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入库单表格怎么做

时间:2024-09-21 05:18:55   

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1.如何用EXCEL制作入库单


  入库单的设计: 建立表“入库单”,为了便于数据处理,本表分为单据区域和辅助区域;
1.单据表头:
1.1   单据日期:在J3中输入日期公式=TODAY(),是当前日期,单元格格式设置为日期格式,作为入库单据的打印日期。如果已经有单据,只是按单据录入,可以根据单据的实际日期减几天。
1.2    入库单号:在K3中输入“入库单号:”,L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"入",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号,它会自动计算最后C列一个入库单号,并加上1,作为新单号;如果是第一次使用,它会将第一张单号,设置为“2013001”。
1.3    供应商:  在O3中输入“供应商:”。进入供应商表,选中供应商名称列B列,点击公式/名称管理器,新建,EXCEL会自动将列字段首行的“供应商”作为公式的名称,同时自动选择区域,只需要点击确定即可。定义名称后,就可以在P3中设置数据有效性,有效性条件,允许中选择序列,忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态;来源中输入“=供应商”,确定。
1.4    如果需要记录供应商的送货单号供以后查询,可以在R3中输入“送货单号:",在S3中录入送货单据的号码。
1.5    将K1:R1合并,输入公式= 用户信息!C2 。将K2:R2合并,输入:”入库单“。作为单据头。字体大小、格式等根据个人喜好设置。


2.单据主体
2.1  分别在J4\K4\L4\M4\N4\O4\P4\Q4\R4\S4中输入物料编码、名称、规格、单位、到货数(可选)、入库单价、入库数量、货款金额、价款、税款,
2.2   假如给单据留下10行,用于录入单据数据。那么将J5:J14用于填写入库物料的物料编码。为了保证数据计算的准确性,可以设置物料编码的数据有效性。
方法是:选中资料表A列(物料编码列),点击公式/名称管理器/新建,操作同上面1.3中供应商的数据有效性设置,不再赘述。
2.3    在K5中输入公式=IF(J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,2,FALSE),"编码有误!"))),下拉到K14。自动返回物料名称,不可填写内容。
2.4    将公式右拉,在L5中将公式改成=IF($J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,3,FALSE),"编码有误!"))),下拉到L14。自动返回物料规格,不可填写内容。
2.5   将公式右拉,在M5中将公式改成=IF($J5="","",(IFERROR(VLOOKUP($J5,资料!$A:$I,4,FALSE),"编码有误!"))),下拉到M14。自动返回计量单位,不可填写内容。
2.6  上面已经说到N4\O4\P4是到货数、入库单价、入库数量,那么N5:N14\O5:O14\P5:P14就是用来录入这三类数据的。
2.7    在Q5中输入计算货款金额的公式=IF($P5="","",P5*O5),下拉到Q14。
2.8    在R5中输入计算价款的公式 =IF(P5="","",Q5/1.17),下拉到R14。
2.9    在S5中输入计算税款的公式  =IF(Q5="","",(Q5-R5)),下拉到S14。
2.10   第15行作为数量、金额的汇总行。在J15中输入”人民币大写“,合并K15:O15,显示金额大写,在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“,将Q15:S15合并,写入公式= SUM(Q5:Q14)。

3.单据表脚
3.1  在J15中根据需要输入各联单据的用途,这里是:”白联:存根/库管     红联:财务    蓝联:仓库   黄联:统计“。为了美观,中间留点空格。
3.2   在J16行有相应位置输入:制单、采购、库管员,在其后插入表单控件,开发工具/插入/组合框,在表中画出组合框,右键激活控件组合框,选择”设置控件格式“,在”数据源区域“点一下,选择”员工“表中A列相应区域,确定。
控件格式的其他选项,如大小、保护、属性、包括控制项中的”下拉显示项数“,均可根据需要设置。由于这些不是本文的要点,只提示一下。
3.2    制单、采购、库管员后面的三个组合框,均按上面3.2有方法设置,用于选择显示单据办理的相关人员信息。

4.单据辅助区域
辅助区域主要用于将单据中的其他主要信息记入数据库中,以备查询。但是,这些信息不方便放在单据主体中,所以用辅助区域进行记录。
4.1   分别在C4\D4\E4中输入月份、入库日期、入库单号、供应商。
4.2   在C5中输入公式=$J$2,然后下拉到C14。因为出于美观的需要,这几列都要隐藏,改写月份时不方便,所以定在J2中输入月份的值(一月输入一次即可)。
4.3   在D5中输入本条记录的日期公式 =IF($K5="","",$J$3),下拉到D14。注:前面1.1中已经提到J3中有日期公式。
4.4   在E5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3),下拉到E14。注:前面1.2中已经有公式返回现在的单号。
4.5   在F5中输入提取供应商名称的公式 =IF($K5="","",$P$3),下拉到F14。注前面1.3已经提到P3中设置了有效性,会显示供应商名称。
4.6   在G5中输入提取送货单号的公式=IF($K5="","",$S$3),下拉到G14。
4.7   单据辅助区域设置完后,将B:I列隐藏。
5  补充资料区域,读者自行决定是否设置,也可以与单据主体一起打印。
5.1   分别在W4\X4\Y4\Z4中输入备注、库位、原有库存、入库后库存。
5.2   备注W5:W14根据需要决定是否填写。
5.3   库位的显示可以在X5中输入  =IF($J5="","",VLOOKUP($J5,资料!$A:$K,6,0)),下拉公式至X14,可以即时查看相应物料的存放库位。
5.4  原有库存提取,在Y5中输入  =IF($J5=0,0,VLOOKUP($J5,月帐!B:W,20,FALSE)),下拉公式至Y14,可以即时查看相应物料的库存数量。
5.5  入库后库存的计算,在Z5中输入 =IF(P5=0,0,Y5+P5),下拉公式至Z14,可以即时反映入库后的库存数量。便于库管员及时核对帐实。

2.出库单和入库单怎么弄的表格


  出库单和入库单做成表格
 我们有入库单和出库单以及材料计划单,月末我的钱应该和那个对上才算对的 入库单,出库单。 月末,你的钱应该给你的现金日记账的余额对上。 现金日记账,有 前期余额:上期期末账面余额 本期收入:本期收到的现金 本期支出:本期支付的现金 期末余额=上期期末账面余额+本期收到的现金-本期支付的现金 就是这个余额,你的钱给这个对上就可以了。 现金帐和现金对上,银行帐对银行对帐单 作为单位的出纳员的记账凭证,应该以银行或现金支出数量计相关凭证为依据,每天记录收支情况,到月底时,帐目上记录的现金结存数字必须与你手中的现金数量相等才可以。 会计员负责与单位的仓库保管员对账,确保单位账账相符、账物相符。(即,会计与保管的账面期初数与期末数相等,保管员的账面数与实物相符。)

3.如何用Excel制作仓库入库表格


  1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
3.下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
4.在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。
5.回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
6.在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。
7.操作完成后,点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
8.选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。
9.选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。
注意:此处IF函数的意义和C列的一样。
10.完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。
11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。
13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。
14.日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。
15.最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。
首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。
16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:
17.插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。
注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

4.仓库出入库表格怎么做


  仓库出入库表格制作方法如下:
  准备材料:EXCEL2007
  1、制作库存进出表格一般用EXCEL,因为它有强大的数据计算功能。最初,我们需要制作进出表格的表头。表头一般包括以下项目:品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、本期入库量、本期销退.........等。说明:具体每个企业的要求都不一样,可自行定义。

  2、建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的,逐个增加。

  3、输入“本期初库存量”,即上月末的最后一天的库存数量。说明:此数据可从上个月的报表中直接导入,一般在月初的第一天就得导入。

  4、在平时的工作中,输入各种出入库信息。说明:本期入库量:本月车间生产入库数量,或采购的采购入库数量;本期销退:本月销售退货的数量;本期退料量:车间领料后退料的数量;本期出库量:除车间外,其它部门的借出数量等。
  本期销货量:销售发往客户的数量,本期领料量:车间领料的数量,期末库存量:最后一天的库存数量,说明:除了第一个和最后一个,其余数量可自定义。

  5、用公式计算“期末库存量”:在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。

  6、用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量。

  7、当一个月结束后,上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“,平时只要往里面填入出入库信息即可。

5.入库单表格怎么做


  可以在电脑上使用系统自带的如EXCEL软件来设计制作,键入对应的表头以及物品名称、日期和数量并设置一定的公式就可以完成了。具体的制作方法如下:
  1、在电脑桌面空白处点击右键选择新建EXCEL文件。
  2、双击打开该EXCEL文件,在A1单元格键入某某公司入库单统计表并选择对应的单元格合并居中。
  3、在下方的单元格中依次输入需要的文件表头等信息并选择填充为实线。
  4、在库存单元格中输入公式=SUM(F4:I4),即每日入库累加之和为当前库存。
  5、此时根据实际情况输入对应的物料和单价以及每日的入库数字。此时可以看到库存可以自动计算对应的数字。
  6、继续选中其他空白单元格点击上方的实心工具,将其设置为下图样式。
  7、此时再在下方的单元格根据实际的情况输入其他物料以及每日的入库数字。
  8、再点击毛巾库存的单元格将其放置在单元格右下角,待鼠标成为褐色实心标志时下拉到需要的位置就能够自动计算其他库存了。则该入库单表格就制作完成了。

6.怎么在电脑上制作入库表格?


  可以用EXCEL来制作,操作比较简单,具体方法如下: 
  第一步:打开EXCEL表格办公软件。 
  第二步:利用EXCEL 表格软件来制作你的入库表格单,用菜单上有个“田”图标来画表,根据你自己需要抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。
  其实在实际工作中每个单位的入库表格单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。如图所示: 
  第三步:制作完成表后可以打开EXCEL菜单里的打印选项。如图所示: 
  第四步:点击“打印”,就会跳出你电脑上所装的这台打印机,输入打印份数,点“确定”就可以直接打印出你的入库表格单了,一份电脑制作的入库表格单就完成了。
  扩展资料: 
  电脑制作入库表格单格式解析:
  1、物料科目项应该填库存商品,右下方有个对方科目就是指这个产品领出来去了哪里?例如:是领出来卖还是发去生产车间。如果是卖了,对方科目就列入收入了,如果是生产车间领用了那么对方科目就列入生产成本-原材料。
  2、物料编号就是填你物料产品的名字,一般产品都有代号,例如手机有N98。
  3、主管就是指主要管理仓库的的领导签字,会计故名思意了,保管员就是指仓库保管员签字,经手人一般是指具体发货和领货的人。
  4、要加盖财务专用章,代表财务知道这笔业务的发生,这写发货单和入库单将来都是财务要进行财务核算的原始单据。

以上就是关于「入库单表格怎么做」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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