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excel宏怎么用
- 时间:2024-11-06 03:16:17
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1.excel 宏代码怎么用
在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 ★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。 ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 1)选择任何一个单元格,比如A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜色() '
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
1.6 编辑录制的代码
在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub 改变颜色() '
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub
完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA只能用于EXCEL吗? 2)VBA是基于哪种语言?
3)说说EXCEL和VBA的关系. 4)为什么要用宏?
第二课 处理录制的宏 2.1 为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C
在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。
注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出
EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多): 1)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。 2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。 3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.函数vlookup该怎么用?
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数。该函数在工作中有广泛应用,主要用于数据的核对以及多个表格之间的数据快速导入等方面。Lookup_value为需要在 数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
当我们在一个表格中只需要其中一部分的时候,一个一个找太麻烦,今天我们就来介绍一下怎么用VLOOKUP函数,将一个excel表中的数据匹配到另一个表中:
1、我们找到一个excel表格,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。
2、在工具栏中选择插入函数,会自动跳出提示框,点击VLOOKUP函数,确定。
3、在跳出的页面中,我们先来填第一列,为需要在数据表首列进行搜索的值,我们点击姓名这一列。
4、第二列为需要在其中搜索数据的信息表,我们打开另一张表,选择我们想要的数据。
5、第三列为满足条件的单元格在数组区域的列序号,我们添加4即可。
6、第四列为精确匹配,我们一般添加0即可,再点击确定。就会出现你想要的数据了,再向下拖动,所有的数据就展现出来了。
3.怎么在excel中使用自定义视图
方法/步骤
1
打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作,才能做到。
如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。
“自定义视图”就是为此而生的。
2
首先,保存一下 默认显示的完整视图。
为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。
依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮,开始定义第一个自定义视图。
3
弹出“视图管理器”对话框,点击“添加”按钮。
弹出“添加视图”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。
注:之所以在名称开始处输入“0”,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。
创建各个区域的独立视图。
我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。
按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。
再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。
现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“1西北”。
然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。
展示各个区域的独立视图。
在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:
在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。
这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。
在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。
当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。
上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。
4.EXCEL里面的“宏”怎么用?
1、通常首先添加“宏”选项。具体路径是单击左上角的Microsoft图标,然后选择:“Excel选项” - “常用”,选中“功能区显示开发工具”选项卡,然后您可以看到“开发”有一个选项“工具”在Excel选项卡中。
2、在Excel选项卡上选择“开发工具”,开始录制宏,选择B3单元格的文本[百度网页],然后单击选择“录制宏”。
3、此时,将弹出“录制新宏”对话框。我们想要[百度网页]加粗和红色,因此宏的名称被命名为“粗体和红色”并同时设置。快捷方式可以让您轻松快速拨打电话。小编建议你使用大写字母的快捷键,最后点击“确定”按钮开始录音。
4、根据录制宏的目的,选择“开始”选项卡,在百度上执行粗体和红色操作。
5、完成后切换到“开发工具”选项卡,然后单击“停止录制”按钮。以这种方式,记录名为“粗体和红色”的宏。
6、宏录制好以后,就可以调用了,选中【百度经验】,使用刚才设定的宏快捷键Ctrl+Shift+Q,您将看到实现了粗体和红化的操作,这是快速调用宏的方法。
7、您也可以通过单击“开发工具”选项卡上的“宏”来执行此操作。首先选择[百度百科全书]单元格,然后单击“宏”按钮。
8、这将调出“宏”窗口,选择粗体带红色的宏,选择“执行”按钮,也可以调用宏。
5.excel的宏怎么用
你好
估计很多人对Excel宏代码的使用很少,甚至很陌生,今天就给大家说明下宏代码的简单运用。 第一步,宏代码放在哪点击:开发工具-Visual Basic,即可打开VBA界面,Microsoft Visual Basic for Applications(如果没有该选项卡,右键单击菜单栏-自定义功能区-在右边找到开发工具并打勾,点击确定之后即可看见该选项卡)
经常看到有人是说的VBE,可能是意指Excel。
单击:插入-模块,即可插入一个新的模块,将代码粘贴进去
我这个里面每次新建模块都会自动加入一行代码,Option Explicit。表示要求变量声明,即所有变量必须先声明(定义)才能使用。通常也建议大家在使用变量的时候都要先声明再使用,至于其作用和好处我就不多说了,基本上VBA的书上都会写到。对于使用者来说,就不需要这行代码了,如果你的代码的作者没有声明变量,那有这行在,你的代码就几乎无法运行了。 第二步:接下来就是保存文件了通常用下面这三种方式来保存:
第1种方式:保存为启用宏的工作簿,后缀名为xlsm的文件当保存为xlsm的文件时,代码仅在该工作簿中有效。第2种方式:保存为启用宏的工作簿模板,即xltm的工作簿;该方式与上者相同,但是却可以作为模板使用,保存关闭之后,双击该文件即可新建工作簿,而且工作簿中自带原有代码。第3种方式:将工作簿保存为Excel加载项,即后缀名为xlam。保存并关闭之后,新建工作簿,单击:开发工具-Excel加载项,如果保存在默认位置,即可在次看见保存的加载项,如果没有也没关系,点击浏览按钮打开刚才保存的文件即可。然后在此界面勾选之后,点击确定。这样做了之后即可在该电脑上的任意一个excel文件中使用该宏代码了。(如果使用自定义函数的excel文件需要给别人查看,请不要使用该方式)
第三步:使用宏1、Sub过程单击:开发工具-宏,即可看见可供使用的Sub过程(带有参数的Sub过程和开头为Private的过程不可见)
如上图中的Sub过程,只有第二个可以看见,第一个是看不见的。2、Function过程此即为自定义函数,用法与Excel自带公式相同。在插入函数界面选择用户定义即可看到所有可见的自定义函数(同样的,带Private的function过程不可见),同时在单元格中输入函数时下拉列表中亦可见。
如下图:ArrV函数不可见,ArrToStr函数可见。但是不可见不代表不可用,虽然在插入函数界面和单元格函数下拉列表中看不到,依然可以在单元格中使用该函数,就如同excel中的隐藏函数NUMBERSTRING。 以上就是有关宏的基本用法,欢迎大家探讨。
6.excel 宏怎么运用
Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏言语,首要能用来扩大Windows的应用程式功用,特别是Microsoft Office软件,其间包含Excel、PPT、Word、Outlook等。
运用Excel的VBA开发的Excel文档,在Excel中运转时需求敞开Excel的宏功用,不然此文档的VBA自动化功用将被彻底屏蔽,文档的功用无法完结。
因而,在翻开这些Excel程序文件之前,需求先对您的Excel宏安全性进行设置(设置永世有用,在同一台电脑上无需再次设置)
在Excel2003版别中,能够依以下过程操作:
1,在Excel的菜单栏上顺次单击“ 东西 ”——“ 宏 ”——“安 全性 ”,翻开下图所示的“安全性”对话框,
2,在“ 安全级 ”选项卡中将宏的安全等级设置为“ 中 ”或“ 低 ”。其间引荐运用“中”级,这样的设置并不会下降您的安全性,您依然对恣意一个宏文件都具有自动挑选能否运转的权利。
在宏的安全性等级设置成功后,再次翻开Excel程序文件时,会呈现下图所示信息框,此刻点击“启用宏”按钮即可使本程序正常运转:
在Excel2007/2010版别中,能够依以下过程操作:
1,顺次单击Excel的Office按钮(2010版别为“文件”按钮)——“ Excel选项 ”,翻开下图所示的“Excel选项”选项卡,在左侧列表中挑选“信赖中间”,在右侧呈现的窗口中点击“信赖中间设置”按钮,
2,翻开“ 信赖中间 ”选项卡,在左侧挑选“ 宏设置 ”,在右侧呈现的窗口中挑选“ 禁用一切宏,并发出通知 ”选项,单击断定完结。
在宏的安全性等级设置成功后,再次翻开Excel程序文件时,在信息栏(修改栏上方)会呈现下图所示的正告信息,此刻点击其间的“选项”按钮翻开Office安全选项对话框,在其间挑选“启用此内容”选项并断定即可使本程序正常运转。
以上就是Excel2003宏使用方法介绍,
以上就是关于「excel宏怎么用」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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