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如何设置文档打印
- 时间:2024-11-23 02:46:26
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1.4.如何进行文档的页面设置、打印设置?
1、打开文件。2、单击“文件”菜单中的“打印预览”功能按钮; 3、文章的打印预览窗口中就可以看到这篇文章的打印效果:在预览窗口中,指针变成放大镜形状,这时看到的是文章的整体效果。如果想看清文章某一部分的打印效果,可以单击文稿相应部分;再单击文稿,屏幕立即恢复到整体效果。 4、预览结束,单击“关闭”按钮,返回到编辑文本窗口; 十一、如何进行文档的页面设置? 一种方法:单击“文件”菜单下的“页面设置”选项,你将看到页面设置对话框。这个对话框随Office应用软件的不同而不同。 在这个对话框中,你可以对不同Office文档的页面属性进行设置,如页边距、方向、纸张大小/类型等,具体情况你在使用中可根据需要自行设定。 如纸张大小的设置: 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框; 2、单击“纸型”标签; 3、单击“纸型”框右侧的实心三角形,弹出“纸张类型”列表;在“纸张类型”列表中选择适当大小的纸张; 4、单击“确定”按钮,结束页面设置;5、单击“打印预览”按钮,预览页面设置打印效果。 又如设置页边距:1、在“页面设置”对话框中,单击“页边距”标签; 2、单击“上、下、左、右栏”右端的上下箭头,调整页边距,或在“上下左右”栏中直接输入页边距数值;3、单击“确定”按钮,完成页边距的设置。4、单击“打印预览”按钮,预览页面设置打印效果。 第二种方法:可以双击文档左方或上方的标尺,即可立即出现“页面设置”的对话框。在双击文档上方的标尺时,要让鼠标双击在标尺的上半部分,否则将出现的是制表位对话框,所以还是双击左方标尺更为方便。如果文档左方与上方没有标尺,只要选中“视图”菜单中的“标尺”命令,标尺即会永远出现。 十二、如何打印word窗口中的数据? 要打印word窗口中的数据,请按如下步骤进行:(1)首先打开包含要打印的数据的文档,执行“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“打印”选项卡。(2)选中“仅打印窗体域内容”复选框,再单击“确定”按钮即可。
2.word文档怎么打印设置
在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
步骤/方法
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
3.Word打印设置技巧有哪些?
1.逆页序打印
如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面, 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打 印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2.打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令,在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3.避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
4.打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。如果 要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印” 选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。
5.打印到文档
如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后 即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。
6.在打印预览界面下编辑文档
我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。
4.word文档打印设置在哪里
选择并双击打开要打印的文档。
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在word工作界面中单击“页面布局”-“页边距”按钮,选择“自定义边距”。
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在“自定义边距”选项卡设置你需要的“页边距”,这里选择默认。设置“纸张方向”,这里选择默认为纵向。然后单击“确定”。
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在word工作界面中单击“文件”按钮,在打开的列表中选择“打印”-“打印预览”选项。
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在打印预览任务窗格查看文档的预览效果。还可以在这里设置页边距、纸张方向、纸张大小(默认为A4)等。预览完毕单击“关闭打印预览”按钮。
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在word工作界面中单击“文件”按钮,在打开的列表中选择“打印”-“打印”选项。
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在“打印”任务窗格的打印机“名称”下拉列表中选择进行打印的打印机;设置“打印范围”,这里选择“全部”;设置你要打印的“份数”,这里我要打印10份,所以输入“10”,“打印”选择“范围中所有页面”。设置完毕,单击“确定”按钮即可对文档进行打印。
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5.word文档如何打印?
页面设置对话框中的纸张选项卡上,可以选择纸张大小用于打印文档。如果您希望在粗纸张或文档的其他部分明显不同的颜色打印的封面,您还可以指定要使用的第一个和后继页面 — 例如,哪些打印机任务栏。
英寸、 厘米之间切换
要以英寸或厘米设置纸张大小,请单击页面设置对话框中,以打开Word 选项的纸张选项卡上的打印选项。单击高级,然后滚动到显示。旁边显示度量单位,请选择所需的单位。 选择纸张大小和纸张来源
可供选择的许多常用的打印机纸张和信封尺寸,请在纸张大小下单击纸张大小下拉列表并进行选择。
若要调整您的工作纸张大小,请选择下拉列表底部的自定义大小...
...然后输入宽度和所需的高度。
注意: 如果您选择标准的纸张大小,然后调整到宽度或高度,纸张大小域将自动更改为"自定义大小"。
选择文档的第一页,然后对所有后续页的纸张来源。这些选项根据您的打印机驱动程序已填充并且可能不同于上面的插图。许多打印机驱动程序包括以下类似听起来不同,但设置:
其他一些可能的纸张来源选项是手动送纸,托盘 1、...托盘 2、 左上托盘、 较低的任务栏中,等。
默认托盘 (自动选择)是为默认打印机上所选的栏。
自动选择从名为"自动选中"在您的打印机的栏中选择。
自动通知打印机选择基于纸张大小和可用性--托盘具有相同的第二个栏,如果相应任务栏中第一个为空,就选择打印机大小的纸张。
6.word打印自定义范围怎么设置
在Word文档中,用户经常需要根据实际需要打印指定页码的文档,应该如何操作呢?本文以Word 2013为例,详细讲解Word 2013中打印指定页面范围文档的方法。
第1步,打开word文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令,如图1所示。
第2步,在打开的“打印”窗口中,单击设置区域的打印范围下拉三角按钮,打印范围下拉列表中列出了用户可以选择的文档打印范围。
其中默认选中“打印所有页”选项,即打印当前文档的全部页面;选中“打印当前页面”选项可以打印光标(或称“插入点”)所在的页面;如果事先选中了一部分文档,则“打印所选内容”选项会变得可用,选中该选项可以打印选中的文档内容;选中“打印自定义范围”选项,则可以打印用户指定页码的Word 2013文档。本例选中“打印自定义范围”选项,如图2所示。
第3步,在“打印”窗口“设置”区域的“页数”编辑框中输入需要打印的页码,连续页码可以使用英文半角连接符(如5-15),不连续的页码可以使用引文半角逗号分隔(如5,8,16)。页码输入完毕单击“打印”按钮即可,
以上就是关于「如何设置文档打印」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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