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如何设置共享打印机

时间:2024-09-20 19:35:18   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「如何设置共享打印机」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.打印机共享怎么设置


  首先:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

2.如何设置打印机共享?


  1.配置打印机主机 
 首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。 
 第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 
 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 
 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 
 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。 
 2.配置协议 
 为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 
 右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。 
  
  3.客户机的安装与配置 
 现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 
 第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。 
 第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。 
 第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

3.如何设置打印机共享?


  双机打印机的共享问题
 1. 工作站的网上邻居无法浏览到提供共享打印服务的主机。
 2. 工作站上无法浏览网上邻居
 3. 工作站搜索不到共享打印机
 4. 原来可以共享打印,今天所有工作站突然不能打印,如果添加打印机的话,找不到那台主机上的打印机. 访问那台主机需要密码, 点击已经安装的打印机,显示无权访问。
 解决win xp打印共享问题
 在进行共享问题的查找时,我们最先要从工作站ping一下打印服务器,以确定网络链路没有问题。
 打印共享和文件共享一样,首先是对等网中的双机能实现共享通信,这需要通信所需的基本网络组件安装正确,然后再解决打印机方面的问题。
 步骤一:查看双机上的tcp/ip协议是否已启用netbios
 双机能实现共享通信需要在tcp/ip协议上捆绑netbios协议解析计算机名,因此我们要查看tcp/ip 上的 netbios是否已经启用。
 1.依次单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
 2.右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。
 3.单击“internet 协议(tcp/ip)”,首先查看一下,所设置的ip是否同属一个网段,然后单击“属性”。
 4.单击“高级”—“wins”。
 5.在“netbios 设置”下,单击“启用 tcp/ip 上的 netbios”,然后单击“确定”两次。
 6.单击“关闭”。
 步骤二:查看双机是否已安装“microsoft网络的文件和打印共享”功能并确保它不被 windows 防火墙阻止
 在上述的“本地连接 属性”窗口中的常规选项卡中查看是否已经安装了 microsoft 网络的文件和打印共享,若没有请按如下操作。
 1.单击“开始”—“控制面板”—“网络连接”。
 2.右键单击“本地连接”,然后单击“属性”。
 3.单击“常规”选项卡,然后单击“安装”。
 4.单击“服务”,然后单击“添加”。
 5.在“网络服务”列表中,单击“microsoft 网络的文件和打印共享”,然后单击“确定”。
 6.单击“关闭”。
 接着查看“文件和打印机共享”功能是否被 windows 防火墙阻止,方法如下:
 1.单击“开始”,单击“控制面板”, 单击“windows防火墙”。
 2.在“常规”选项卡上,确保未选中“不允许例外”复选框(也就是不要打勾)。
 3.单击“例外”选项卡。
 4.在“例外”选项卡上,确保选中了“文件和打印机共享”复选框(打勾),然后单击“确定”。
步骤三:查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”
 查看双机上的“计算机浏览器服务”的状态是否是“已启用”,若“计算机浏览器服务”的状态为空白则表示没有启用该服务,需要启动已关闭“计算机浏览器服务”,方法如下:
 1.右键单击桌面上的“我的电脑”图标,然后单击“管理”。
 2.单击“服务和应用程序”— “服务”。
 3.在右侧,右键单击“computer browser”,然后单击“启动”。
 4.关闭“计算机管理”窗口。

4.请问怎么设置打印机共享,操作步骤是怎样的 谢谢拉


  以一台需要安装HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机,下文称它“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机,下文称它“B电脑”)为例,要进行下面的工作前,你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后,我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HP DeskJet 200打印机的Windows 98驱动程序。 
现在我们需要把HP DeskJet 200打印机安装在A电脑主机上,无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机,其安装的方法基本上是一样的。 
打印机与电脑连接 
1.关闭计算机的电源,将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。 
2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置,不能相距太远,以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端,按照正确的方向,与电脑背面的并行端口相连,将二者紧密接触后,旋紧紧固螺丝。 
3.拿起打印线缆另一端,与打印机的输入接口紧密相连,注意不能歪斜,并合上固定卡子,以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。 
安装驱动程序 
在我们将打印机连接在A电脑上后,开始安装“HP DeskJet 200”打印机的驱动程序。 
1.单击“开始”→ “设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”,来启动“添加打印机向导”,选择“下一步”。 
2.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时,选择“本地打印机”选项,点击“下一步”。 
3.单击“从软盘安装”按钮,在弹出的窗口中点击“浏览”。 
4. 将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中,选择打印机在Windows 98下的驱动程序,点击“确定”;回到开始的界面,再点击“下一步”。 
5.选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1:打印机端口),再点击“下一步”按钮。 
6.再输入打印机名,一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”,然后点击“完成”按钮,系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HP DeskJet 200图标,说明我们已安装完毕。不过,可别忘了测试一下打印机是否正常工作。 
将打印机设置成网络共享 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”,在窗口中用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”,在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框,在“共享”选项卡中,单击“共享为”,在“共享名”中填上需要共享的名称(如:HP),然后点击“确定”按钮。 
2.Windows 98的网络是基于工作组方式的,为了防止别人随便使用网络打印机,这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享,然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框,再次输入好密码后,点击“确定”按钮。 
3.现在我们就可以在打印机中看到“HP DeskJet 200 Printer”打印机图标会加上了一只手,这就说明打印机已经共享成功。 
配置网络共享协议 
分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。 
1. 单击“开始”→“设置”→“控制面板”,然后双击“网络”,打开“网络”对话框后,再单击“文件及打印机共享”。 
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中,分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)。”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)。”的复选框,然后单击“确定”按钮。 
3.系统会提示你插入“Windows 98”的安装光盘,指定好Windows 98的安装目录后,便会开始自动安装文件和打印机的共享协议,最后会要求你重新启动计算机,才能使新的共享设置生效。 
B电脑的安装与设置方法 
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”,来启动“添加打印机向导”,点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时,选择“网络打印机”选项,点击“下一步”。 
2.使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\01\hp”,点击“下一步”按钮。 
或者是单击“浏览”按钮,在工作组中查找共享打印机,选择已经安装了打印机的电脑(如:01),再选择打印机后点击“确定”按钮,回到开始的界面后,点击“下一步”。 
3.再输入打印机名,一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”后,单击“下一步”按钮。 
4.然后按“完成”按钮,如果对方设置了密码,这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标,说明我们已安装完毕。 
隐藏共享打印机 
即使你使用了上述加密码的方法来控制其它计算机对共享打印机的访问,工作组的每个人还是能够在“网上邻居”中看到该打印机。在某些情况下,这会被视为安全漏洞。但是不用担心,我们可以利用Windows秘密的网络共享技术来隐藏共享的网络资源。只需简单地在其共享名后附加一个美元标志,执行完此项操作后,该共享资源就不会在“网上邻居”中出现了。 
1.在连接打印机的A电脑中设置隐藏共享打印机 
1)单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”,在弹出的右键菜单中选择“共享”。 
2)这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框,在“共享”选项卡中,单击“共享为”,在“共享名”中填上“HP ”,然后点击“确定”按钮。 
2?在B电脑中访问隐藏的共享打印机 
在B电脑上安装网络打印机时,在“网络路径或队列名”中输入“\\01\hp ”,其他的步骤与(“安装与设置共享打印机”中的“B电脑的安装与设置方法”)类似。 
这样,如果你点击“浏览”按钮并扫描整个工作组时,你是无法看到隐藏的共享打印机的。 
使用共享打印机 
打印文件时,只要在打印机名称栏中选择共享打印机,然后点击“确定”按钮即可进行打印。但是有一点要注意,共享打印机的计算机及打印机应该同时开着,并且此时打印机中没有打印作业时,此共享打印机才能为你打印文档。

5.局域网打印机共享怎么设置?


  要实现打印机的共享首先两台电脑要通过局域网络连接起来。# Z8 Q4 v* `0 i: O
1、首先确定两台电脑在一个局域网内。
) v2 j3 t& f' P  J# n- q6 f   双击电脑屏幕右下角的本地连接图标,也就是图上的那两个小电脑 如果没有这个图标请看下面 遇到的问题
3 @; j' g3 D7 H  X   
5 a0 ?2 V/ O& `5 }9 M( a    出现 本地连接状态 选择 支持,如图
/ F+ m/ _6 x% U- D8 ^; B   8 {$ Y$ F6 i$ F1 {4 W
      请看一下两台电脑的IP地址一样不,就是我用红框框起来的地方。如果不一样你就不要继续操作了,请专业的人员给你弄吧。如果一样就继续往下看。为了确保能正常的做共享请下载这个软件,在想要做共享的所以机子上运行 开通局域网共享(访问本机无需验证即可进入).cmd。 解决局域网共享.rar( P; z4 {& p1 E' k
      到此为止你的两台电脑就可以互相访问了。下面我们来看一下怎么把打印机共享到另一台电脑上。4 u" U& p  ~: A( A0 g$ ]( R, A' \
打开打印机和传真把想要共享的机子设为共享,如图(如果不会打开打印机和传真请看这里)
- U6 T  P8 g7 E! Y' z% ?4 H 
0 y: M- B! X8 |. C6 Q3 \设定完共享后打印机上有一个手的图标,如图
* ?: W2 h- ?- J" ?% j) L) g# l0 ^' d# @9 e# E" h5 L% Y1 \3 I9 z
我们再来设置另一台电脑,打开打印机和传真在左边 选择添加打印机 选择下一步 $ Q  a" n5 P/ u
) @5 [6 B9 Z. O再选择 网络打印机或是连接到其它计算机的打印机 点下一步- O4 Z5 `0 [3 ]
7 c% I# b  g- g. {% a1 L
再选择 浏览打印机 点下一步) K0 Q; A; S* @, O, A) ]
; [2 s, f; J$ G. Q1 |7 e3 Y8 V9 n( I再选择你要共享的打印机,这里要注意打印机所在电脑的工作组。点下一步
- P: V' U( `0 a! Z  ?8 O: g
$ F& _( B' Z- x; Z& y; b选择 是 点下一步4 S. {7 F7 L5 P3 z6 a$ `+ D
- I: R; n7 X8 Z最后点完成
) V2 e3 x4 l) \$ f; z9 ^! s
* J0 G7 `2 ?+ {- ~: J到现在打印机的共享就完成了,你可以两台电脑用一个打印机了。6 s' J! ]5 o& Z
下面是遇到的一些问题。% J' `# D, P8 S9 g
    如果右下角没有那个图标,请在桌面上右击网上邻居选择属性 打开 本地连接状态
, m9 b9 @: J+ @/ K* k: A! J    
' s. m9 E* A! H' ~9 Y    如果桌面上没有网上邻居可以双击我的电脑在左边选择网上邻居,然后在网上邻居左边选择查看网络连接 双击本地连接 可以打开本地连接状态# x- l. D) l- a
   ) L7 L5 O7 M/ L( d2 C7 j
    ; u, K* P0 V/ B. c5 M5 ^8 H* l
. D2 g3 S/ D5 ^+ O

以上就是关于「如何设置共享打印机」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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