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excel中如何查找数据

时间:2024-09-20 21:15:32   

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1.excel表格怎么查询数据


  您好,方法
1、用菜单命令进行数据查找
选择“编辑”|“查找”菜单命令,EXce会弹出图(a)在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容,然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮。
2、利用记录单查找
1)选择“数据”|“记录单”菜单命令。
2)单击记录单对话框中的“条件”按钮,并在弹出的对。
3、查询与引用函数
 Columngreference)返回给定引用的列标。
 Reference:需要得到其列标的单元格或单元格区域如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN所在单元格的引用。
如果 reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则函数 COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。
4、返回给定引用的行号
Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域
如果省略 reference,则假定是对函数ROw所在单元格的引用。
如果 reference为一个单元格区域,并且函数ROW作为垂直数组输入,则函数ROw将 reference的行号以垂直数组的形式返回。
5、返回引用中包含的区域个数
Reference为对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来。
返回数组或引用的列数。a array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
6、用 Lookup函数进行表查找
Lookup在一个大表中找出特定数据,并在其它工作表中引用查找结果,在工作中应用
功能:从给定的向量(单行或单列单元格区域)或数组中查询出需要的数值。
7 、其中:x是要查找的内容,它可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用r、r2都是只包含一行或一列的单元格区域,其值可以是文本、数字或逻辑值。r2的大小必须与r1相同。Lookup函数在r1所在的行或列中查找值为x的单元格,找到后返回r2中与r1同行或同列的单元格中的值。

2.如何在excel中筛选出想要的数据


  1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果 
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

3.怎样快速查找excel中数据


  excel中如何快速查找到某个单元格,也就是说如何快速定位行或单元格。由于数据太大,滚动鼠标滚轮比较费时间拉滚动条又不准确会相差很大。那么如果快速定位,在工作中可以节省很多时间,而且不会影响工作节奏。
 工具/原料
 excel小技巧
 excel如何定位方法
 如果快速定位几万行数据中的一格呢?找到方法一步到位,强大的excel功能都能一一实现,我们打开数量超过一万的表格,如果要定位到第1000行,由于滚动条太小拉动不准确,我们可以点击开始,然后点击查找和选择。
 在查找和选择项中选择转到,目的是定位到某个单元格;
 点击转到,弹出定位窗口,在引用位置输入列名称,如果在前面那么选择a1000即可,如果在后面可以选择如:e3008;
 在excel表中,我们直接按下f5,可以直接跳到这个步骤。
 输入引用位置如:a1000,点击确定,直接转到该位置,就能准确找到需要定位的数据单元,是不是很方便?
 还有一种方法是可以直接在位置框,也就是函数框前面那个框框,输入定位的位置直接敲回车就可以找到准确的位置。(其实大家在点击某个单元格的时候就发现上面位置的变化,其实就是行与列的位置)。

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