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文档如何删除空行

时间:2024-11-27 08:46:12   

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1.如何去除Word文档中的空行


  又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到word里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
,然后全部替换。
word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(shift+回车)
,还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
,而是l字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
,。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。

2.如何去除word中的空行


  又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
,然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)
,还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
,。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。

3.如何删除word中的空行


  方法如下
  1、打开Word文档,在页面上方工具栏中点击“替换”选项。
  2、然后在打开的“替换”对话框中点击“更多”。
  3、然后在打开的“更多”栏目找那个点击“特殊格式”。
  4、在其下拉菜单中点击“段落标记”选项。
  5、然后在“查找内容”中即可添加段落标记符号,在替换为中不输入内容,直接点击“全部替换”。
  6、即可将Word文档中所有的空行都删除。
  小技巧
  Word中巧输星期
  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
  粘贴网页内容
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4.怎样删除word 文档空行


  打开word文档,找到要删除空行的页面,如下图所示,类似这样的空行情况,是可以快速删除的。
  请点击输入图片描述
  点击“开始”,找到右侧“编辑”栏里的“替换”,点击进入。
  请点击输入图片描述
  请点击输入图片描述
  替换对话框的下方有“更多”,点击“更多”选项,找到“特殊格式”。
  请点击输入图片描述
  请点击输入图片描述
  鼠标放在“查找内容”的输入框里,点击“特殊格式”,特殊格式中的第一项就是“段落标记”,点击“段落标记”。查找内容中就出现了一个段落标记的符号。
  请点击输入图片描述
  请点击输入图片描述
  按照同样的方法,点击“段落标记”,查找内容中输入两个段落标记,“替换为”中输入一个段落标记。如果不输入,最后就会变成所有的内容没有空行,变成了一个大段落。
  请点击输入图片描述
  按照需求,设置好段落标记后,点击“全部替换”,对话框会显示搜索到多少处,点击“确定”。
  请点击输入图片描述
  请点击输入图片描述
  如果显示“word已完成对文档的搜索并已完成0处”,证明都替换完成了。如果已完成还显示几处,就再次点击“全部替换”,直到显示已完成文档修改0处或者1处为止,反复几次即可完成。
  请点击输入图片描述
  替换完成后,点击右上角“X”号,关闭对话框。文档替换后如下图所示,多余的空行已经删除了。
  请点击输入图片描述
  请点击输入图片描述

以上就是关于「文档如何删除空行」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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