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ppt放映时如何看备注

时间:2024-09-21 01:19:50   

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1.PPT上加了备注,放映的时候怎么看到


  发一下网上找到的材料:
我们都有这样的同感:幻灯片的制作不难,但是花费在备课上的时间却着实不少,如果讲演的时间过于仓促,往往还令我们措手不及。其实,这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”,似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢?(图1)
 用来注释幻灯片的制作,便于以后查看?这个解释或许也对。但是你可能不知道,这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”,正是我们聘请的“神秘小秘”。
 首先将讲稿中的内容,分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯,幻灯上的图片和标题是给观众看的,而下面的备注栏则是我们的“自留地”。
 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映,我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
然后点击“F5”,开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面,以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

2.放映PPT幻灯片时如何查看演讲者备注


  只需连接监视器,PowerPoint 将自动设置。在演示者视图中,您可以在演示时看到您的备注,而观众只能看到您的幻灯片。
 在 PowerPoint 幻灯片窗口底部,单击幻灯片放映视图 。
 提示 现在,如果您在一台监视器上使用 PowerPoint,并且想要显示演示者视图,请在幻灯片放映 视图中,在左下角的控制栏上单击
 ,然后单击显示演示者视图 。
 您可以在演示者视图中执行下列操作:
 若要移动到上一张或下一张幻灯片,请单击上一张 或下一张 。
 若要查看演示文稿中的所有幻灯片,请单击查看所有幻灯片 。
 提示 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图(如下所示),这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。
 / 要近距离查看幻灯片中的细节,请单击放大幻灯片 ,然后指向您要查看的部分。
 若要在演示时指向幻灯片或在上幻灯片书写,请单击笔和激光笔工具 。
 / 若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片,请单击变黑或还原幻灯片放映 。
 演示者视图自动扩展到投影仪或外部监视器,但是,您可以切换监视器。

3.怎么把ppt的备注内容显示出来


  您好,方法
一.如何添加备注:
 打开PPT,在普通视图下,在编辑页面的最下端,你就可以看到【单击此处添加备注】,在这里就可以输入你的备注。如果没有这个方框,点击一下【显示】选项组的【备注】。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
如果感到备注里的文字很小,也可以调整。点击备注栏,在【视图】菜单下的【显示比例】选项组,点击【显示比例】按钮(就是那个显微镜的图标),选一种合适的比例。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
二:如何在放映时显示:
 备注添加成功,放映一下试一试,是不是自己仍然看不到备注?还要设置一下才行哟!点击【幻灯片放映】菜单,在放映模式下,点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击【显示演示者视图】。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
三:如何删除备注:
 如果由于某些原因,你不想要这些备注了,怎么删除呢?点击【文件】菜单,选择【信息】--【检查演示文稿】。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
弹出【文档检查器】的对话框,在最下面有一项【演示文稿备注】,它就是用于“检查演示文稿中演示者备注的信息”,在它前面打√,然后点击【检查】。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
然后弹出一个【审阅检查结果】的对话框,在最下面一项【演示文稿备注】中有【已找到演示文稿备注】,点击后面的【全部删除】,就可以把备注全部删除掉了。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出
四. 如何导出备注:单击菜单栏的【文件】,找到【导出】选项,依次点击【导出】---【创建讲义】---【创建讲义】,把讲义创建成word 文档。
PPT中的备注的添加、显示、删除和导出。

以上就是关于「ppt放映时如何看备注」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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