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excel如何去重复数据
- 时间:2024-11-23 11:37:59
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1.excel怎样查找同一行中的重复数据?
1. 打开Excel文件,然后选中第一列,依次选中菜单 开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值,在弹出的提示框中点击确定按钮;这时选中列中就会突出显示重复值的单元格(默认以粉红色突出显示)。
2. 重复步骤1中设置重复值的操作(选中列--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值),突出显示第二列中具有重复值的单元格。
3. 选中数据表格,依次选中菜单 开始--排序和筛选--自定义排序;打开自定义排序设置界面。
4. 在排序设置界面中,设置主要关键字A列的名称,排序的依据是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端;再设置次要关键字B列的名称,排序的依据也是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端。然后确定
5. 自定义排序设置后,Excel就会将表格中的数据按照设置的条件排序,在两列中都是“重复”的值就会排序到顶端,这时就很明显的看到在两列中都是重复的值且又在同一行的值了。
2.excel表格中如何统计1月到12月的数据
用excel 2019自带的power query做一个完整的示例给你参考,2016也可以,如果是2013或2010,要安装一个插件
假设文件为test00.xlsx,包含有N个工作表,其中有一个是汇总表,其余都为1月,2月……可以是N张不定数量的表。每个表的每列都一致,如下图,
打开这个文件后,在数据里,建立一个从工作簿取得的查询(2016版的位置应该在第二块位置)
打开文件后,在导航器内随便选一个内容,点“编辑”,这里截图时手欠,选了2个,只要一个就行。
在右边的图中,选中第一行“源”,再筛选kind,只留下sheet,再右键点一下右边“源”下面一行,选“删除到末尾”,把其他操作去掉
在NAME里筛选掉“汇总”,这样,留下的内容只有1月,2月……N月了
顺手把ITEM,KIND,HIDDEN这三列删除
展开DATA列
现在的样子成了下图的样子,再把第一行作为标题
再过滤掉支部列为“支部”的各行,剩下的就全部是数据了,把标题行中的1月改为“月份”,结果如下图
再进行如下图的操作,进行数据汇总
结果如下
最后,再点“关闭并上载”右下角的三解形,选择“关闭并上载至……”选中“汇总”工作表的A1单元格,上载,结束。
最后的效果如图。
一旦再加入3月,4月,每次加入后,只要点汇总表中的任意单元格,右键点,选刷新就可以得到最新的结果。
3.excel表怎么去掉重复数据
你好
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。
如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。
其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。
今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。
查找重复数据
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定
4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮
删除重复数据
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、单机上方工具栏中的【数据】
3、选择【数据工具】→【删除重复项】
使用函数查找重复数据
使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!
步骤:
1、用【WPS】打开需要处理的数据
2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写。
3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可
条 件 格 式
使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。
步骤:
1、用【WPS】打开要处理的表格数据
2、选择需要处理的数据区域
3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】
4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择
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4.excel表格怎么去除重复值
我们在编辑Excel表格的时候,如果数据很多则有可能造成数据的重复输入,这样不仅影响数据的准确性,而且还会浪费我们的时间,不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事,下面小编以Excel 2013为例,教大家几种快速查找并去除重复值的方法...
01
目前使用最多的方法应该就是“删除重复项”了,我们首先将要查找重复值的所有单元格全部选中,如图一;然后依次点击“数据”-“删除重复项”
02
接着会弹出删除重复项对话框,在对话框的左侧会显示目前表格里的所有列,系统默认的所有列都是勾选状态,也就是查找表格中的所有重复值,如果我们只想查找某一列,那么只勾选这一列即可,如图所示...
03
我们就以选中全部列进行查找为例,点击对话框的确定按钮,则刚才表格中的重复值就会被自动删除掉,如下图所示...
04
另外一种方法就是要用到高级筛选功能了,依旧是选中所有单元格,接着点击“数据”-“高级”,如图一;接着会弹出高级筛选对话框,我们首先将对话框的方式切换到“将筛选结果复制到其他位置”,这样便于前后数据的对比;
05
然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"条件区域"以及"复制到"这三项,前两项我们选择所有单元格区域即可,最后一项则选取一个空白的单元格;其中务必要勾选对话框最下方的“选择不重复的记录”
06
这样系统会在空白单元格处新建一个表格,其中已经将重复值去掉了,不过之前的老的表格还在,这样便于我们做对比,如图所示...
07
最后还有一种相对复杂的查找并去除的方法,那就是用到公式了,假如我们只查找A、B两列的重复值,那么首先我们在J2单元格输入公式=A2&B2(列数自己选定即可),然后此单元格就会显示如图二的形式...
08
然后将此单元格下拉复制格式,接着在K2单元格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是筛选J2到J11列的数据),接着K1单元格就会变成数字1,依旧拖动鼠标往下复制格式,我们看到其中大于1的单元格就是含有重复值的单元格,数字2代表有两个重复项,如图所示...
09
最后我们选中这一行,点击鼠标右键“删除”然后操作完成,如下图所示;
以上就是关于「excel如何去重复数据」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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