入各类数据的方法和技巧
Excel 是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。
简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。
通常我们再使用Excel工作的时候,一般都会运用到2类数据,一种就是常数,还有一种就是自带的公式,常数就是我们一般使用最多的数据,例如数字、日期、时间、文字等等,并且还可以输入逻辑类的,例如是或者否。每种数据都有它特定的格式和输入 方法 ,为了能够让用户对输入数据有一个明确的认识,我来为大家 总结 下在Excel中输入各类数据的方法和技巧。
1、如何输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(22)”,按一下回车键,则会自动显示为“-22”。
2、输入准确日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2010年1月21日”,可以在单元各种输入“2010/1/21”或者“2010-1-21”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
3、输入自定义文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在 其它 应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
4、输入货币符号值
Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
5、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0
1/2”。如果在单元格中输入“8
1/2”,则在单元格中显示“8
1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
6、输入时间
在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:
2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:
2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。
7、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。
000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
以上就是我准备的一些和学习前辈 经验 总结的一些资料,对于做文员编辑的人或者类似这类工作的人,都是有很大的帮助的。
4.Excel2007中进行输入数据的操作方法
在前面几章中介绍了打开Excel
2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel
2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。今天,我就教大家在Excel2007中进行输入数据的操作方法。
Excel2007中进行输入数据的操作步骤如下:
选定单元格。
打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中,然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。
输入文本数据。
在Excel
2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel
2007中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。
输入数字数据
在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且,Excel
2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。
制定输入数据类型。
5.在Excel使用记录单快速输入数据教程
在Excel使用记录单快速输入数据教程
通常我们都是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大,工作表的长度、宽度也会非常庞大,这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上,甚至还容易出现错误。很多朋友选择将顶端标题行固定下来,但终究还是不太方便。其实,我们可以换一种输入方式--利用记录单快速输入数据。
1、创建顶端标题行
首先,我们需要在工作表的顶端(是否首行都无所谓)输入列标记,例如分别在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中输入“学号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“机械制图”、“机械基础”、“电工基础”、“微机应用”、“总分”,然后在列标记以下的单元格逐个输入相应的数据,当然“总分”一列请使用公式进行计算,也就是说创建一个常见的二维表格。
提示:此处不要使用单元格合并功能,否则在调用记录单时会出现错误。另外不要超过32个列标记。
2、利用记录单输入数据
从“数据”菜单中选择“记录单”命令,此时会弹出“Sheet1”所示界面,这里包含了表单中的所有列标记,看起来有些类似于Visual Foxpro中的记录,单击“上一条”或“下一条”按钮可以显示数据清单中的上一条或下一条记录。
由于我们需要继续输入数据,因此只需要单击“新建”按钮新建一条记录,然后在数据列名后的空白文本框中输入新记录中各列对应的数据,输入完毕后按下回车键即可将记录添加到数据清单的.末尾,如果需要继续添加记录,再次单击“新建”按钮即可。
如果需要查询某条记录,可以单击“Sheet1”界面中的“条件”按钮,然后会弹出一个空白的记录单窗口,在这里选择任意一个列标记输入查询条件。如果需要复杂查询,只要在多个列文本框中同时输入相应的查询条件,然后单击“表单”按钮,很快就可以得到相应的记录了。
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6.Excel快捷键,快速输入数据技巧
使用快捷键处理数据,会加快我们的工作效率,简化我们的工作,在Excel中隐藏很多实用的快捷键,下面给大家演示7个超好用的快捷键!
注意:都是在半角和英文状态下输入的按键,若是有涉及到数字的快捷键,是在字母上方的数据区哦。
(h2)
01
Ctrl+;快速输入日期
若是要输入当前的日期,我们直接按下【Ctrl+;】就能快速的在单元格上输入时间,比自己手动输入快了N倍~
02
Ctrl+shift+;快速输入时间
同样的可以直接输入当前的时间,超便捷~
03
Ctrl+shift+5快速输入百分比
要将数据以百分比的形式输入,你还在一个个修改大量的数据吗?使用【Ctrl+shift+5】1秒将数据转化为百分比的形式~
04
Ctrl+shift+4输入货币符号
想让给数据添加货币符号?很简单,快捷键1秒搞定~
05
Ctrl+shift+1隐藏小数点
小数点看起来不舒服?使用该快捷键,就能将小数点隐藏起来,并且遵循四舍五入原则,怎么样是不是很好用~
06
Ctrl+E拆分数据
数据拆分,还在复制粘贴吗?有了Ctrl+E搞定,该快捷键还有很多技巧,可以参考往期分享《Ctrl+E 原来功能这么强大!Excel实用快捷键》!
07
Alt+=求和
简单的求和,可以直接利用【Alt+=】,无需公式就能一键完成!
以上就是关于「excel怎么输入数据」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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