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word如何编制目录
- 时间:2024-11-23 06:30:09
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1.怎么在word上编制目录
教你自动生成目录 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。- 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)--- 1.在[格式]中选[样式与格式]----- 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。----- 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。------ 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。--------- 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]----- 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。----上图就是自动生成的目录---- 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]--- 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。-- 好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗
2.如何在WORD里做目录
1、首先要将你的word每章的标题做好大纲级别的设置(在选中的文字上鼠标右键--段落--大纲级别)。
2、插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
引用:http://wenwen.sogou.com/z/q657543328.htm?fr=qrl&cid=87&index=2
http://wenwen.sogou.com/z/q712294460.htm?fr=qrl&cid=87&index=5
希望对你有所帮助
3.如何在word里制作目录
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念:大纲级别。word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
4.word文档的目录怎么制作?
目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
5.word中怎么编制目录
从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
http://www.wepfan.com/thread-4490-1-1.html
目录制作的几种方法
请参考本帖中的几个动画教程(注册一下就可以看到了)
从某一页回到目录,就要插入超链接了,按CTRL+K打开对话框
6.用Word怎么做目录?
Word 中添加目录的一般方法2007-01-14 00:39通常,一篇文章有N个主标题(或章节),每个主标题下面又有几个次要标题,而目录的内容就是这些标题的内容,并指示出各标题在正文中的页码。在word中编写目录,不但可以建立目录与正文对应位置之间的连接,而且如果正文有变动时(比如页码改变,标题内容改变等),目录内容也可以随之更新。
下面是添加目录的一个简单方法。
假设一篇文章有两级目录。
一、给各大标题(一级标题)设置格式样式。
1、修改样式。
格式-〉样式和格式,打开之。
选择“标题1”,右键-〉修改,根据你的需要修改标题1的样式。例如,将“格式”改为宋体、小四、黑体(把“B”那个按钮点下去),再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;确定。
返回“样式和格式”,选择“标题2”,用同样的方法修改之。例如,设置“格式”为宋体、小四,不要黑体,再点最下面的“格式”按钮—〉段落-〉间距的“段前”、“段后”都改成0行,“行距”改成1.5倍行距;
2、给各大标题添加样式。
依次选择正文中作为大标题的语句,点一下“样式和格式窗口”的“标题1”;
依次选择正文中作为小标题的语句,在 “样式和格式窗口”中设置成 “标题2”。
3、插入目录。
光标点到要插入目录的页面,如第二页,插入->引用->索引和目录->切换到“目录标签”,将“显示级别”改为2(如果是三级目录就设置成3)。
并根据需要设置目录格式,如,点击“修改”按钮,选择目录1,点击“修改”按钮:
格式改为宋体小四,点格式按钮,修改段落为1.5倍行距。
同样修改目录2。
确定,确定……,就插入目录了。
4、链接正文及更新目录。
一般情况下,直接点击或者按住Ctrl键点击某条目录,就能找到对应的正文位置。
如果正文作了改动,需要改变目录,则在目录区域的任意位置,右键->更新域->根据需要选择“只更新页码”或者“更新整个目录”->确定。
以上就是关于「word如何编制目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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