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在excel中如何汇总
- 时间:2024-11-06 07:13:09
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1.excel怎么对数据进行汇总
30新知识
如何用EXCEL对数据进行分类汇总-操作步骤和方法
360U3023127678
2018-03-16
下面小编教你如何对数据进行分类汇总。具体操作方法如下,希望对读者有所帮助。
材料/工具
办公软件
方法
1/10
打开EXCEL,如图。
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2/10
我们在做分类汇总之前需要对数据进行整理,否则分类汇总无法进行。点击“开始”选项,如图所示。
3/10
选择表格数据,如图所示。
4/10
然后选择开始菜单栏右侧的“排序过滤”,如图。
5/10
选择自定义排序,如图所示。
6/10
这样数据就排序了,下一步就发了。
7/10
点击上方工具栏中的“数据”。
8/10
选择小计,如图所示。
9/10
在弹出的对话框中,选择如图所示。
10/10
单击确定显示数据汇总结果。
这个说法是基于我的真实经历。未经允许,请勿转载。
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以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
Excel表格的历史:
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus
1-2-3,这个事件最终促使了Excel的诞生。
1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。
因为Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。至此以后Microsoft逐渐巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel
2016。
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2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。
3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。
6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了,在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。
8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。
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