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excel如何批量查找

时间:2024-09-20 23:07:32   

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1.Excel如何批量查找


  以2007版EXCEL为例,我们要将表格2中的运单号在表格1中找出来,并将表格2的完成情况返回到表格1对应的运单号中。也就是在表格1中查找表格2的运单号,找到后返回完成情况值。

演示时我们将表格1和表格2分别放到同一工作薄中的两个工作表,分别命名为:汇总表和明细表
1、打开EXCEL,在汇总表的备注列,H2单元格中输入查找函数VLOOKUP,即=VLOOKUP()。

从上图中我们可以看到VLOOKUP函数包含了4个参数,分别为:
Lookup_value:查找目标数值,即查找对象。
Table_array:需要在其中查找数据的数据表,使用对区域或区域名称的引用,即查找数据的范围。
col_index_num为table_array:查找数据的数据列序号,即查找数据需要返回的值位于查找数据范围的列号。
Range_lookup:逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。
2、选择VLOOKUP函数的第一个参数,也就是查找目标数值,需要查找的对象,因为我们要查找运单号,所以运单号为查找对象,即选择A2单元(如下图),然后输入“,”,第一个参数就完成了。

3、选择VLOOKUP函数的第二个参数,也就是查找数据的范围。因为我们要在汇总表中查找明细表的数据,所以,明细表为查找数据的范围。
为了VLOOKUP能正常工作,我们在选择数据范围时,查找对象应该始终位于查找范围所在区域的第1列,即,查找范围要以运单号所在列,A列开始选择(如下图),否则VLOOKUP会失效。

4、第二个参数选择完毕后输入“,”然后输入第三个参数,即返回值所在的查找范围中的列号,因为我们要返回“完成情况”列的值,完成情况位于,我们的查找范围:A-B列中的第二列,所以,第三个参数为完成情况的列号,即:2。

5、第三个参数:2输入完成后继续输入“,”然后输入第4个参数,也就是最后一个参数,因为我们要精确查找,所以输入:0,完成。

6、最后一个参数输入完成后,按回车键返回汇总表,查看结果,如下图。

7、将鼠标移动到H2单元格右下角,当其变成“+”字型时,下拉复制单元格公式,如下图。

8、我们可以看到备注中有OK和错误值#N/A两种,错误值 #N/A表示明细表中没有该运单号,如H3单元格中,查找的是运单号:RD177214291CN,而明细表中没有该运单号,所以返回了错误值#N/A。

9、最后,我们只需要筛选一下就可以找到明细表中没有的运单号(如下图),完成。


2.excel中如何批量查找


  1、首先打开需要收索的Excel文件,这里面有很多表单,我们随便选择其中的一个即可。点击菜单栏上的“查找和选择”,选取“查找”按钮。或者打开表单后直接按Ctrl+F。
  2、执行上述操作后,可以弹出查找对话框,显示需要输入查找内容。暂不做理会。
  3、在查找对话框右下角有个“选项”按钮,我们点击“选项”按钮。
  4、点击“选项”按钮会,会显示出对查找操作的一些设置,例如搜索范围,搜索形式等,这里我们将搜索范围设置成“工作簿”。
  5、然后可以在查找内容栏目里输入需要搜索的内容,然后点击“查找下一条”或者“查找全部”。
  6、我们就能看到系统自动在所有表单中进行搜索,并显示了第一条搜索出来的记录。
  7、继续点击“查找下一条”,系统会自动检索下一条匹配的记录,直至全部显示后再次循环。excel中就能批量查找了。

3.excel表中如何快速查找多个内容?


  竖着一行是何意,竖着不应该是一列吗
计算机excel应用快捷键:
Ctrl+S 保存
Ctrl+W 关闭程序
Ctrl+N 新建
Ctrl+O 打开
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+P 打印文档
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A全选
Ctrl+B 粗体
Ctrl+I 斜体
Ctrl+U 下划线
Ctrl+Shift输入法切换
Ctrl+ 空格 中英文切换
Ctrl+Home 光标快速移到文件头
Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单
Ctrl+Shift+< 快速缩小文字
Ctrl+Shift+> 快速放大文字
Ctrl+F5 在IE中强行刷新
Ctrl+拖动文件 复制文件
Ctrl+Backspace 启动关闭输入法
Ctrl+Alt+A 截屏(QQ的截屏)
shift + Alt + Print Screen(选中要截屏的地方,然后按这三个键,然后打开图画或者word,粘贴即可)
拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式
Ctrl+Tab+shift在打开的应用程序中以反方向切换
扩展资料:
快捷键的有效范围不一定相同,比如:系统级快捷键可以全局响应,不论当前焦点在哪里、运行什么程序,按下时都能起作用;而应用程序级热键只能在当前活动的程序中起作用,当应用程序热键的定义程序不活动或在后台运行时,热键就无效了;控件级的热键则仅在当前控件中起作用。
有专门用于设置热键的工具软件,此类工具需要在后台一直运行,否则通过这各种程序定义的快捷键会失效。通过修改键盘按键映射的软件则不属于此类。
通常Windows平台下应用程序级的快捷键有几个是通用的,如Ctrl+Z常用于撤销操作。这种快捷键在菜单项的右侧或是控件的提示框中往往会注明。

4.怎样在一个excel表中批量查找另一个excel表中的内容


  在一个excel表中批量查找另一个excel表中的内容的具体操作步骤如下:
  1、首先我们打开电脑里的excel软件,在excel软件里打开两个空表名为sheet1和sheet2。
  2、然后我们在其中一个表Sheet2的空白表中输入原始数据。
  3、然后我们把另外一个表Sheet1作为要匹配的目标空白表,先输入需要匹配的学校里的其中3个目标学校数据。
  4、然后我们在表1的目标学校后面那个单元格内输入“=vl”,并双击自动弹出来的蓝色VLOOKUP函数部分即可自动插入VLOOKUP函数。
  5、然后我们在vlookup后面括号内输入要找的第一个目标学校位置“南开大学”的坐标A2,或者可以直接用鼠标点击一下“南开大学”所在的单元格,这样也会在括号后面出现A2字样。
  6、然后我们在A2后面输入英文输入法状态下的逗号“,”字符,然后切换到表2并选中表2中所有的原始数据。
  7、再次切换回表1的vlookup函数后面的括号中,输入英文输入法状态下的逗号“,”字符。
  8、输入表2中需要匹配的数据是第几列,填写列的数字即可,再次输入英文状态下的逗号“,”选择“精确匹配”即可在表1得到南开大学的分数“68”这个表2中的完美匹配数据。
  9、在68单元格的右下角让鼠标变成实心十字符号以后,往下拉动就可以匹配出其他数据了。

以上就是关于「excel如何批量查找」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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