大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「word文件如何变小」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.怎么样把word文档缩小

　　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
 1.取消快速保存
 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
 2.文件另存
 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
 3.谨慎嵌入字体
 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
 4.只创建一个版本
 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
 5.页面设置
 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
 6. 选择性粘贴
 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

2.word文件怎么使用多级符号对已有的章名，小节名进行自动编号

　　1、首先在打开的Word文档中选中需要进行多级编号操作的文字内容。

2、然后右键点击该选中的文字，并选择打开选项中的“项目符号和编号”选项。

3、在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“多级编号”选项并选择其中需要的编号样式。

4、点击确定即可将选中的文字根据根据标题名与小节名自动进行编号了。

扩展资料
多级符号列表，用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。创建多级符号列表使列表具有复杂的结构。文档最多可有 9 个级别，Microsoft Word 不能对列表中的项目应用内置标题样式。
自动编号，一种特殊的数据规范，在定义Excel模版时使用。Excel表单或报表中经常需要使用序列号，例如，单号、编号，自动编号是指定义一个规则，自动生成所需的序列号。它是一种特殊的数据规范，在定义Excel模版时使用。
流水号名：“自动编号”的名称。在定义模版的数据项时使用。
字头：流水号的统一字头。字头最大20位。
日期部分格式：
无日期部分，例如，XD001
YYMM，年月，例如，0310
YYYYMM,例如，200310
YYMMDD,例如，031022
YYYYMMDD，例如，20031022
顺序号位数：最大10位。
自动编号将与数据规范一样使用。
word中的自动编号是对正文排版时有需要的格式变化，如
1、 对正文进行排版，其中：
（1） 章名使用样式“标题1”，并居中；自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。
（2） 小节名使用样式“标题2”，左对齐；自动编号格式为：多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）
（3） 对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…
处，进行自动编号，编号格式不变。
在“格式”中的项目符号和编号中设置。

3.如何把word文档变小

　　一、将文档另存
 在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
 二、取消嵌入TrueType字体
 在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
 三、合理插入图片
 文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
 四、删除老版本
 同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

4.word文档怎么变小

　　一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

以上就是关于「word文件如何变小」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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