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如何快速填充excel

时间:2024-09-20 18:19:18   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「如何快速填充excel」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.Excel如何快速填充空白单元格


如何用Excel快速填充空白单元格

很多人想列一个Excel如何快速填充空白单元格的清单。方法很简单。让我们学习。下面是我给你整理的Excel中如何快速填充空白单元格的方法,供你参考。希望能帮助到有需要的朋友。

步骤

1.首先打开excel表格,比如输入西红柿炒鸡蛋。

2.然后直接把鼠标放在右下角填充,向下拖动即可。

3.然后选择要填充的区域,包括第一个。

4.然后按住快捷键ctrl d键快速填充,效果也可以达到。

5.另一种方法是选择填充区域,回车=向上箭头,然后按住ctrl回车。

以上是如何在Excel表格中自动填充空白单元格的介绍。操作很简单。你学会了吗?希望能对大家有所帮助!

拓展:Excel怎么做表格

1.创建新的EXCEL文件:在桌面或任何磁盘上右键单击3354,创建一个新的——EXCEL。

2.按如下方式打开文件:

3.在打开的EXCEL中点击第一个网格,写下表头,然后在第二行依次写下你需要的条目:写这些条目的时候,不用管网格大小,依次在每个网格里写就可以了。

4.用鼠标选择第二行中所需的网格,然后将其向下拖动到所需的行数。这时,所需的表色发生变化,一般为蓝色。

5.将鼠标移至工具栏:单击华凯:

在中间的三角形中,会有很多选项。点击单词“田”,你会看到表格的变化。此时将鼠标指向桌面的A和B之间,鼠标会出现双向箭头。按左键将网格拖动到所需的大小,然后选择第二行中的所有表格。在工具栏上单击鼠标,然后表格中的所有单词将居中。合并。

6.用鼠标选中表格的第一行到最后一个网格,然后在工具栏的第一行单击右键,单击设置单元格格式,单击对齐,选择水平对齐和垂直对齐作为播放,然后确认。这时,表格基本完成。

7.在表格序号下面的第一个格子里写1,第二个格子里写2。用鼠标选择1和2。此时将鼠标移动到2的右下角,会出现一个加号。按左键往下拖,序列号就出来了。

8.接下来就是编辑表格,写你要写的数据等等。写身份证号的时候会出现如下:将鼠标移动到C,会出现一个向下的箭头。单击,将选择C列中的所有表。右键单击3354以设置单元格式3354数字3354值。此时,将小数位设置为0并确认。这时候身份证号出来了。写考勤天数和月薪,但是有些不在满勤,所以工资没那么多。点击总额下的方框(不要双击),输入“=”,点击月薪下的方框(比如这个表格里的3000,可以直接写3000),然后输入“/”(就是除以,就是键盘右下角的“,”号)。

只需按一次SHIFT键。)输入本月天数(如31),然后输入“*”(即SHIFT键加数字8),再点击考勤天数的方框(如本表30,直接写30就可以了),回车(确定)。即月薪除以当月天数得到日薪,再乘以出勤天数得到那月张三的工资。如图所示:



2.Excel快速自动填充的方法


有时候我们在使用Excel的时候会遇到需要数据按照给定的方式进行自动填充的情况,如果要填充的很多,直接使用鼠标拖拽的方式会比较麻烦。

举个例子,比如有一列数据是按照每次递增10来填充的,但是需要填充的行有上千行,如果使用鼠标拖拽的方式进行自动填充,那估计得拖到下班了(上班摸鱼好方法?)。


那么最方便的方式是什么呢?就是采用公式的方式进行。

首先选中你要填充的列,在第一行的位置填写初始值,比如这里初始值是10,就在A1单元格内填写10。

然后选中你要填充的列,比如是从A2一直到A20(这里仅仅是说明一下问题,为了方便只包含了前20行)。

这时候不要点鼠标,直接用键盘输入等号(默认输入到了A2单元格,没问题),然后,不要点鼠标!直接用方向键向上按一下,即可选中A1单元格(A2此时为=A1点不要这时候),继续键盘输入+10(这里举个例子,数据是按递增10填充的)。

再然后不要直接按回车,按住Ctrl再按回车,你会发现你选中的所有单元格已经按照给定的递增方式填充好了。

下图简单展示一下,当然实际情况下这种几十行的鼠标直接拖拽填充也很快,就用不到我说的办法了。


以上就是Excel快速自动填充的方法,希望有帮到你哦。后面还会持续更新在工作生活中遇到的一些office使用小技巧,感兴趣的同学可以关注一哈~也欢迎随时向我提问,我会尽量及时回复的~



3.excel怎么用快捷键快速填充 excel如何用快捷键快速填充


1、首选我们看一组数据。


2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列.所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 I省份这一行,按下CTRL+E就会是如下效果。


3、快速填充的原理就是,excel会根据H列,这一列的行数,给I列填充相应行数的数据.如果I列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容。


4、如果I列有除标题之外的其他内容,如河北省。


5、此时再次选中I类,按下CTRL+E,excel会根据河北省是选取了H列省份的原理,把其他列数据做填充。


6、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在J2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把J列其他行数据做相应填充。


7、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对I和J两列数据做合并。


8、我们在K列,K2单元格输入河北省石家庄,选中K列,按下CTRL+E。


9、快速填充,excel需要个学习的过程,所以数据比较复杂的时候,建议多输入几行数据,好给excel学习的时间.有时候数据复杂,只输入一行数据,excel会提示错误,没有可填充的内容,此时就只能多输入几行数据,让excel有操作的依据.还有快速填充,应该时office2013及以上版本才有的功能,请知悉。



4.Excel表格的快速填充功能技巧


Excel表格的快速填充功能技巧


单元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧


1、提取数字和字符串


很多时候,需要提取字符串中的数字或字符串,但源数据往往缺乏规律,例如“规格:

10号,长度24232米,数量1件”中的数据,需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字,很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式,这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。


如果按常规的方法子,手工输入“10”,然后选中需要填充的目标单元格,接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”,将无法在后续单元格得到正确的提取结果,只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法子是在前面两个单元格连续手工提取2个数字,接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,只要按下回车键就可以了。

提取长度、数量的方法子完全相同。

2、提取合并一步实现


“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同主要内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”,C3单元格是“副总经理”,现在希望得到“刘副总经理”的结果,同样可以利用“快速填充”解决这一问题。


在D3单元格手工输入“刘副总经理”,接下来在D4单元格手工输入“陈”,此时就可以看到如图所示的效果,直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。

借助这一方法子还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。


3、调整字符串的顺序


有些时候,需要调整字符串的前后顺序,例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。


在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”,接下来继续在下一单元格输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。

4、大小写的转换和重组


如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写,例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果,这里不仅涉及到大小写转换的`问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合,手工转换显然是相当麻烦,而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。


在目标单元格手工输入首字母大写的数据,再在下一单元格继续输入,看到如图所示的填充建议之后,直接按下回车键就可以了。

5、从身份证提取出生日期


身份证信息包含了出生日期,在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel

2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。


打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。


在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

6、自动添加字符串分隔符


还有的时候,需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”,以往都是通过公式和“&”实现数据的连接。现在,同样可以利用“快速填充”轻松实现。


手工输入“60-36-65”,随后再连接三次输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议(图6),直接按下回车键就可以了。需要提醒的是,这里需要至少输入三个示例,才可以得到快速填充的正确结果。


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以上就是关于「如何快速填充excel」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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