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excel如何大
- 时间:2024-11-23 07:22:08
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1.excel怎么计算两个日期之间天数和时间计算
1、工具需求
(1)Excel
(2)电脑
2、首先,计算两个日期之间的天数。在excel中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:
3、计算两个日期之间的天数,也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,公式如下:
=DATEDIF(A2,B2,"d"),如图所示
4、DATEDIF()函数知识点介绍:这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。如图
5、下面再来看一下如何计算时间。首先,最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意,存储结果的单元格要设置成时间格式。如图
6、上面的例子是未超过1天的时间,如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?
7、上面的例子更常出现于考勤表的时间计算,由于两个日期可能跨越2天或者更长时间,默认显示结果不正确,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差
(1)如下图设置单元格格式为“[h]:mm:ss”,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。
8、以上就是解决方法步骤教程了,注意:上面所述的时间和日期相减都需要用大的减去小的,否则就会出现预期外的错误。
9、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。建议重新下载安装试试,建议使用wps office 2013:www.3322.cc/soft/20130705107.html
2.excel怎样查找同一行中的重复数据?
1. 打开Excel文件,然后选中第一列,依次选中菜单 开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值,在弹出的提示框中点击确定按钮;这时选中列中就会突出显示重复值的单元格(默认以粉红色突出显示)。
2. 重复步骤1中设置重复值的操作(选中列--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值),突出显示第二列中具有重复值的单元格。
3. 选中数据表格,依次选中菜单 开始--排序和筛选--自定义排序;打开自定义排序设置界面。
4. 在排序设置界面中,设置主要关键字A列的名称,排序的依据是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端;再设置次要关键字B列的名称,排序的依据也是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端。然后确定
5. 自定义排序设置后,Excel就会将表格中的数据按照设置的条件排序,在两列中都是“重复”的值就会排序到顶端,这时就很明显的看到在两列中都是重复的值且又在同一行的值了。
3.很多单独的excel表格怎么汇总
首先要有一个大前提,那就是所有这些单独的excel表格的格式是一样的,或者差别不大,然后你手工调成一样的。(比如,姓名都在A2格,身高都在A5格);汇总表的格式根据需要,可以和单独文件的格式不一样。
有了这个前提,就有了解决的可能。
excel可以用公式获取其他文件里的数据的。格式如下:
='D:\报名表\张三.xls]sheet1'!$N$6
表示当前单元格的数据等于D盘“报名表”文件夹下的《张三.xls》文件的sheet1中的N6单元格的数据。
这个公式也是不用手写的。只需要同时打开两个excel文件,在新文件的目标单元格输入 = ,然后切换到原始文件,点击对应的单元格,然后回车即可。
用同样的方式,把你所需要的单元格都处理一下,做好一个模板。那么张三的信息都会同步到汇总表中,然后把张三的信息复制一下,直接把张三替换成李四,那么李四的信息也就自动过来了,依次类推。
如果汇总表的格式和原始表一样,每个sheet页存一个人的信息,那么做好模板之后,在每个sheet页理,把张三替换成李四即可;
如果汇总表的合适和原始表不一样,每个人的信息占一行,那么原始文件名最好以数字命名,如“001.xls”“002.xls”,这样只要把第一行往下一拉,excel自增,就会把所有的信息娶过来。否则替换起来比较麻烦。
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