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领导怎么安排工作
- 时间:2024-11-23 10:26:00
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1.聪明有水平的领导是如何给下属安排工作的?
一个聪明有水平的领导给下属安排工作,做到这三点:1,给员工戴一顶“高帽”。2,对于下属宽厚和仁慈。3,不同重要事情会选择合适的人。
1,给员工戴一顶“高帽”。
通常,在工作中,你会听到老板说你需要做更多的工作,但听到的人都会觉得不高兴。但是如果领导说,“我这里有一些工作,我认为只有你能做好它。”这个时候你还是拒绝?没有人会乐意说不。聪明的领导者擅长“肯定”他们的下属。
虽然他们表面上看起来严肃,但他们仍然有和蔼可亲的外表,他们从不给下属下达苛刻的命令或安排。
首先,领导说的话来提升自己的地位,重要的是下属会觉得被领导认可了。
2,对于下属宽厚和仁慈。
作为领导者,你不同于普通员工。有时你会直接给出命令和任务,但这对于员工来说太直接了,如果他们接受不了,甚至内心会反感,还会讨厌你。如果不情愿,他们的效率会下降,就不会得到想要的结果。
但有时当领导者分配任务时,他们的语气过于温和,一些员工“讨价还价”。一位聪明的领导安排他的工作,尽管他的语气很和蔼,但是语言上会让人觉得我并不是在和你讨论这件事。事实上,下属也没有反驳的余地。
3,不同重要事情会选择合适的人。
优先选择很重要。一个真正聪明的领导者知道一些重要的事情,把它给那些可以做好的人。有些重要而紧急的事情,领导不会给员工,他会自己做,以此来证明自己的能力,如果他随意给某人,他会变得被动。
2.领导怎样制定工作计划
如果领导明确指示你去完成某项工作,那你一定要用最简洁有效的方式明白领导的意图和工作的重点。此时你不妨利用传统的5w2h的方法来快速纪录工作要点,即弄清楚该命令的时间(when)、地点(where)、执行者(who)、为了什么目的(why)、需要做什么工作(what)、怎么样去做(how)、需要多少工作量(how many)。在领导下达完命令之后,立即将自己的记录进行整理,再次简明扼要地向领导复述一遍,看是否还有遗漏或者自己没有领会清楚的地方,并请领导加以确认。如领导要求你完成一项关于abc公司的团体保险计划,你应该根据自己的记录向领导复述并获取领导的确认。你可以说:“总经理,我对这项工作的认识是这样的,为了增强我们公司在团体寿险市场的竞争力(why),您希望我们团险部门(who)不遗余力(how)于本周五之前(when)在abc公司总部(where)和他们签订关于员工福利保险的的合同(what),请您确认一下是否还有遗漏。”如果领导对你关于目标的理解点头认可了,那么你们可以进入下一个环节。2.与领导探讨目标的可行性 领导在下达了命令之后,往往会关注下属对该问题的解决方案,他希望下属能够对该问题有一个大致的思路,以便在宏观上把握工作的进展。所以,作为下属,在接受命令之后,应该积极开动脑筋,对即将负责的工作有一个初步的认识,告诉领导你的初步解决方案,尤其是对于可能在工作中出现的困难要有充分的认识,对于在自己能力范围之外的困难,应提请领导协调别的部门加以解决。比如关于争取abc公司的员工福利保险合同这个目标,你应该快速的反映行动的步骤和其中的困难。【自检】 你所负责方案的可行性和有可能出现的障碍是什么?
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____________________________________________________________________3.拟定详细的工作计划 在明确工作目标并和领导就该工作的可行性进行讨论之后,你应该尽快拟定一份工作计划,再次交与领导审批。在该工作计划中,你应该详细阐述你的行动方案与步骤,尤其是对你的工作时间进度要给出明确的时间表,以便于领导进行监控。【自检】 请写出一份关于你的行动方案的的计划书。
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____________________________________________________________________4.在工作进行之中随时向领导汇报 现在,你已经按照计划开展工作了,那么,你应该留意自己工作的进度是否和计划书一致,无论是提前还是延迟了工期,你都应该及时向你的领导汇报,让领导知道你现在在干什么,取得了什么成效,并及时听取领导的意见和建议。5.在工作完成后及时总结汇报 经过你和部门同事的共同努力,你们终于完成了这项工作,获得了abc公司的团险保单,当大家都在兴高采烈地欢庆成功之时,作为部门主管的你仍不应该有松懈的理由。你应该及时将此次工作进行总结汇报,总结成功的经验和其中的不足之处,以便于在下一次的工作中改进提高。同时不要忘记在总结报告中提及领导的正确指导和下属的辛勤工作。至此,一项工作的请示与汇报才算基本结束。 千万不要忽视请示与汇报的作用,因为它是你和领导进行沟通的主要渠道。你应该把每一次地请示汇报工作都做得完美无缺,领导对你的信任和赏识也就会慢慢加深了。 请填写以下关于向领导请示与汇报的工作单,思考一下你的请示与汇报工作是否做到了尽善尽美?◇如何记录命令要点?
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____________________________________________________________________ (二)请示与汇报的基本态度1.尊重而不吹棒 作为下属,我们一定要充分尊重领导,在各方面维护领导的权威,支持领导的工作,这也是下属的本份。首先,对领导工作上要支持、尊重和配合;其次,在生活上要关心;再次,在难题面前解围,有时领导处于矛盾的焦点上,下属要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,排忧解难。2.请示而不依赖 一般说来,作为部门主管在自己职权范围内大胆负责、创造性工作,是值得倡导的,也是为领导所欢迎的。下属不能事事请示,遇事没有主见,大小事不作主。这样领导也许会觉得你办事不力,顶不了事。该请示汇报的必须请示汇报,但决不要依赖、等待。3.主动而不越权 对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见。不能唯唯喏喏,四平八稳。在处理同领导的关系上要克服两种错误认识:一是领导说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任;二是自恃高明,对领导的工作思路不研究,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。
请采纳。
3.那些聪明有水平的领导,通常是如何给下属安排工作的?
一名合格的管理者,最能体现管理能力、管理水平就是安排工作,在这其中就能反应出领导的情商还有平时的风格和作风。
聪明的领导,不仅会把工作安排的井井有条,让所有的下属心服口服,佩服的五体投地,而且还更善于向更高一层的领导汇报工作成果。不聪明的领导在工作当中不仅不善于安排工作,而且还不善于收买人心,对工作安排是弄得鸡飞狗跳,这样非常容易遭到下属的抵制。
不聪明的领导在工作当中不仅不善于安排工作,而且还不善于收买人心,对工作安排是弄得鸡飞狗跳,这样非常容易遭到下属的抵制。
聪明的领导下分配工作时会这样做:
(h2)1.善于表扬下属,恩威并施
真正有水平的领导,都非常善于表扬下属;没有人不喜欢被别人表扬和赞美,这是人的本性;作为领导,在安排任务的时候要善于表扬下属。
同样都是要给下属安排任务聪明的领导就会说:“小张,这个工作任务很难,而且很重要,咱们公司就你有这个能力,其他人都干不了,你就辛苦一点,做完以后给你请功”。
这样子对待下属,下属不想干都不好意思。
(h2)2.有好处雨露均沾,敢于当责任
有水平的领导,在安排工作的时候会因势利导、消除顾虑;
在布置任务的时候,人都是会有畏难心理的,怕做好而且还当责任,但是聪明的领导是敢于当责任的。在完成后还会把功劳推给下属,让下属尝到甜头;
这样敢于当担,又不抢功劳的领导,哪个下属不会死心塌地跟着他干。这才是一个有水平的领导。
(h2)3.善于调整工作,合理安排
在一个公司当中难免会遇到突然发生的任务,和不能调整的计划,但是往往在生活中就会碰到很多很多的突发情况必须第一个处理。
就在具体指定的人干这个事的时候,聪明的领导应该考虑这个人工作内容,和考虑其他人手中的工作是否有冲突,合理的进行安排,重新调整一下计划。
(h2)4.及时跟进任务
聪明的领导在任务分配到下属手里后。
虽然说领导不用关注下属的工作细节,但也不能只等结果,要及时跟进,免得到时候出来的结果与想要的不符,及时跟进也能了解到下属有没有困难,可以第一时间给予帮助。
这样的话不仅可以确保成果,还能让下属感觉到关心!
(h2)5.因人安排工作,在工作中又能给予帮助
聪明的领导,都是非常了解自己的下属,非常清楚下属的能力;
非常清楚什么样难度的工作能适应得了;交代一些事情之后,还会非常关注下属有没有困难,在下属遇到困难后真的没办法解决才会给予帮助,如果有困难向他们求助总是很耐心。
不仅能够确保工作任务顺利完成,还能很好的锻炼下属的能力。会使下属越来越信任领导。
(h2)6.善于培养新人,用提拔和奖励做鼓励
聪明的领导人,都非常乐意和善于培养新人;
会了解新人的个人特长与能力,分析新人的性格,把新人放在合适的位置,让新人快速成长,同时也敢于提拔,作为下属最喜欢的领导就是能给自己升职加薪的;
聪明的领导在给新人安排工作的时候,通常都非常善于用提拔或者奖励来鼓励新人;
新人有了干劲,就会努力地去干活。
(h2)7.把肥差都交给心腹
每个公司都少不了一些肥差,聪明的领导,都非常机智的把肥差交给自己的心腹亲信,来拉拢下属,这样把好事都交给自己的心腹;
下属或多或少都能捞点油水,现在的社会是非常现实的,下属们同样也是如此,只要能够让他们挣钱的领导都会死心塌地跟着的。
聪明的领导不仅能把工作安排得仅仅有条,还能不断的提升团队的凝聚力,让团队更加的有战斗力
4.领导在为员工安排工作时,应该考虑哪些方面的要素?
根据员工的能力安排相应的工作,目的是让员工充分发挥自己的优势,确保工作的顺利发展,确保工作按时、质量和数量完成!根据员工的时间表,充分利用每个员工的工作时间,提高工作时效!根据员工的意愿,将工作安排给喜欢这种工作的员工,主动接受这种工作的员工,有利于提高工作效率!人尽其才,物尽其用,地尽其利,货尽其通!必须考虑用人才让他做合适的工作。如果他不擅长一些事情,最好不要让他主持,尤其是企业!为有价值的人安排一些流程性的工作,让他总结工作流程、工作方法、工作重点,掌握流程和规则,培养他承担更多的责任,成为支柱!
工作量合理。现在很多职场都是90后,性格很强。如果工作安排不合理,心理就会逆反,不利用工作。刺头员工会有,能沟通就沟通,能用就用,不能用就告诉他你的价值观不一样。如果他们没有改进,他们会被调离职位!作为一名经理,你可以在一段时间内做一线执行,因为你只是缺乏人力。当合适的人到位时,你要做的就是让你的下属去做,为下属安排工作,而不是亲自去一线执行,因为公司让你来的不是看中你的一线执行能力,而是充分发挥整个团队的力量,实现更大的目标,看到团队的未来,如何快速“复制(培养)”像你这样优秀的经理为公司的发展服务。
安排员工的工作只是第一步,我们必须让员工在工作中得到结果,所以在分配工作之前,你应该熟悉你的下属,而不是盲目地分配工作任务。你要做的就是告诉20%的优秀员工团队的目标是什么,让他们清楚地了解公司的意思,让他们提到项目的预算和人力配置,把资源和人力分配给公司负担得起的成本,把一些相关的权力分配给他们,他们有自己的方法和经验来完成目标,只要他们不违反法律,不违反公司规定和核心价值观,让他们自由行动,你每天定期跟踪结果,了解进展,直到项目超出范围,你需要拍摄版本,或者直到结果完成,当然,你也应该更加关注他们的表现,给予赞扬、肯定、认可和奖励。
你会发现你的团队中有些人乐观开朗,有些人沉默寡言,有些人总是喜欢表达自己,有些人谦虚低调。一个团队应该由一群乐观开朗的人组成,这是最强大的团队战斗力吗?不一定。经过近百年的研究,心理学家发现,一个战斗力强的团队需要不同个性的合作伙伴。他们通过大量的样本测试形成了一个完整的计量表,如500强公司经常使用MBTI或者互联网公司现在常用DISC、PDP,是几种典型的职业人格测试工具。经理和主管在安排员工工作时,特别是在组建团队时,需要注意将不同个性特征的人有机结合起来。如果团队的工作性质需要以绩效为导向,可以配置更多孔雀员工和老虎性格leader,这种搭配比多配几个考拉性格的员工给一个老虎性格要好得多leader。因为考拉性格的员工往往内心稳定,而老虎性格leader他会不断向他们强调要向前冲。当他发现下属的员工在他讲完洋洋洒洒的演讲后无动于衷时,老虎大概泄了一半。
5.在职场上,哪些聪明的领导应该如何给下属安排工作?
按照事情的轻重缓解以及下属的办事能力方面来给自己的下属安排工作。
领导都会面临的一个情况就是给自己的下属安排工作,但是我们会发现领导安排完工作之后结果方面也是安全不同的,有些下属会非常快速完成,而且有些下属则会拖拖拉拉,甚至到最后不了了之。那么到底领导应该怎么给下属安排工作呢?
根据员工的能力方面安排
我们在安排员工工作的时候,首先要考虑到员工是否有能力完成这个工作?如果员工能力完全能达到的话,那么就可以直接安排员工去做。如果员工能力方面有点不足,但是努力一把还可以的情况下也是可以安排给他,就算是对他的一个挑战。
但是如果这个工作对于这个员工是个根本不可能完成的工作的话,那么安排了也是没用的的,因为已经超过了员工的能力范围之内,所以他们根本不可能完成。
根据事情的轻重缓解
如果刚好遇到很多事情都需要安排给员工,那么作为领导我们可以根据事情的轻重缓解来安排。毕竟我们才是安排事情的人,所以我们要分清楚急缓,这样我们的员工才能根据我们的安排进行做事。
对事情有跟进
很多领导安排完事情后,甚至后期也没有跟进。如果遇到那种有责任心的员工,他们也会及时报告,但是有些员工却是慢慢就忘记了,所以就造成事情根本就没有办好。
所以聪明的领导安排工作一定是根据员工的能力,做到有安排,有执行,有跟进结果的。
6.工作中,同事和领导同事交代给自己工作,你会如何安排?
我们在工作中,经常会遇到很多的工作事宜,有领导交代的工作事宜,也有同事交代的工作事宜,当领导和同事同时交代工作事宜的时候,我们就应该先和同事说明情况,领导手中交代我的事情应该先完成,然后如果有时间的话可以再做同事交代的事情,因为在工作中难免会出现这种情况,是需要自己处理这种领导和同事之间的关系,就要求我们要有一定的注重就轻的原则,同事之间可以相互协调。首先,和同事说明情况,领导交代的事情,一般是比较急的事情,需要和同事说明情况。其次,处理好同事和领导之间的关系,当领导和同事共同交代我们事情的时候,我们一定要处理好他们之间的关系,不要因为工作上的事情而让彼此之间产生不必要的矛盾,这样我们以后在工作中才能更好的交流。最后,要明确自己的职责,同事之间是相互的,偶尔帮忙是应该的,如果经常性的找你帮忙就行该委婉的拒绝。
第一,和同事说明情况,因为毕竟领导交代的任务是重要的,需要先完成,需要和同事说领导的任务我们这需要先完成,然后在完成同事的工作。
第二,处理好同事和领导之间的关系,当然我们也可以向领导反映工作的情况,比如手头工作比较多,怕影响同事的工作,可以让领导处理这种情况。首先是先完成领导的工作之后再去和领导商量忙的事情,不然会感觉没有工作责任感。
第三,明确自己的职责,在职场中,一般职场划分工作是很明确的,需要你做好那一块的内容,如果比较忙,那么同事的工作就可以拒绝,不要因为不好意思就可以去毫无保留的完成,在职场中不会因为你做的工作多,领导就会赏识你,要明确责任。
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