大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「在excel中如何快速输入」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.Excel如何快速输入文本

　　1． 利用“填充柄” 
如果要输入相同文本的单元格是连续的，可先向第一个单元格中输入文本，然后用鼠标向右或向下拖动“填充柄”，文本将被复制到其他连续单元格中。 （如果内容为数字，拖动时会以递增的方式往下填充，如果想输入的是相同的数字，在拖动时按住CTRL键即可） 
2． 利用快捷键 
如果不连续的多个单元格需要输入相同文本，可在按住Ctrl键的同时，用鼠标单击相应的单元格，以选中那些需要输入相同文本的所有单元格，然后输入文本内容，再按下“Ctrl+Enter”，所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。 
如果要输入的文本和前面的单元格相同，可选中需要填充相同内容的表格区域，按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中，“Ctrl+D”是向下面的单元格中输入相同文本，“Ctrl+R”是向右侧输入。 
3． 利用系统提示 
如果需要输入的文本在前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会出现提示，这时只需直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

2.如何在excel内快速输入数据

　　工作中常常会遇到在许多单元格内输入固定的内容，例如“性别”、“职称”、“评语”等等，那么有没有快速的方法，直接选择而不需要一个一个的输入，下边小编教大家两种方法
 方法一：
 1、选择单元格C2:C9，右击鼠标，选择【设置单元格格式】
 2、在弹出的窗口中选择【数字】下的【自定义】，然后在右边的【通用格式】内输入要定义的内容
 3、定义好内容后点击【确定】，返回到表格，在C2单元格中输入数字“1”，单元格自动填写“男”，在C3单元格中输入数字“2”，单元格自动填写“女”，如果输入的是除“1”“2”外的内容，则显示“输入有误”。
 方法二：
 1、选择单元格C2:C9，点【数据】选择【数据有效性】，在下拉菜单中选择【数据有效性】
 2、在弹出的窗口中点【设置】，点【允许】右边的“▼”，选【序列】
 3、在弹出的窗口中，在【来源】下输入定义的内容，注意要选择右边的【忽略空值】和【提供下拉箭头】，点确定
 4、返回表格，点击C2单元格后，会在单元格右边出现一个“▼”，点“▼”后就会出现自定义的内容了，直接选择就可以了。
 以上两种方法可能大家觉得不如自己打字快，但是这只是需要输性别，如果输入内容多的话就很方便了
 注意事项：
 在方法二中自定义内容时，中间要用英文状态下的逗号，否则显示如下错误

3.如何在Excel中快速输入固定数据

　　很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。
　　 
　　 
 
  Excel基础之捷输入有固定内容的数据 
　　 
　　  Excel快速输入固定数据方法一：自动填充 
　　 
　　 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。
　　 
　　 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。
　　 
　　 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。
　　 
　　  Excel快速输入固定数据方法二：设置单元格格式 
　　 
　　 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。
　　 
　　 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。
　　 
　　 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。
　　 
　　  Excel快速输入固定数据方法三：公式合并 
　　 
　　 假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。
　　 
　　 再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。

以上就是关于「在excel中如何快速输入」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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