大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「如何改变word文档大小」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.怎样缩小word文件的大小

word生成的文档每页20kb左右，但是看到记事本生成的文档，同样的内容只有1kb左右。你能让word也减肥吗？事实上，我们可以采用一些有效的方法来减小word文档的文件大小。

1.取消快速保存

文件打开后，快速保存比完全保存需要更多的空间。您可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。

2.将文件另存为

word保存一个doc文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了文件中的一些内容，也会让文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令保存文件，word会重新整理并保存，这样可以有效地减少word文件的容量。

小心嵌入字体。

Word内置了字体技术，可以将一篇文章中包含的字体合并成一个文件，这样该文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。要嵌入truetype字体，您可以单击工具选项，选择保存选项卡，然后取消选中“嵌入truetype字体”复选框以减小word文档的大小。

如果在其他机器上演示文档时需要嵌入字体，必须记住只嵌入所需的字体。

也就是说，一定要选中“仅嵌入使用过的字符”复选框，这样您就可以在文件中包含所需的字体，并减小文档的大小。

4.仅创建一个版本。

word的版本功能可以让你生成你的文件的多个版本，方便不同的word阅读，但是这样会让文件变大。点击“文件保存”命令，看看有没有其他版本，有就取消，这样会大大减少文件容量。

5.页面设置

保存文件前，点击“文件页面设置”打开页面设置对话框，点击其中的“纸张大小”和“页边距”中的任意一项，但其中的内容可以保持不变。确认保存后，你会发现文件容量也减少了。

选择性粘贴

在word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴即可。此操作的结果将增加文件容量的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中添加的内容不仅包括我们需要的图片本身，还包括很多与图片和软件相关的信息，word还会自动创建图片和原软件之间的链接。但是，当选择性地粘贴图片时，只有图片本身被添加到文档中，这大大减小了文件大小。

2.怎么把容量大的word文档变小?

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：

利用word生成的文档，每页在20kb左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1kb左右，能让word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小word文档的文件大小。

1．重新进行页面设置可以缩小文件

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。　每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。

你会发现，文档变小许多。

2．多次编辑word文档会增加文件大小

word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160kb涨到1.5mb，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170kb。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入jpg格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5mb的bmp图片插入word文档后存盘，其大小为1.52mb，480kb的gif图片插入word文档后其大小为460kb。

4．设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78kb的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

5．取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

6．文件另存为word

在保存doc文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小word文件的容量。

以上就是关于「如何改变word文档大小」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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