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excel怎么打印不全

时间:2024-11-23 20:13:40   

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1.打印excel表格不完整。怎么办?


  关于excel表格打印不完整,小编整理了如下的原因和解决方法。
 Excel打印不全通常是有两种原因:
 1.文档本身过大,调整设置也无法改善
 2.页面设置错误
 excel表格打印不完整的解决方法:
 方法一:
 1.看GH列中间的那条打印线,就知道,最后一列打印不出来。
 2.打印预览一下,真的,最后一行没有显示出来。
 3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】,然后选择【将所有列打印成一页】。
 4.选择自定义缩放,也一样的。
 5.其他版本的,【调整为:】这个选项不是这样显示的,它可能显示【缩放列为:1页】和【缩放行为:1页】注意啦:如果只是列宽多余一页,那行的地方要数一下有几页,如果有3页,行的地方就要写3页。否则设置不成功。
 方法二:
 1、首先打开打印预览,打开打印预览
 2、打开打印预览后,在编辑界面便会出现如下示的虚线框,每个虚线框的位置即为单张打印能打印完整的范围
 3、此时可以打开“页面设置”选项,出现“页面设置”调整对话框。
 4、调整区域,一定要将纸张的类型原则正确,主要用得多的纸张类型有A4.
 另外,在打印质量设置中,更改打印密度可以增加打印范围。
 5、如果在调整完毕上述内容后依然出现打印不全,可以进行页边距设置,缩小页边距以提供更多的打印范围。
 对于文档本身过大的修改
 通过调整单元格的大小达到目的,横向调整通过调整A\B......等,纵向调整通常意义不大
 小编的温馨小提示:在这里不推荐使用“页面设置”--“缩放”的功能,因为这可能会改变文字大小或着打印的清晰度,建议更换为更大的纸张

2.excel表格横向打印不全怎么解决


  步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

3.excel表打印内容显示不全


  方法/步骤
  1
  打开待打印的文件,或是编辑完待打印的文件,参照下图,点击“文件”。
  请点击输入图片描述
  2
  在“文件”的下拉菜单中,选择“打印”,检查打印机的选择是否正确。
  请点击输入图片描述
  3
  查看软件给出的文件全貌,看看每行的内容是否都涵盖进来了。或者说是打印预览。
  请点击输入图片描述
  4
  点击打印按钮后,发现纸件上的信息并不全。回到座位检查问题,开始按常规进行页面调整。
  请点击输入图片描述
  5
  再次打印后,打印出来的信息还是不全。再次调整,将页面从“纵向”改为“横向”。
  请点击输入图片描述
  6
  结果仍然没有解决问题,蓦然回首,发现小编拿到的文件,默认打印纸为A3.
  请点击输入图片描述
  7
  最后将纸张的格式,改成常规的A4,这样打印出来的普通纸张,内容就完整无缺了。
  请点击输入图片描述

4.EXCEL表格打印不全


  可以调整在一个页面里。
  1、将之前编辑好的表格找出来,打开编辑好的表格,如下图。
  2、检查是横纵向的所有内容否能在纸张上打全,看竖向横向点画线是否超出,如下图。
  3、用鼠标调整间距,直至横竖向内容都在点画线内,如下图。
  4、完成以上步骤后,需要打印预览表格,完成打印新表格,如下图。
  
  5、将你所需要的新表格打印出来就可以了。
  表格处理 :
  Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。
  从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。

5.excel 打印不全怎么设置


  一、页面设置错误
文件本身没什么问题,而是Excel设置出了错误,虽然是打印整张表格,也无法完整的显示。那么只有可能是页面设置出错了。
①单击菜单栏--页面布局,点击页面设置里面的红色标记的按钮,打开页面设置对话框。
②通常我们都是选择A4纸进行打印,在打印质量设置中,更改打印密度可以增加打印范围。这个点到即可,不需要为了追求高质量,而缩小了范围,看得清楚就行了。不建议使用缩放功能,这样会影响阅读质量。
③切换到页边距选项卡,调整上下左右边距,目的是缩小页边距以提供更多的打印范
二、文件本身过大
对于这种现象,我们无法通过上述方法,下面有种方法可以解决,但是鱼和熊掌不可兼得,会影响清晰度。
①调整单元格大小,光标移动到列单元格边框,左键按住不放,左右拖动即可。这里调整行单元格的高度无意义,因为纸张可以无限,重视的是文本宽度而已
②还可以进行批量修改,按住Alt键选中其余几列,右击,从弹出的菜单中点击列宽。
③输入列宽大小,确定即可。虽然这样能解决问题,但是会影响文档的清晰度。

以上就是关于「excel怎么打印不全」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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