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如何调整excel分页

时间:2024-11-23 06:35:33   

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1.excel表分页怎么设置


  经常在Excel中制作表格时,我们不可能仅仅只作一个表格,有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面,每张纸上面只打印一个表格,那么,我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿,再将表格一个一个的剪切到新工作簿中,每个工作簿里面放一个表格,最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现,但是操作比较繁琐。其有更好更简单的方法,利用Excel中的分页功能,在一个工作簿中打印出多个表格,每张纸上面打印一个表格。
 Excel中如何设置手动分页打印
 现在工作簿中有4个表格,我希望每张纸上面打印一个表格,分别用4张纸打印出来。
 ①进入“视图”选项卡,单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;
进入分页预览
 ②上图“分页预览”中只有2页,分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处,当鼠标变成双箭头时,按住左键不放,拖动边框,直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;(如下图)
拖动分页边框
 ③现在Excel就可以打印4个页面出来了,但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行,剪切完成如下图:
剪切表格
 好了,现在分页已经完成了,打印工作簿的话,会打印4张纸,每张纸上面一个表格,下面再来说说如何自动分页打印!
 Excel中自动分页页面设置
 纵向 / 横向设置:单击“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选中最下面的“自定义边距”,在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;
纵向 / 横向选中
 分页的页边距设置:然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;
分页的页边距
 所以页面的页眉页脚设置:你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
添加分页的页眉和页脚
 Excel中快速插入分页符和删除分页符
 先将光标定位到需要加分页的位置,然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”,选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果,可以选中“重设所有分页符”。

2.excel长表格怎么分页打印


  方法如下
  1、首先,可以看到列A中的数据在打开的excel表格中占据了更多的单元格。你需要减少打印占用的纸张。  
  2、单击页面左上角的“打印预览”按钮,进入打印预览,然后直接单击关闭。  
  3、表格中会出现一个虚线框,指示打印时每页的分页位置。  
  4、选择第二页上的所有单元格,然后单击鼠标右键选择“剪切”选项。  
  5、切换到第一页上第一列开始处的单元格的第二列单元格,然后按Ctrl+V粘贴剪切的单元格。  
  6、重复前面的步骤,将列A中的所有单元格剪切到第一页。
  小技巧
  1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表; 
  2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
  3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
  4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
  5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
  6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

3.excel分页符怎么调整


  在Excel中,关于插入和删除分页符的方法很少有人用起,事实上在实际打印中掌握这个方法也可以帮助解决不少打印问题。
打开工作表,执行“页面布局>插入分页符”命令,即可在当前工作表中插入分页符。
若需删除分页符,执行“页面布局>分隔符>删除分页符”命令即可,若文档中有多个分页符,可以选择“重置所有分页符”选项。
学会了如何在Excel工作表中插入和删除分页符,那么如何调整分页符呢?
这个问题可能会困扰很多人,其实操作起来非常简单。
工作表编辑完成后,切换至“视图”选项卡,单击“分页预览”按钮,此时可以看到分页符在页面中的位置,若需调整至满意的位置,则可以选中页面中竖线分页符,按住鼠标左键向右拖动即可。
在Excel中插入、删除和调整分页符的操作,你学会了吗?
我们在学完excel表格插入和删除分页符的方法以后,我们在使用当中,难免会对插入的分页符感觉不合适,这时候我们可对excel分页符进行调整,其调整的方法如下:
 1、打开工作簿以后,单击“视图”选项卡下“工作簿视图”组中的“分页浏览”按钮,如图1所示。(只有在分页预览的试图下,我们才可以根据需要调整分页符)
图1
 2、此时即可看到excel工作表以分页显示的方式显示出来,其中白色区域为工作表的打印内容,蓝色线条为分页符界线,如图2所示。
图2
 3、将鼠标指针移动到工作表中的分页符上,当鼠标指针呈上下箭头形状时,按住鼠标并拖动分页符到所需位置。
 4、释放鼠标,即可将分页符调整到需要的位置,调整分页符后的效果。
 5、单击“工作簿视图”组中的“页面视图”按钮。
 6、此时即可在“页面布局”视图中看到表格按照调整后的分页符进行分页显示。
 调整分页符的用途很多,比如我们需要将一块单元格区域打印到第二页,或者需要将第二页的内容和第一页打印到一起,我们对excel分页符进行调整以后就可以实现了。

以上就是关于「如何调整excel分页」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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