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word如何打印信封

时间:2024-09-21 04:11:41   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「word如何打印信封」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.word怎么打印信封


  打印信封也需要在文档中进行操作。跟着小编打开打开word空白文档,如下图。这里只是举例说明,您可以根据自己的实际情况操作。
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  在菜单中找到邮件,点击它切换到“邮件”功能区,找到“信封”按钮。按照小天提示的按钮操作即可,如下图所示。
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  在对话框中依据提示一步步进行设置,在信封设置向导中逐步进行设置。例如您打印信封大小,字体等等,如下图所示。
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  在这一步设置中,尤为重要的是信封上各类要素位置的选择。如果设置不正确,那么打印出来的信封格式就会差别很大,有的时候可以会打印失败。
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  在这一步骤中输入收信人地址等具体信息,输入过程必须严谨,避免地址输入错误,导致邮递失败,如下图就是小编设置过程。
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  下图就是生成信封的式样。是不是很简单的一件事,但是却很生僻,很少有人用到,不过不要紧,希望您能学会此过程。
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2.WORD里信封该怎么打印?


  具体步骤如下(以Word 2010为例):
  1、打开Word 2010,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
  2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
  3、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
  4、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
  5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
  6、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
  7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
  8、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。执行与上一步类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
  9、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
  10、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
  将批量生成的信封打印到纸质信封上的步骤:
  1、单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
  根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
  至此,纸质信封已制作完成。

3.Word中怎样批量打印信封


  1、在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
2、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
3、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
4、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
6、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
7、执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
8、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
9、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
10、根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。

以上就是关于「word如何打印信封」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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