大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「excel 如何设置下拉框」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.怎样在excel表格中设置下拉菜单

　　实例描述
 我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图
 方法
 先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女
 先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列
 点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口
 在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”
 再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定
 此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择
 如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可
 要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”

2.Excel中下拉框如何设置？

　　首先要打开Excel表格，然后在表格上面先选中单元格，然后在“数据”菜单中找“有效性”，在 “设置”选项下找“允许”，再找“序列”，在“来源”中输入下拉框选项即可。
　　
　　在Excel中下拉框是一个非常有用的功能，它会在一个单元格中显示一个下拉列表，用户可以选择相应内容。比如在需要选择产品或者地区的时候，就可以使用下拉列表。既方便使用，也可以避免直接输入的错误，同时也能极大程度上减少我们的工作量。
　　
　　具体设置方法：
　　1、首先要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
　　2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据。
　　3、点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。
　　4、点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。
　　
　　5、点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
　　6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。
　　7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

3.excel表格中如何设置下拉菜单

　　一、 直接自定义序列 
用“数据/有效性”功能可以达到目的。 
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单： 
选中“性别”数据区域； 
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）； 
单击“确定”按钮。 
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 
方法：用INDIRECT函数实现跨工作表 
在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

4.如何在excel表格中设置下拉框选项？

　　建立分类下拉列表填充项 
 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 
 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 
 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。 
 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”…… 
 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开)，确定退出。 
 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确
定退出。 
 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。 
 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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5.如何设置excel下拉菜单内容

　　选择设置区域：在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中，选择“序列”；来源中输入下拉菜单内容，以英文逗号分隔，或直接选择下拉菜单内容所在区域，确定后，即可生成下拉菜单。 
1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。

以上就是关于「excel 如何设置下拉框」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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