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如何做到有效表达
- 时间:2024-11-24 04:25:49
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1.怎么才能正确,有效的表达自己的观点
表达观点想法的时候,比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时,要懂得运用结构化思维。结构化思维的优势在于既能突出要点,又有层次性和逻辑性。
其中“PREP模式”就是结构化思维中一个常用且好用的方法。
PREP模式是一种“先讲结论”的逻辑表达方法。就是在表达的时候,先说结论或观点P,再说支持结论的理由和依据R,接着说能够支持结论的具体案例E,之后再重申一下结论P。
这种表达结构的优势在于,对方一来就知道我们要说什么,然后顺着我们的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,可以先在脑中整理好表述问题的PREP模式,然后先从结论说起。
方法只是工具和技巧,我们大脑里的知识和思维才是基础和关键。
如果脑海里没有知识或知识不足,再好的方法也呈现不出来东西,所以平时还需要多读书多学习。读书学习不仅是积累知识,同时也是锻炼升级我们思维的好方法,让思考和表达更有力量。
知识的来源是多样的,可以是老师的传授、书本的阅读,也可以是自己的经验、感悟,或者生活中的见闻等等。其中较为广泛且有用的方法是多读书。读书的时候:①不要只挑自己喜欢的书籍、或者让自己“舒服”的书籍来读,这样你很难突破成长。②建议进行“主题式阅读、学习”,这可以让我们更系统的学习和掌握特定领域的知识,打造出自己的优势能力;③建议学习掌握“速读”的能力(不知道怎么学的话可以参考“精英特速读记忆训练”),提升自己的阅读学习效率;④学习的过程中和学习之后,要对知识进行梳理整合,建立自己的知识体系。
2.怎么样做到善于表达
让自己成为一个善于表达的人:
一、变得开朗,学会大胆主动积极与别人说话,不要面子,能乱扯,别人不会在意的,就怕你闷不吭声,很奇怪的,说了总比不说好,说多几次自然不用怕。下面几点内容你可以学习一下:
1 说话紧张的时候,努力使自己放松。静静地进行深呼吸,在使气息安静下来,在吐气时稍微加进一点力气,这样心就踏实了。笑对于缓和全身的紧张状态有很好的作用。微笑能调整呼吸,还能使头脑的反应灵活,说话集中。
2 平时练习一些好的话题。在平时要留意观察别人的话题,了解吸引人的和不吸引人的话题,在自己开口时,便自觉地练习讲一些能引起别人兴趣的事情,同时避免引起不良效果的话题。
3 训练回避不好的话题。应该避免自己不完全了解的事情,一知半解、是懂非懂说一遍,不仅不会给别人带来什么益处,反而给人留下虚浮的坏印象。若有人就这些对你发出提问而你又回答不出,则更为难堪。要避免你不感兴趣的话题,自己不感兴趣又怎能期望对方随你的话题而兴奋起来。
4 训练丰富话题内容。有了话题,还得有言谈下去的内容。内容来自于生活,来自于你对生活观察和感受。这样的人总是对周围的许多人和事物充满热情。
二、多看些书,多参加户外活动,这样可以多和人沟通交流,性格自然会慢慢的变得开朗的同时丰富你的阅历。
1 和不熟的人讲话先礼貌客气点(起初谈话时不同和朋友那样的语气),先了解对方的性格,了解了对方才知道如何(用哪种方式)和对方沟通交流。先看这个人是否和自己是同一类人(思考方式、社会观念、价值观念等),若这个人和你观念差不多就很容易相处,因为大家观念同想法同,也可以找些乐观性格的人做朋友。和人相处需要真诚、友善,主动,你主动和别人沟通啦!
2 若缺乏思想交流,听别人说话是一种很好的交流,要用心听,不是左耳入,右耳出。
3 找话题跟人家聊,首先学会做个聆听者,多去听讲座,什么内容的讲座就你自己喜欢,去图书馆或者大学校园也有讲座的资料;在和朋友长辈沟通过程中多点听听别人的,从而每一天收集可以表达的素材,也能学习别人的语言表达技巧。可以做现场观众,辩论比赛、英语口语、主持人等比赛,学习别人的语言表达。当一个人听的事情多了,脑袋里面的东西也会丰富了,自然,自己和别人沟通的时候,语言无论在修辞、前后逻辑、表达的语气等方面都能有所提高。语言系沟通的桥梁,表达好语言,沟通就好了,做起事情也了。不知说什么,首先要学会找话题,以上方法,会有一种适合你的,努力啦!人与人之间相互了解,最重要是多点沟通,交流双方的想法,在语言和行为上做到相互关心帮助,彼此要真诚真心对待。朋友之间的相处在乎真诚真心、信任宽容、友善、相互关心相互支持。
三、让自己变得很幽默:
1 当你叙述某件趣事的时候,不要急于显示结果,应当沉住气,要以独具特色的语气和带有戏剧性的情节显示幽默的力量,在最关键的一句话说出之前,应当给听众造成一种悬念。
2 当你说笑话时,每一次停顿、每一种特殊的语调,每一个相应的表情、手势和身体姿势,都应当有助于幽默力量的发挥。重要的词语加以强调,利用重音和停顿等以声传意的技巧来促进听众的思考,加深听众的印象。
3 语言的滑稽风趣,一定要根据具体对象、具体情况、具体语境来加以运用,而不能使说出的话不合时宜。
4 不要在自己说笑话的时候,自己先大笑起来,这样最不受欢迎的。在每一次讲话结束后,最好能激发全体听众发自内心的笑容。
综上所述:大胆、主动、积极、坚持、幽默
做到以上几点,随着时间的积累,就会觉得自己有所变化,变得开朗健谈乐观,这需要一个过程!
希望以上几点对你有所帮助,你要努力!
3.工作中如何做到正确表达?
工作中如何做到正确表达?首先,自己要保证脑袋的东西条理清晰,有逻辑,这样你才能正确表达出来给你的上司或是客户!如何做到这点,你可以在向别人表达之前,用笔缕清楚回报重点,列一二三四五几点出来,然后再在脑袋过一遍!工作初期,对工作还不熟悉的前提下,还可以提前演练下!这样做就是让自己表达时,更有底气,更加自信,从而保证自己能够从容的站在对方面前,正确表达工作!
其次,要了解整个工作过程,原理,而不是只是转述别人所说!很多职场新人,客户反馈什么问题,他们可以一字不差的转述给领导,自己却未曾想过,客户反馈的具体是什么问题,也没有想过要去帮客户解决问题,只是充当客户与领导间的传音筒,这种员工,谈何能够在工作中做到正确表达,谈何能够得到领导的重用!只有当你真正去了解问题本质的时候,你才能了解这个行业的知识,才能够得到提升,并做到独当一面,领导才能放心将事情交给你处理,你和领导间的沟通才能算是正确的表达!
总之,要想正确表达,就是要做到心里有底,不管别人问关于这个工作的多少个为什么,你都能游刃有余地对答如流,而且,别人没想到的,你都替他想到了,做到让对方满意,这才是工作中最正确的表达!
4.浅淡沟通中如何有效表达
无论是生活还是工作,沟通的重要性占人生的80%,一件事情,表达清楚沟通良好,办事总是顺利的,但是无法完整传达自己的意思,现实只会与目标越离越远。
说话是表达的一种重要途径。一个善于沟通的人说出的话一定严谨周密,符合思维逻辑,让人听的舒服了解更明确。
1.尽量简明扼要
有时为了表达自己的想法,总是用一堆话去堆积,结果你说了半天,对方一句也不能理解,听的又长又烦,你的目的也完不成。如果你有这个问题,一定要改掉。
不妨在说话之前先明确自己的目的,罗列个初步计划,一层一层的递进并有逻辑的表达,整体要简明扼要,抓取对方感兴趣的关键点。
2.要避免口头禅
每个人都有自己习惯的口头禅,越喜欢表达的人,就会越常用到自己的口头禅,同时也会忽略掉这点。
平时我们常说的“当然如此”“废话”“你是x子吧”这类都请避免掉,尤其在谈业务的过程中,不仅要展示自己的专业程度,还要约束自己平时的不良习惯,有时一个不经意可能会毁掉你几个月的辛苦努力。
3.避免模糊表达
我们有时与人交流总会遇到说半句留半句,说到某个点上还爱挑眉示意一下,对方觉得他已经把话传达给你的,而我们自己却一脑门问号。
我们说话时,尽量避免表达模糊,把话清楚有逻辑的表达出来,会得到对方很高的赞赏,特别是谈事情,细节都不说清楚,谁又愿意跟你合作呢?
4.避免口无遮拦,说话之前先三思
情绪是影响表达的重要因素,无论是开心还是难过,激动之下说的话大多不经过大脑,而这样的话总是会产生不良后果,让人后悔。
说话前如果情绪太过高涨,请先冷静一下,说前想一想要说什么内容,编排一下,不要立马脱口而出。
5.不说绝对话、过头话
“那是当然”“必须”“绝对的”类似的绝对话语建议避免常说,所谓“计划赶不上变化”,说话不要太满,留点余地,让你有发挥空间,也不会让别人感觉太强的落差感。
做事满分,说话九分,做事让自己尽全力,说话让自己留余地。
6.对人尊敬,称呼当先
现在社会阶层非常复杂,每一位遇到的甚至合作的人都身份冗杂,无论是大企业老板,还是小公司员工,甚至是天桥下乞讨的老人,都应该一视同仁,尊重别人,给予尊敬,也是自己有面子。
见面打招呼,第一印象可能影响着别人对你之后很长一段时间看法,遇到年长与领导先说“您”,有地方特色的也可以学习一下,例如山东都叫“伙计”,杭州的总爱叫“师傅”。
7.客套话,交际不可或缺的沟通良药
客套不是虚假,而是沟通的桥梁支架。很多人觉得说客套话就是带着面具很虚伪,把心直口快当真诚,但是谁不喜欢听客套话呢,夸夸对方的工作与生活,表达下羡慕与感兴趣,对方认为你与他的观点相同,自然 关系就能更贴近了。而有时心直口快以为自己是爽快人,却不知道有时说的话总是戳中别人痛点,久而久之,对方都不乐意理你了。
学会以上7个沟通小技巧,不说满话绝对话,说前大脑思考下,客套尊重有礼节,表达清楚不含糊,简单扼要抓重点。
以上就是关于「如何做到有效表达」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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