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1.玩转Excel 教你认识非常实用5个excel快捷键-Excel学习网

　　这些键盘快捷键将帮助您处理Excel中难以通过其他方式完成的工作。
　　几年前，我创建了我的 Complete Excel Shortcuts Workbook。当工作簿处于活动状态时，它包含250多个键盘快捷键。
　　我创建了该工作簿作为参考，因为我不知道其他任何资料都包含这些内容。我相当确定此工作簿是完整的，因为成千上万的人已经下载了该工作簿，并且添加了Excel用户发送给我的其他一些快捷方式。
　　大多数Excel用户经常使用某些快捷键，例如 Ctrl + c 和Ctrl + v。但是这里有五个鲜为人知的快捷方式，我几乎每天都会使用。我认为您会发现它们值得记住：
　　1. Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助
　　假设您需要阅读工作表函数的帮助主题，例如 MATCH函数。当您键入...
　　=匹配（
　　…在编辑栏中，您会看到以下内容：
　　Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助。
　　按 Ctrl + a 或单击红色箭头指向的图标以启动该功能的“功能参数”对话框。该对话框为您提供了一个表格，您可以为每个参数填写表格。该对话框还为函数和每个参数提供了简短的帮助。
　　如果需要有关该功能的更多帮助，请单击“功能参数”对话框左下角的超链接“此功能的帮助”文本。单击此文本是我发现启动任何内置工作表功能的完整帮助主题的最快，最简单的方法。
　　2＆3。Excel快捷方式来更改单元格边框
　　要将外部边框应用于工作表的选定区域，请按： Ctrl + Shift + 7
　　这是我最喜欢的两个快捷方式中的第一个。
　　要删除所选单元格中的所有边框，请按： Ctrl + Shift +-（减号）
　　我不知道任何其他无需先启动“格式单元格”对话框就可以更改边框的快捷键组合。
　　4. Excel快捷方式格式化所选对象
　　这是我最喜欢的两个快捷方式中的第二个...
　　要为所选对象（单元格，图形对象，图表对象等）启动“属性”或“格式”对话框，请键入： Ctrl + 1
　　当有时很难右键单击对象以启动其“属性”对话框时，此快捷方式在图表中尤其必要。因此，如有必要，请选择图表中的任何对象，然后按向上或向下箭头-或向左或向右箭头以进行更好的控制-直到选择要设置格式的对象。然后键入 Ctrl + 1， 以启动所选对象的“属性”对话框。
　　5. Excel快捷方式来检查范围名称或其他单元格引用的准确性
　　假设您编写了使用范围名称返回单元格引用的公式，或者使用使用返回单元格引用的函数的公式（例如 OFFSET或 INDEX函数）。并假设您现在要检查引用是否确实指向您认为确实要指向的区域。
　　例如，假设您输入此公式...
　　= SUM（OFFSET（MyData，1,0,2））
　　…在一个单元格中，您要检查 OFFSET函数是否确实在返回要求和的区域。为此……
　　1.在编辑栏中，选择返回要检查的引用的文本，如下所示：
　　第一步，检查范围名称或其他单元格引用的准确性
　　2.按 Ctrl + c 复制所选文本。
　　3.按 Esc键 返回到就绪模式。
　　4.按 Ctrl + g 或F5启动“转到”对话框。
　　5.按 Ctrl + v ，将复制的文本粘贴到“转到”对话框的“参考”编辑框中。
　　6.选择确定。
　　这样做时，Excel将选择参考点的范围。例如，此处将选择范围A3：A4。
　　顺便说一句，每当您使用“转到”对话框来选择新范围时，Excel都会将您刚离开的范围设置为默认范围。因此，如果要返回到原始范围，请按Ctrl + g，然后 按 Enter。要切换回，按下 Ctrl键+ g， 进入 再次...等等。

2.excel玩转的操作技巧

　　Excel快捷键 
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 
按下 完成 
箭头键 向上、下、左或右移动单元格 
CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 
HOME 移动到行首 
CTRL+HOME 移动到工作表的开头 
CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。 
PAGE DOWN 向下移动一屏 
PAGE UP 向上移动一屏 
ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 
ALT+PAGE UP 向左移动一屏 
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 
CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口 
F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 
SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 
CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 
F5 显示“定位”对话框 
SHIFT+F5 显示“查找”对话框 
SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） 
TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 
END 打开或关闭 END 模式 
END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动 
END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格 
END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 
CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 
用于在工作表中输入数据的按键 
按下 完成 
ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 
ALT+ENTER 在单元格中折行 
CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 
SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 
TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 
SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 
ESC 取消单元格输入 
BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 
DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 
CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 
箭头键 向上下左右移动一个字符 
HOME 移到行首 
F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 
SHIFT+F2 编辑单元格批注 
CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 
CTRL+D 向下填充 
CTRL+R 向右填充 
CTRL+F3 定义名称 
在单元格或编辑栏中使用的按键 
按下 完成 
BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 
ENTER 完成单元格输入 
CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 
ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 
CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 
CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 
CTRL+K 插入超级链接 
F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 
F3 将定义的名称粘贴到公式中 
SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 
F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 
CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 
SHIFT+F9 计算活动工作表 
#NAME? 
ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 
CTRL+; （分号） 输入日期 
CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 
CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 
CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 
CTRL+ （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 
ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 
设置数据格式的按键 
按下 完成 
ALT+ （撇号） 显示“样式”对话框 
CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 
CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 
CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） 
CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 
CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 
CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 
CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 
CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 
CTRL+SHIFT+& 应用外边框 
CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 
CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 
CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 
CTRL+U 应用或取消下划线格式 
CTRL+5 应用或取消删除线格式 
CTRL+9 隐藏行 
CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 
CTRL+0（零） 隐藏列 
CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 
编辑数据的按键 
按下 完成 
F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 
ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 
BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 
F3 将定义的名称粘贴到公式中 
ENTER 完成单元格输入 
CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 
CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 
CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 
F7 键 显示“拼写检查”对话框。 
插入、删除和复制选中区域的按键 
按下 完成 
CTRL+C 复制选定区域 
CTRL+X 剪切选定区域 
CTRL+V 粘贴选定区域 
DELETE 清除选定区域的内容 
CTRL+ 连字符 删除选定区域 
CTRL+Z 撤消最后一次操作 
CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 
在选中区域内移动的按键 
按下 完成 
ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。 
SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。 
TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 
SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。 
CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 
CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域 
CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域 
选择单元格、列或行的按键 
按下 完成 
CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） 
SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 
CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 
SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 
CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 
CTRL+SPACEBAR 选定整列 
SHIFT+SPACEBAR 选定整行 
CTRL+A 选定整个工作表 
SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 
SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 
SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 
CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 
CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 
F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 
SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 
SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 
选择含有特殊字符单元格的按键 
按下 完成 
CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域） 
CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 
CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 
CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。 
CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 
CTRL+[ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 
CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 
CTRL+] （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 
CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 
ALT+; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格 
在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 
Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 
“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 
我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 
Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中) 
Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式 
Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 
Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式 
Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框 
Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框 
Ctrl + B：应用或取消加粗格式 
Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式 
Ctrl + U：应用或取消下划线 
Ctrl + 5：应用或取消删除线 
Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框 
Ctrl + 0：隐藏单元格所在列 
Ctrl + 9：隐藏单元格所在行 
Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择 
您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了! 
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声明：以上是以前从网复制而来，其中有些我也不知道的，感觉以后也许用得到就留了下来，希望对人能有一点点帮助，可惜我也记不清是在哪儿看到的了！

3.玩转Excel系列-index+match查找函数用法-嵌套match函数-excel表格

　　在本系列有关INDEX-MATCH的第1部分中，我从以下两个示例开始：
　　公式1：= INDEX（Product，2,1）
　　公式2：= $ B $ 4
　　我解释说，在我使用的特定工作簿中，两个公式返回的结果完全相同。
　　好吧，几十年前，Excel首次推出后不久，我就在电话上与Excel Program Manager进行了交谈。考虑到像这两个公式这样的示例，我告诉他INDEX是一个无用的函数，因为它要求我们为行和列参数输入数字。
　　我说：“如果我们知道要使用的行号和列号，那么我们也可以输入单元格地址。那么索引的意义是什么？”
　　他对我很耐心。他说：“查理，您看过MATCH函数吗？我们创建了MATCH专门用于INDEX。”
　　好吧，正如Excel的首席执行长在几年前建议我做的那样，今天，我们将看一下MATCH函数……该函数是专门为与INDEX配合使用而创建的。
　　（此链接使您 可以在此处下载所有三个示例工作簿的zip文件。）
　　MATCH是一种查找功能，例如VLOOKUP，HLOOKUP和LOOKUP。但是与其他函数不同，MATCH不会返回找到的值。而是，MATCH返回单个行，列或一维数组中查找值的位置。
　　为了说明，如果您的查找值是查找数组中的第三项，则MATCH返回3。或者，如果您的查找值位于查找数组中的第67位，则MATCH返回67。
　　这是函数的语法...
　　= MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）
　　...哪里...
　　lookup_value是您要查找的值。
　　lookup_array是单个行或列，或者是一维数组，MATCH在其中应查找lookup_value。
　　match_type是三个数字之一，用于指定数据的排序方式和MATCH的执行方式。
　　以下是有关您可以为match_type输入的三个数字的简短说明...
　　Match_Type =0 。大约95％的时间将使用此类型。无论lookup_array的排序方式如何，它都会返回在lookup_array中找到的第一个匹配项的位置。如果Lookup_Array中是不是在你的查找数组，MATCH将返回＃N / A。
　　Match_Type =1。 仅出于特定原因，并且仅对以升序排序的数据使用此类型。如果数据不是按升序排列，则MATCH可能返回错误的结果或错误的＃N / A值。如果lookup_value不在lookup_array中，则MATCH返回小于或等于lookup_value的最大值的位置。（我稍后将为您提供示例。）
　　Match_Type = -1。 我认为我从未找到过将match_type用于实际工作的理由。您只能将此类型用于按降序排序的数据。如果lookup_value不在您的lookup_array中，则它将使MATCH返回大于或等于lookup_value的最小值的位置。
　　让我们看一些例子...
　　比赛类型= 0
　　您大约有95％的时间会使用这种类型。无论您的lookup_array如何排序，它都会返回正确的结果。如果lookup_value不在您的lookup_array中，则MATCH返回＃N / A。
　　MATCH类型等于零本示例使用未排序的表。也就是说，数据是随机的。
　　公式3：= MATCH（6，Test，0） [结果= 3]
　　MATCH沿“测试”列向下移动，直到找到6，然后返回3，表示值6是列表中的第三项。
　　公式4：= MATCH（7，Test，0） [结果=＃N / A]
　　MATCH浏览整个列表，但是找不到值7。因此，它返回＃N / A。
　　对文本数据使用MATCH无论文本如何排序，MATCH都可以处理文本。
　　公式5：= MATCH（“ x”，Test，0） [结果= 5]
　　到这个时候，应该就不足为奇了。该公式搜索“ x”，并告诉我们它是列表中的第五项。
　　公式6：= MATCH（“ m”，Test，0） [结果=＃N / A]
　　在这里，我们正在搜索不在列表中的项目，并且MATCH可靠地为我们提供了＃N / A值。
　　比赛类型= 1
　　仅出于特定原因使用此match_type，并且始终对数据以升序排序。如果数据不是按升序排列，则MATCH有时会返回错误的结果或错误的＃N / A值。
　　匹配类型为1的升序数据使用match_type为1的一个常见原因是与价格折扣表一起使用，我将在本系列的第3部分中向您展示。
　　以下是排序表中的一些示例...
　　公式7：= MATCH（4，Test，1） [结果= 2]
　　当您的数据正确排序时，使用match_type为1会给您可靠的正确结果。
　　公式8：= MATCH（3，Test，1） [结果= 1]
　　这是一种记住MATCH在搜索表中未包含的数据时如何工作的方法：MATCH查找下一个最大值，然后备份一个位置。
　　对文本数据使用MATCH公式9：= MATCH（“ m”，Test，1） [结果= 3]
　　即使文本正确排序，我也无法想到为什么您会对文本使用match_type为1的原因。例如，在公式9中，我们搜索“ m”，MATCH（正确！）返回“ f”的位置。
　　比赛类型= -1
　　您只能将此类型用于按降序排序的数据...这是我从未发现过的理由。
　　但是，如果您确实需要查找以降序排列的数据，则MATCH是 与MATCH功能配合使用的数据降序排列您唯一的选择。VLOOKUP或LOOKUP都不提供该功能。
　　这是两个简单的例子...
　　公式10：= MATCH（6，Test，-1） [结果= 2]
　　即，值6在此列表中列第二。
　　公式11：= MATCH（3，Test，-1） [结果= 4]
　　如果列表中不存在lookup_value，则match_type为-1的MATCH返回大于或等于lookup_value的最小值的位置。也就是说，它找到小于lookup_value的第一个值，然后备份一个位置。

4.如何玩转Excel2016高级筛选

　　首先在工作表任意空白的单元格中输入筛选条件。然后选择需要进行筛选的数据区域，接着切换到“数据”选项卡。
现在点击工具栏“排序与筛选”中的“高级”，将会打开高级筛选对话框，其中列表区域已自动填充。
现在需要设置的是条件区域。点击它右侧的按钮，然后直接用鼠标拖选前面设置的单件条件区域，即可自动填充，点击右侧的按钮将返回高级筛选对话框。
条件设置好后，点击“确定”，就可以看到，不符合条件的项目所有被清除，剩下的都是你想要查看的数据了。
如果想看符合单价大于100并且总价大于300的那些项目，操作办法同上，只是在选取数据的时候，列表区域要全选单价和合计部分的数据(为了选取方便，可以将数量部分一并选中)，条件区域全选设定的单价和合计部分就可以啦。
Excel还有一个自动筛选的功能，使用简单方便，并且高效。还是以上述Excel表格为例，首先全选物品栏，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”，这时可以看到物品单元格多出一个下拉箭头。
点击下拉箭头按钮，其中已自动提取出这一列中的数据选项了。如果我们只想看复印纸购买了多少，那么去除其他选项，只勾选复印纸这项。
确定后就可以发现，除了复印纸项外，其他项目所有隐藏啦。

以上就是关于「如何玩转excel」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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