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如何使用网络发传真

时间:2024-11-06 07:22:20   

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1.如何使用电脑发传真


  安装传真卡,再按要求步骤操作就可以达到目的。但最实用、最经济的办法,也是笔者向各位推荐的,是用软件Bitware发传真,而且操作也非常简单。 
给大家说说怎样用软件让计算机向普通传真机发传真。 
当然,要完成此重任,计算机必须配有调制解调器Modem(软猫硬猫均可)。而且,要有WIN9X以上操作系统,文字处理软件(如OFFICE或WPS等)和收发传真软件Bitware。 
方法步骤: 
1、 安装软件Bitware。Bitware为通用免费软件,一般购买猫时,都带有此软件。如果手头没有可以去网站下载。 
2、设置Bitware。以Bitware 3.30版为例:打开程序Bitware,在计算机的显示器左上角出现一排工具条,点击Setup按钮,弹出对话框,对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置。 
3、设置打印机。用Bitware发传真,必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机,此打印机在安装Bitware软件时自动生成,不必单独添加,但必须设置为默认打印机。 
4、撰写传真文稿。用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿,校对无误后保存待发。 
5、用鼠标点出工具栏中的打印机(此时Bitware软件必须在激活状态)。弹出传真对话框,在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司(单位)、传真号码(也可从phone book中选一个),然后点出Start/fax钮即可

2.如何使用手机发传真


  Modem传真
你要用Modem做传真用,先要安装好Modem驱动程序,也就是你在BIOS内把Modem口设置为打开状态才行,到硬件管理属性去检测一下,有没有Modem硬件出现。首先要把Modem驱动程序安装好,再安装好其它软件。
Microsoft Fax是Windows提供的一项传真收发功能,这项功能在Win95/98/2000版本中都有提供。虽然功能上并不是很强大,但是由于对中文有很好的兼容性,加上使用简单,与Microsoft相关产品结合紧密,而且随系统免费提供,因此用它来收发传真也是一个很好的选择。Microsoft Fax包括在Windows的光盘中,如果需要使用该工具,必须先通过控制面板的“添加/删除程序”工具来安装,然后才能使用。
 该工具安装到系统后,会在系统开始菜单中的“附件”项中添加相应的程序组。对于发送传真,程序提供了封面编辑器、申请传真、撰写新传真三个项目。如果你使用Windows 2000,还包括有传真队列、传真服务管理、发送首页传真、我的传真、重新安装传真打印机等五个项目。
 对于发送传真,一般来讲使用Word或者写字板进行编辑,然后通过程序提供的传真打印机模式发送,方法简单,操作方便,效果也非常好,下面给出具体方法。
 1.发送传真
 使用Windows中安装的文档编辑器编辑传真页,可以使用Word 97/2000或者WPS2000来编辑传真,因为它们都内建有一个传真向导,可以轻松创建专业效果的传真封面。
 选择相应编辑器中的打印菜单,然后在打印页面设置窗口中的“打印机名称”项中选择“Fax”设备项,单击“确定”按钮,程序给出“欢迎使用传真发送向导”对话框。
 切换到下一界面,在其中设置传真接收者的名称、传真号、是否需要在传真号前或后添加附加拨号。如果须要发送给多个收件人,可依次输入发送号码,并使用“添加”按钮添加到界面中的列表框中。
 切换到下一界面,在该界面中提供了有关发送的传真封面设置,根据自己的需要选择即可。
 切换到下一界面,在该界面中提供了发送传真的时间以及发送方式设置。这其中主要有两种方式,一种是立刻发送当前传真,一种是类似电子邮件程序,将所有的发送任务添加到待发送队列中,然后集中发送。在此我们选择立即发送。
 切换到下一界面,程序给出“完成”对话框,并在界面中给出了当前传真的相关信息,单击“完成”按钮,程序开始拨号,如果对方的传真机处于自动应答状态,此时Modem会给出声音信息,并开始发送传真数据。
 2.接收传真
 对于接收传真,Microsoft提供了两种方式,一种是自动应答,一种是手动应答,程序默认使用前者。如果你须要暂时离开,可设置为此种方式,传真监视器收到传真到来的信号后会自动接收传真。如果Modem除做传真用途外,还用于其他功能,可设置使用“手动应答”模式,这样当收到传真发送方的电话铃时,程序给出“接听该电话”对话框,拿起串联的电话机,按下对话框中的按钮,即可开始接收传真了。收到的传真文件程序会转换为TIF图像文件,这样你可以使用看图工具打开它,使用起来相当方便。如果你使用Windows 2000,所有收发的传真会保存到“我的传真”文件夹中,查看起来就相当方便.

3.怎么使用网络传真?


  只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,操作就和收发邮件。
  工具材料:打印机、拨号器、传真资料
  操作方法:
  1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;
  2。开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;
  3。如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;
  4。挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。
  
  网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。
  它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

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