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excel 怎么选择
- 时间:2024-11-26 15:24:54
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1.EXCEL里面选择列表是怎么使用的?
Excel鲜为人知的35招秘技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名
2.excel如何快速选择一列的所有数据?
在excel日常使用中,许多用户不知道如何选中—列全部数据,下面就来分享excel选中—列全部数据的方法。
打开需要进行列数据选中的Excel文档。
将鼠标移动到需要选中全部数据列的列符上。
最后左击列符即可选中该列的全部数据。
用户也可以点击选中当前列的第一个数据单元格。
然后按住【shift】键再点击当前列最后一个数据单元格,这样即可完成当前列全部数据的选中。
WPS表格中,怎么快捷选择一整列的内容?
WPS表格实用技巧06-快速选择多行多列数据
excel中怎么全部选中一列的数据
单击第活,按下SHIFT后再单击最后一个单元格。单元格中连续不为空的话,可单击第一个活动单元格,按下Ctrl Shift,再按右箭头或是下箭头。
答题不易,互相理解,您的采纳是我前进的动力,
excel的小技巧,如何快速选中或定位到一列数据的最后一行数据
包脚布做围脖~~~~臭一圈儿
excel如何选定一列全部
用鼠标单击最上面的列标,比如B列,就搞定,选定整列。
如果你是想选定某列的所有数据,使用快捷键。ctrl shift (向下)箭头
excel中怎么全选一列
选中第一个单元ctrl shift ↓,如果中间有空单元格,多按几次就可以全选
excel表格其中一列直接从上到下快速选中怎么办
点击列标A或B等就可以快速选取整列,点击行号1或2等就可快速选取整行。
3.excel怎么选择下拉选择
在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
不知你用什么本的EXCEL?下面以2007的作说明。
1、在EXCEL中选择需要设置下拉菜单的区版域,例如B2~B8,我用绿权色标出来明显些。
2、选择菜单栏的“数据”,“数据有效性”,“序列”,右边2个钩都打上。
3、你可以事先在空处打好下拉菜单要显示的内容,如AA,BB,CC,DD,不同的内容各占一格。
4、点“来源”右边小按扭,
5、拉动鼠标把AA~DD都框进去,它们的座标会跑到对话框里,按回车。再按确定。
6、再点绿色格子时,右边会多个小三角,点它会出现下拉菜单,可以从AA~DD中选。
7、如果第3步不做,也可以在第4步“来源”框中直接输入AA,BB,CC,DD,中间用半角豆号隔开,同样可以得到第7步的结果,而且AA,BB,CC,DD不显示在表格上。
4.excel怎么选中部分数据
Excel中一部分区域包括一行,一列,工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域。
这种方法在操作过程中还是很简单的,我们应该按照他的说明去进行操作。在工作中会起到指导性的意义。
1.快速选中行或列。
以下表格中,需要选中A1:A17,除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择
方法一:Shift键
鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了。
如果要选中一行,或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作,多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。
方法二:Ctrl+Shift+↓组合
鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了。
这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分,即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格。
2.选中部分区域或选中一整个工作表。
这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话,这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。
用法一
鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl+A就可以了。
用法二:
现在要选中一整个工作表,分为两种情况。
第一种,一开始选中了一个空白单元格,并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。
第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的。
以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了。
以上就是关于「excel 怎么选择」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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